《金字塔原理》來自麥肯錫的祕籍

好久以前就有人給我推薦過《金字塔原理》,說可以提升你的思考和寫作邏輯性,印象裡給我安利這本書的人對這本書的描述過於誇大其詞且崇洋媚外,導致本人一時反感,把這本書遺忘在深深的腦海空白區裡。


前幾天無意中翻了翻,發現倒也不是那麼“浮誇的成功學雞湯”,其實還是有些營養精髓的。這本書號稱麥肯錫40年經典培訓教材,亞馬遜介紹裡說用《金字塔原理》理念和方法培訓全員的世界知名企業有:中國移動、中國電信、中石化、中海油、中國銀行、中國黃金、中航工業、上汽集團、深發展、IBM、惠普、通用、強生、波音、可口可樂、麥當勞、埃克森美孚、松下、LG、西門子、花旗、沃爾馬、寶潔、拜爾、寶馬……世界知名院校:清華大學、北京大學、人民大學、哈佛大學、斯坦福大學、牛津大學、劍橋大學……


作者芭芭拉·明託(Barbara Minto)1961年進入哈佛商學院,為第一批女學員之一,1963年被麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)聘為該公司有史以來第一位女性顧問。她在寫作方面的長才很快得到賞識,並於1966年被派往倫敦,負責提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力。1973年她成立自己的公司Minto International, Inc.,全球推廣明託金字塔原理(Minto Pyramid Principle),受眾有商業或專業人士,以及在工作中需要撰寫複雜的報告、研究論文、備忘錄或簡報文件的人群等等,獲得了成功。


《金字塔原理》來自麥肯錫的秘籍


所以金字塔原理到底有何過人之處呢?


“想清楚,說明白,知道說什麼、怎麼說”,是我們做事情希望達到的境界,金字塔原理就是幫助你用邏輯清晰的金字塔結構迅速達到這個境界。下面做一個簡單的介紹。


首先搞清楚金字塔結構是什麼。簡單來講,就是下圖這種邏輯思維方式。對中國學生來講,金字塔結構接受起來並不困難,金字塔結構其實就是一個更加科學的非常常見的“總-分-總”議論文的結構。有大牛將之譽為:道生一,一生二,二生三,三生無數。有了這個邏輯結構,世間萬物,沒有你說不明白的。


《金字塔原理》來自麥肯錫的秘籍


接下來,看看如何構建這個金字塔。


1、搞清楚你的中心思想,然後把中心句寫在每一段的段首。中心思想也就是上圖中的中心論點。簡單嗎,不見得吧。交稿之前反覆修改題目的我們反省中。把結論放在每一段的開頭是一種高效的表達方式,也是這個金字塔結構的精髓之一。


2、每一層級的分論點控制在7個以內。大腦的短期記憶無法一次容納約7個以上的記憶項目。分論點控制在3-7個比較妥當。


3、各層級的論據之間必須滿足MECE規則,既互斥但不遺漏。MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互獨立不重疊,但是合在一起完全窮盡不遺漏。不遺漏才能全面準確,不重疊才能避免拖沓和無意義的重複。


毫無疑問,這個結構肯定好使,寫總結寫報告做PPT,寫市場分析等等,都適用。感覺這個可能是一種商業推廣姿態的邏輯,用最簡單明瞭的方式,讓你最快的get到我要表達的東西,用最高效的方式把我要傳遞的信息傳遞到位。但是這個結構一定適合所有的場合嗎?也不盡然。觀點先行,而後論述,有時候對中國人來講略顯強勢和突兀,而中國人常用的引入,發散,誘導,然後九九歸一的方式也有很強的感染力。所以,做什麼事情用哪種邏輯結構切不可一概而論。


簡單來講,這本書還是不錯的,任何人讀了都會有所收穫,不過把它奉為管理經典啦寫作聖經啦什麼的倒也不必,下面這位仁兄的評論雖然有些犀利,但也不是完全沒有道理。世間萬物,見仁見智。


《金字塔原理》來自麥肯錫的秘籍

最後,各位看客再一起回顧一下金字塔結構的精髓吧:1、中心思想突出,中心句前置。2、每層分論點控制在7個以內。3、論據互斥但不遺漏。


祝各位看客,每天從每件小事做起,讓自己邏輯清晰層次分明的思考、分析並指導行動,努力的每一天都是修行,總有一天,厚積薄發,大徹大悟,得道飛昇,成為大成者。


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