日常生活中我們用來報銷的餐飲、差旅發票的英文就叫Fapiao。
為什麼不能叫invoice呢？
因為invoice和fapiao的性質完全不一樣。
別人給你開fapiao，意味著你已經付款了，是一種付款憑證 （= receipt）。
別人給你開invoice，意味著你該付款了。
在國外，用receipt就可以報銷了，那為什麼我們不能把發票叫做receipt呢？
因為發票是一個很中國特色的東西，要由稅務局核發才是有效憑證，才能報銷和作為記賬憑證。
國外只要拿購物小票或者商家自己開的收據就可以拿去報銷，甚至手寫的收據經過簽名也可以報銷，不需要經過稅務局。我有一次去美國出差，在一個小店吃飯，他們連打印機都沒有，於是我叫他手寫了一個收據，然後簽名，拿回去公司照樣報銷。
我有個同事去歐洲出差，按照國內的習慣問商家要發票，他用了invoice這個詞，說了半天商家不理解，後來問了別的同事才知道說ticket，他們就懂了。這些消費小票口語裡叫ticket，正式用語叫receipt。
所以國外沒有發票這個東西，所以就沒有對應的詞，在外企裡說發票時只能用拼音Fapiao。
我們在查「發票」這個詞的英文時，會查到invoice，但你千萬別用invoice指中國的發票。因為invoice是指商業發票（commercial invoice），在國內貿易中並不使用，僅用於國際貿易，而且性質和中國的發票完全不一樣。
所謂invoice是供應商要求客戶付款的申請單，即 a request for payment。發invoice給客戶的意思就是 We sent them an invoice and we are waiting for payment。
有的小夥伴肯定會說，那不就是賬單嘛，叫bill就可以了。
是的，和bill的性質完全一樣，bill用於公司對個人業務（B2C），如零售、餐飲、水電費，只不過invoice用於公司對公司（B2B）的業務。
B2B的商業活動複雜一些，付款流程一般是這樣，客戶先向供應商下一個訂單，英文叫PO（purchase order），來確認購買貨物的明細，這個訂單裡會有貨物的型號、數量等等，不一定會有價格。供應商拿到PO後，開出一個invoice給客戶，裡面除了包含了PO裡的所有信息，還有價格。
如下圖所示。
開invoice的目的是和客戶確認總的價格，然後讓客戶按照這個invoice來付款，這個invoice裡有時候還會寫要求付款期限，如 due in 30 days（30天內付款）。
所以，大家應該明白和發票的區別，再總結一次：
發票：拿到發票了說明你已經付款了
invoice：拿到invoice說明你該付款了
大家可以看出來，invoice無法證明你已經付款了，只是一個待支付金額的明細，所以無法作為報銷憑證。
我們以去飯店買單的整個過程為例：
首先點單，你把點的菜寫在紙上，或者服務員會把你點的菜列出一個清單給你，按照這個清單上菜，這個叫order。
你吃完之後，準備買單，服務員把你所有的費用明細打出來給你確認，這個單叫bill，性質等同於invoice。
在美國，bill還有另外一種說法，叫check，和支票是一個單詞，但卻不是支票，而是賬單。
吃完飯要買單的時候說Can I have the check, please（總共多少錢？）等同於英國人說的Can I have the bill, please，同理I'll pay that check等於I'll pay that bill。
你核對了一下bill（或check），發現多了一包你沒使用過的紙巾，要求把紙巾退了，於是商家把紙巾的錢減去重新開了一張bill給你。
你按照新的bill（或check）買單，買完單後商家會給你一張底單，這張底單就是receipt，能證明你已經支付了，底單上會有支付方式，是現金還是刷卡，如果是刷卡，還會有卡號，如下圖。
由此可見，bill（性質等於invoice）只能說明你應付多少錢，不等於你已付多少錢，所以不能付款憑證，所以不能拿來報銷，只有receipt才是付款憑證。
在中國除了拿receipt外，還要多拿一樣東西，就是發票。因為receipt很容易造假，只有統一用稅務局監製的發票，才能作為記賬憑證，國外不存在這個東西，所以也就沒有對應的翻譯了。
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