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1、思維導圖

2、印象筆記

3、清單

出行、工作安排、流程檢查、委託他人辦事都是可以用清單來解決。

笨猴杜平

提升效率的工具和方法很多，可以根據自己需要選擇合適的工具和方法，這篇篇幅有限，我挑幾款重要的工具和方法講，更多的效率工具和方法可以關注 @林若拉，在我的微頭條每天分享一款效率工具。

我印象最深刻的是有一次，公司要表彰優秀員工，弄了一次趣味性的表彰會，需要把優秀員工的人臉換到古裝英雄人物上去。我用我“半水桶”的PS技巧辛苦的摳圖換臉，弄了一個下午，結果我朋友看到了，推薦我一款軟件，一鍵換臉，全部2分鐘搞定。

那時候我的腦子是懵的，我是誰？我在哪裡？我這一個下午在幹嘛？這就是使用工具的效率差別。

如果你看到一張表格，內容、版式都是你需要的，你還在拍照，回去自己照樣做表格嗎？ 如果你需要把書上、紙上的文字弄成電子版，你還在一個個字敲打上去嗎？ 會不會使用合適的工具，工作效率真的是天差地別。

我們在職場中，不僅要把事情做對、做好，還需把事情做得更快，而效率工具和方法可以幫助我們實現這個目的。

01

職場必備的效率工具

（1）知識管理工具

首推印象筆記，其他同類型的有：有道雲筆記、為知筆記、onenote、訊飛語記。

電腦端、手機端同步，把重要資料都掃描上傳到印象筆記，如果你帶著手機，到哪裡都能辦公。

記得有一次和同事一起跟著老闆去拜訪一位重要客戶，談判過程缺了某份資料，我立馬從我的印象筆記裡調出資料來，每次這個時候，老闆都讚揚我的印象筆記是個多啦愛夢。

印象筆記裡，輸入關鍵詞，一鍵搜索，迅速調出所需要資料，是你工作、學習的寶庫。

（2） 輸入法

首推訊飛輸入法，其他同類型的有：百度輸入法。

訊飛輸入法是一款多功能的輸入法APP，亮點在於語音轉文字功能，準確率高，用語音代替打字輸入，提高效率。

訊飛輸入法內置常用語庫，可以提前設置常用語，一鍵秒回覆。訊飛輸入法的剪貼板功能，使得剪貼記錄都在，重要內容不會遺失。

（3） 時間管理工具

首推timetrack，其他同類型的有：須臾、forest、iHour、atimelogger2。

timetrack是一款時間管理APP，記錄時間開銷同時啟動番茄工作法。

有句話說：你的時間在哪裡，你的產出就在哪裡。時間管理的第一步就是記錄時間開銷，看一下你的時間到底花在哪裡。

這款APP可以個性化設置類別活動，每日、每週、每月的時間記錄可視化呈現。亮點在於，這款工具自帶番茄鍾，啟動番茄鍾，開啟番茄工作法，提高專注力，從而提高工作效率。

（4） 任務管理工具

首推日事清，其他同類型的有：滴答清單、Pendo、極簡待辦、奇妙清單。

大腦是用來思考的，請把記憶瑣碎的事情交給“外腦”吧，讓工具來輔助你，隨時提醒你待辦事情。

日事清是一款遵循四象限法則的任務管理工具，手機端、電腦端同步，可以隨時把待辦清單放到收集箱中去。

主界面分成重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急四個象限，把行動歸入到不同象限中，按輕重緩急處理。

除了日預覽視圖，還有周、月預覽視圖，每日、每週、每月的to do list、行程清晰可見，並可設置鬧鈴，提前、到點提醒。

系統自帶筆記，可以設置工作模板，一鍵把任務、行動、行程生成工作日誌。應用模塊有云盤、思維導圖、番茄鍾功能，一個軟件解決基本工作所需。

（5） 掃描工具

首推掃描全能王，其他同類型的有：印象筆記內置掃描功能、掃描王。

很多年前工作的時候，為了把書面文件掃描為電子檔，我在複印機上一張又一張掃描，再等待，回想那時候就覺得心酸。

現在技術發達，用這款工具，拍照即可獲得清晰電子掃描件。電子掃描件可以分享給其他人，也可以轉為圖片、Pdf、Word保存。

（6）識別文字工具

首推微軟AI識圖小程序，其他推薦有：掃描全能王、白描。

微軟識圖小程序，不用下載，在微信小程序就可以免費使用。拍照即可識別圖中的文字，支持印刷字體、手寫字體、手寫英文。

亮點在於表格還原功能，也就是你拍了一張表格，再也不用自己重新制作了，這款小程序可以把表格復原為電子版，後續你可以在電腦上編輯。

這款小程序可以通過拍照，翻譯圖片中的文字，支持多種語言翻譯。

以上就是一些效率工具，明顯可以提高你的工作效率，更多效率工具可以參考我的主頁面，每天一款效率工具推薦。

02

效率方法

（1） 番茄工作法

很多年前就學習了番茄工作法，但是在實踐過程中遇到的難題是：當一個番茄鍾結束，我往往難以放下手頭上的工作，於是我忽視提醒，繼續工作下去。

我對番茄鍾工作法的疑惑是：為什麼要設置25分鐘一個番茄鍾，休息5分鐘？很多書上說你可以設置你的番茄鍾，根據你的專注力情況，比如45分鐘，15分等等都可以。

我以前喜歡的工作方式是把一件事情持續做完再休息，很討厭中間的打斷，因為打斷會讓我的思路、靈感斷層，但是這樣的工作方式，讓我越來越疲憊不堪。比如說當我花4-5個小時持續寫完一份報告後，我已經累得很難完成後面的工作了。

最近這兩年重新在工作中實踐番茄工作法，我才明白了為什麼是25分鐘一個番茄鍾，休息5分鐘，4個番茄鍾後，休息20分鐘，因為人的精力有限，需要間歇的休息來補充。

現在我完全是踐行番茄工作法，專注工作25分鐘後，番茄鐘響起，我就放下手頭上的工作，把腦子裡的思路記錄在便籤上，以便下個番茄鍾能接上。休息的時候，我會伸伸懶腰，喝杯水，或吃片全麥麵包補充下精力，有時候我還會做個簡短的冥想。

通過踐行番茄工作法，一方面精力提高，而不再是過去的疲憊不堪，另外一方面是工作效率大幅度提高。

（2） 每天三件事

每天早晨，我會在日事清工具上選擇最重要的三件事，預估好時間。這三件事情，是我當天中最重要的三件事情，必須當天要做完的事情。

通過每日三件事，把時間聚焦於核心目標，以結果為產出。

（3）保持辦公桌整潔

我在工作中還有一個習慣是保持辦公桌的整潔，對辦公桌劃分了區域，而不是隨意放置東西。

你在辦公室時需要用到的文件、資料、報告等，不能夠及時找出來，就會造成時間上的浪費，包括電腦桌面。

定期對書面文件、資料，還有電子文件、資料進行整理，哪些是需要歸檔的，哪些是正在進行的，哪些是需要協同的，哪些是需要待辦的？

辦公桌的狀態，代表了你頭腦中的狀態。

結語

對於效率工具，我們要做控工具，而不是工具控，要明確你的需求，還有工具背後的邏輯。對於效率方法，在運用工具輔助的同時，要養成一定的習慣，做到有序。

林若拉

一方面我是軟件愛好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推薦的軟件對於提升效率來說具有一定的參考意義。

01、番茄鍾軟件：Flat Tomato

想要提高效率，必須掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由於規則和方法比 GTD 更為簡便，所以對學習時間管理的初學者來說，更加容易學習和運用。

市面上番茄工作法軟件非常多，使用過10款番茄鍾軟件之後，我只留下了Flat Tomato。

Flat Tomato可以以不同的方式進行統計分析，同時應用還支持將數據導出為 CSV 格式。

02、任務管理軟件：2Do

2Do曾獲蘋果年度最佳的 todo 工具，我已經在不同的文章中推薦過這款任務管理軟件了，配合番茄鍾，可以心無旁騖的搞定一個項目。

03、郵件集中管理軟件：Spark

重新定義iPhone收集客戶端的郵件應用，它不僅能對郵件智能歸類提醒、還擁有完整的附件管理功能，並深度整合了日曆，是目前手機端最好用的郵箱工具，沒有之一。

04、文件同步軟件：堅果雲

想要提高工作效率，你需要做到所有設備中的文件同步管理，這樣無論你何時、何地打開任何設備，你都能快速處理你的文檔，這是提升效率的不二選擇。

我的所有工作、生活的文件都在堅果雲中，走到哪裡只需要將手頭要工作的文件同步到本地，即使不帶自己的電腦，也可輕鬆完成工作。

05、碎片化信息收集軟件：方片收集

一款高效收集碎片化知識的神器，可以一鍵收集文字、圖片、網址、視頻，可以集成在PC端瀏覽器上，也可以在手機端使用。

最快0.13秒即可完成一條靈感的收集。

06、手機操作自動化軟件：捷徑

捷徑原本叫做Workflow，今年「捷徑」作為 iOS 12 的主要新功能之一。根據蘋果官方的翻譯，捷徑可以實現一系列「動作」的自動化，實在是辦公效率神器。

比如解壓文件：如果目標文件是壓縮包，捷徑會把它解壓縮；否則，捷徑會將它打包為壓縮包；

07、全能圖片標註工具：Annotable

Annotable號稱“圖片終極標註工具”，它的用途是讓圖片上的某些東西更明顯更突出，集合了線框、箭頭、線條、文字、模糊、打碼、高亮、放大鏡等功能。

09、大綱組織軟件：幕布

極簡大綱工具，可以一鍵將大綱筆記轉換成思維導圖。

精進Excel

下面這些軟件和工具，可以極大程度的提升你的工作效率，好用到不行，職場人必備：

1、PPT製作神器：islide tools：

可以拓展PPT難以實現的功能，功能hin強大，基本屬於“手殘黨”也能做出好看PPT的地步。

安裝之後，功能可以看到如下：

簡單說幾個我喜歡的功能：

（1）一鍵統一PPT中的字體和段落：

（2）環形佈局：

適合做時鐘的錶盤、維恩圖、其他對稱的圖形等；還有矩形佈局，可以用來做電影院座位等；

（3）大量的素材庫，圖標庫、圖表庫、色彩庫、P圈（教你做PPT的，有很多教程）；

除此外，還有PPT瘦身、PPT導出、PPT拼圖、增刪水印等功能，每一個功能拿出來都能玩一天的那種。

2、整理電腦文件：桌面助手

這個軟件安裝之後長這樣：

最厲害之處是可以一鍵幫你整理桌面，比如，現在你的桌面現在長這樣：

點擊圖標上的桌面後，一秒變這樣：

標籤也是可以自己設定的，以後再也不用擔心桌面亂七八糟了！！

除了這個功能，還可以快速搜索文件，類似於：everything，可以直接搜索文件，可以添加待辦事項，設置提醒，並且可以同步到微信端。

3、文字版、語音版的轉換：訊飛聽見、訊飛語記。

訊飛聽見可以把錄音好的語音文件直接轉為文字，差不多15-20分鐘就可以全部搞定；

訊飛語記則是可以在說話的同時轉為文字，當場搞定（正確率還可以，但還是需要事後去查看），是做會議記錄最好的幫手！！

4、遠程操控軟件：向日葵

有了這個免費軟件，就不用家裡和公司裡的電腦來回背了，操作簡單方便，輸入對方的識別碼就可以連接。

桌面版長這樣，可以連接好幾臺電腦，公司的、家裡的、男朋友的都可以哦，隨時查看：

而且，現在手機端也可以操作，遠程操控不在話下！

5、工作時提高效率：潮汐

這是我最近用的比較多的軟件，工作必備！上班第一件事，打開APP，選擇：專注。

專注裡面有很多種聲音可以選擇，比如庭院的、流水的、風聲、圖書館生、鳥鳴聲等，設定好時間，就可以專心的工作啦~~

（PS：我剛開始的時候稍有點不習慣，後面簡直是沒這個聲音都不習慣了，感覺和外界隔絕的感覺，但建議時間不要太長哦~）

6、摳圖神器：在線摳圖

這個軟件長下面這樣，非常簡潔。之前我不太會PS，自己做個海報老費勁了，尤其是在需要摳圖的時候。直到我發現了這個“神器”。

摳圖只需要4步，3分鐘絕對搞定！！！

第2步：點擊“保留”，在需要保留的地方塗畫：

第3步，點擊“剔除”，在不需要的地方塗畫，右側就出現這種小格子，這個就是要扣掉的地方，如果看著有扣多或少的地方，就再修改下就行了；

第4步，下載，選擇合適的格式，就完成啦，是不是很簡單呢？

效果如下：

以上的軟件都是本人一直在用的、親測非常有效的，可以提升工作效率的軟件，強烈推薦試試！！有問題可以來私我，覺得有用的，可以點贊支持下，感謝~

慧都智能製造

1.輕流

2.石墨

3.滴答清單

4.思維導圖

流程管理學院

正所謂工欲善其事，必先利其器。一個很好的辦公軟件能夠快速提高工作效率，對我們的工作能有很大的幫助。本人在實際的工作中也使用過很多不錯的辦公軟件，下面分享給大家。

（1）Xmind是一款思維導圖軟件，可以畫流程圖、整理會議記錄、畫解決方案、記錄讀書筆記等。可以應對工作中的不同問題，能夠協助我們提高工作效率，下面就是我個人在讀《財富自由之路》整理的讀書筆記。

（2）Visio能夠很好畫業務流程圖、組織結構圖、工作流圖等，是一款便於工作人員就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。尤其是Visio和word的配合上更是無縫對接，複製到word裡面的Visio 圖可以直接在word 裡編輯，非常方便。

（3）印象筆記Evernote是一款雲筆記軟件，可以記錄工作總結、會議記錄、讀書筆記等，最大優點是可以綁定瀏覽器內容，一鍵保存網頁中所需要的知識，非常實用。

（4）麥客CRM是一款用來對企業用戶信息進行收集管理和維護的表單工具，平常可以用它在線設計信息收集表單，收集用戶數據，麥客提供的表單樣式非常豐富，用戶可以直接用光標拖曳想要加入的項目來生成表單。

（5）皮皮時光機是一款微博運營輔助工具，可以定時發佈自己的微博，能夠幫助新媒體運營的小夥伴不要熬夜加班發微博流。

（6）創客貼是一款0基礎也能製作出海報的在線工具，菜鳥也可以製作簡單的圖片，工作中經常會用到一些簡單的圖片或者示意圖，但是不知道如何處理，創可貼就可以幫助我們解決這些基本的問題。

（7）石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協作文檔，支持多人同時編輯一個文檔。不管是撰寫產品文檔，記錄靈感思路，還是與團隊成員在線協作辦公，都可以在石墨文檔裡高效地完成。

瑞弘嘉

(1)思維導圖工具xmind

(2)微習慣（手機APP）

(3)OVO計時器（手機APP）

其中思維導圖和OVO主要用於工作。微習慣用於生活學習。

下面分別介紹一下。

思維導圖工具，用來記錄每天需要做的工作，我是每天早上花10分鐘做好幾天的計劃。比如今天要做什麼，分成幾步，優先級是怎麼樣的，昨天遺留事項進展如何等等都列出來。這樣一看，就知道需要先做什麼，後做什麼了。

思維導圖也可以用來做學習筆記。

直接上圖：

具體到實施的時候，我一般用OVO計時器，比如一個小時內完成這個任務，我就設置一個定時器，放在桌子邊上，這個也能提醒我們要集中注意力，在這段時間只做這一件事情。

OVO上圖：

在生活和學習的時候我用微習慣這款手機APP， 自己定製比如100天的計劃，可以定製多個計劃，有的計劃是每天實施的，有的計劃是每週實施的，每天實行大卡制度，也可以和別人分享你的計劃，你們可以一起展開活動。

數學科學派

前方做好get的準備：

不列顛的貓

很高興被邀請回答這個問題。可能篇幅有點長，我會將我日常提高效率的工具都分享給大家。因為一開始工作經常需要加班加點，所以一直在不斷摸索怎麼提高效率，所以逐漸有了自己一套工具鏈。當然如果有更好的工具和建議歡迎在評論區交流和討論。

Everything

很多人應該都有聽過這個軟件，這是一款文件、文件夾名稱快速搜索軟件，在搜索之前就會把所用的文件和文件夾都列出來，是速度最快的文件搜索軟件，可以瞬間搜索到你需要的文件。當你看到電腦桌面雜亂無章或者下載的東西不知道放哪裡時，這傢伙就可以很快幫你找出來。

下載地址：http://www.voidtools.com/

Free Download Manager

我之前試過Internet Download Manager(IDM)，已經覺得挺好用的，後面發現了這個下載工具，它除了智能限速、斷點續傳、計劃任務、網頁抓取等常規功能外，還支持 BT 磁力鏈接和迅雷鏈接，而且滿速下載。同時支持直接瀏覽 FTP 服務器目錄，是一款很強大的下載工具。

下載地址：https://www.freedownloadmanager.org/

Roxyee度盤限速破解軟件

這是一個愛好者在Github發佈的一款第三方http下載神器，近期才更新版本，可以破解百度盤的下載限制，所以在體驗時基本可以達到滿速下載，而且體驗非常流暢，支持任何主流瀏覽器和平臺。

下載地址：monkeyWie/proxyee-down/releases

Pansoso度盤搜索

這是一款集百度雲盤、115網盤、360雲盤、新浪微盤等網盤搜索服務，基本上你想在上面搜索資源都可以搜索得到，下載鏈接隨時更新，長期有效。其中例如人人美劇的影視劇，電影天堂的電影等都可以很容易找到具體鏈接地址直接下載。

地址：http://www.pansoso.com/

QQ截圖工具

相信大家都用過QQ截圖的功能，但有時侯未必電腦上有網絡或者某一場景下你不方便登錄QQ時，這個小工具就可以很簡單幫助到你。由於是從原生QQ輸入法裡將QQ截圖功能提取出來的，所以一切跟騰訊QQ的截圖無異。

下載地址：https://github.com/GraySilver/source/blob/master/QQSnapShot.zip

印象筆記

我用的是印象筆記，之前也用過為知筆記和有道雲筆記，這些都是知識管理軟件。用它的原因在於我要整理我平時所學的知識點，將他們分類，其次我很喜歡在網頁上搜索，將搜索到的內容會用“印象剪藏”保存到印象筆記中，積累一陣子後這些就是我的知識庫，平常我需要的時候直接在印象筆記中搜索即可，在工作中大大節省我不必要的時間。

下載地址：https://www.yinxiang.com/

滴答清單

這是一個幫你高效完成任務和規劃時間的應用,是一款擁有跨設備雲同步、週期提醒、清單管理、清晰分類、協作和集成日曆的應用，而且這個軟件可以全部平臺上使用以及同步處理。所以一般我會在工作的時候將時間分配好記錄在Win的軟件中，然後晚上休息前在App上確認我今天的各種事項完成情況，保證今日事今日畢。

下載地址：https://www.dida365.com/

Flipboard

這是一款全球超過5億用戶選擇使用的資訊App，界面很養眼，安卓和IOS雙平臺都可下載。 每天會推送給你之前設置好的愛好主題的相關新聞，而且推送的媒體都較權威，免除了閱讀內容毫無營養和碎片化。一般在車上或者閒暇時間點開App，瀏覽每日熱點新聞盤點［今日要聞］、中英文全球新聞熱點［全球熱讀榜］、國際大事件梳理［一週看點］等專欄，可以起到增廣視野，增加談資的作用。

下載方式：搜索各大應用市場

如果你對學習人工智能和科技新聞感興趣，可以訂閱我的頭條號，我會在這裡發佈所有與算法、機器學習以及深度學習有關的有趣文章。偶爾也回答有趣的問題，有問題可隨時在評論區回覆和討論，看到即回。

大魔王Hacker

1、利用APP軟件強迫專注

Forest、番茄鍾等：利用番茄工作法，給自己設定20-30分鐘時間，在這段時間內，不能玩手機，只能專注於手上的事情。我自己用的forest，在限定時間內碰了手機，樹苗就會枯萎掉，對於經常玩手機的人，是個非常好的控制方法。

滴答清單：這是任務列表軟件，每天提前設定好要完成的任務，完成一個任務後就打鉤。這個軟件最大的好處是，當你制定好任務目標後，就會催促著自己先完成任務，看著列表中滿當當的事情等著自己去做，自然也不會有閒心去玩耍了。

2、學會覆盤，不斷覆盤，不斷成長

我現在有個習慣，是每個星期覆盤自己做了哪些事情，有哪些成果。

比如說，8月已經堅持運動打卡13天，自己在家做飯12天，看書2本等。

這也算是輸出倒逼輸入吧。

只有數字，才能更清晰明顯地看出，今天的你有沒有離目標更近了，還有哪些需要改進的地方。

3、營造環境

如果靜不下心學習，就換個地方學，比如圖書館。

人總是有惰性的，不能要求自己時時刻刻都保持良好的意志力，而且，有時候，即使自己想專心學習，不在狀態的話，也是做無用功。

可是，大多數人的感覺是，如果身處一個周圍人都是努力、上進的環境，自然也就有了想學習的心思，這就是近朱者赤近墨者黑。

我家附近有個大學，圖書館免費開放，有時候心情很差很煩躁時候，去到圖書館，看著青春洋溢的學生們都在努力學習，就暗暗給自己打雞血，一定要努力啊，不然以後沒法和這些年輕人競爭。

關鍵字: 思維 導圖 職場