報銷一直是令銷售部門和財務部門雙雙頭痛的事情,財務抱怨銷售發票沒貼好,銷售抱怨財務老是卡著不報銷,彼此心累。
今天就跟大家說明報銷究竟怎樣最規範!
畢竟,發票貼得好,下班下得早!
報銷單簽字不齊全
費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。
報銷單填寫不規範
1、使用圓珠筆填寫
請用黑色簽字筆或者鋼筆填寫
2、小寫金額與人民幣符號之間有空格
小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆。
3、報銷單上字跡有塗改和勾抹
報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫。
4、大寫金額書寫有誤
零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
5、項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的
項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。
報銷原始單據不規範
1、取得發票上沒有加蓋銷售方發票章
發票上要蓋有銷售方發票專用章,並且與銷售方名稱一致,否則不得報銷。
2、取得收據上沒有加蓋銷售方財務章
收據上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷。
3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷
出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。
4、報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監製章;或雖有國稅監製章,但是沒有防偽識別碼或水印
手撕非機打車票要印有國稅監製章,並且有防偽識別碼或水印。
應該如何粘貼發票呢?
是不是很簡單呢?
發票要點一定要注意
如果拿回單位無法報銷
我們的錢包就會……
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