採購的朋友們有沒有遇到過這種問題？
就是使用部門讓你採購一樣東西，但是他自己說不清楚自己想要什麼，也就是沒有明確的質量標準和規格要求，這常常讓採購犯難。
小秦同學也遇到了這樣的問題，小秦之前在一家跨國公司在中國的採購中心工作，從事尋源和供應商開發。
這個採購中心，實際上就是公司在中國設的一個辦事處，在國內尋找資源，主要就是負責國內供應商的開發以及訂單的跟蹤和質量管理。
這家公司總部在美國，是美國汽車改裝行業內比較知名的一家公司，由於美國人都喜歡自己動手改裝愛車，發燒友比較多，而且這些人的要求都比較挑剔，所以美國總部的那些同事們都是對改裝車有著痴迷的執執著，以工藝品的標準要求每個產品。
由於客戶經常會有各種各樣的個性化需求，對於公司來說，為了增加客戶的滿意度，也要不斷推出新的產品。
有一回，公司打算開發焊接頭盔的項目，作為汽車改裝件的延伸產品。
中國是全世界最大的焊接頭盔生產基地，也有很多不錯的製造商，其中有一些還是給國際一線品牌代工的OEM工廠。
美國的同事瞭解到這個情況之後，就聯繫了中國採購中心，把他們的想法告訴了小秦，並第一時間把他們的創意或者是他們的創作（幾張手繪圖）甩給了中國辦事處，這樣一來，供應商的開發工作自然就落到了小秦的頭上。
小秦一看，只有一個創意，沒有明確的技術要求和質量標準，這怎麼尋找合適的供應商呢？
好在小秦也不是頭一回遇到這樣的問題了，以他多年的供應商開發經驗，首先想到的就是阿里巴巴、百度，那就先在這上面去搜一下，看看都有哪些焊接頭盔這個產品的相關供應商信息，然後找幾個工廠先諮詢一下。
那麼，可能有的採購的朋友就會問，既然什麼技術信息都沒有，怎麼跟供應商提要求呢?
其實，這裡面有個小技巧：
首先，在網上搜一下相關頭盔的基本參數。
把幾個基本參數的名稱記下來，瞭解清楚之後，然後就幾個基本參數，去詢問供應商他們能達到的要求是多少？
供應商的銷售人員，看到有客戶主動聯繫自己，而且是國外的客戶，一般都很感興趣，他們會竭力的推薦自己的產品，會介紹這個產品的各項指標，把規格參數、工藝以及生產設備，包括他們的優勢都會告訴你。
然後，按照這樣的思路，小秦就開始找供應商。
在接觸2到3家供應商後，就對頭盔的一些基本質量要求有一個大概的瞭解，然後把這些情況整理之後，發郵件反饋給美國的技術人員，然後他們有不明白的地方再問，小秦再去問供應商，這樣反反覆覆幾個來回之後，要求就明確了。
這樣，就把初步的規格要求Specification定下來。
有了這份初步參數要求之後，小秦就開始去行業展會了。
然後去拜訪供應商的展廳，一家一家的聊。
展會的效果比較好，因為可以面對面溝通，增加互相瞭解的機會，也可以看到供應商的一些樣品，沒過多久，小秦對這個行業的市場情況就瞭解的就比較充分了，基本上就能找出來這個行業的排名前5家的公司，並能夠尋求一個初步報價了。
接下來的工作，就進入實質性階段。
與幾家意向性強的供應商把質量標準溝通清楚後，就開始具體的打樣、議價、小批……最後，這個項目順利完成。
所以，很多時候，公司的研發和技術人員有一個想法，但也只是個想法，是否能實施、怎麼去實施，把這個想法落地，其中很多的工作還是需要採購人員去做的。
作為採購人員，每當遇到這樣的問題的時候，不要慌張，也不要一籌莫展，信息化的時代，瞭解一個新的行業或者新的產品也不是很難的事。
特別是，一名專業的採購人員，本身就要具有靈敏的嗅覺和市場開發能力，要主動的去了解市場，並架起技術人員與供應商溝通的橋樑。
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