雖然我們都會使用Word文檔,但你真的使用正確了嗎?這幾種菜鳥操作你是否還繼續呢?
1、首行縮進
菜鳥操作:按空格鍵或者Tab鍵進行。
高手操作:選中文本,點擊開始——段落——縮進——首行縮進
具體操作如下:
2、選擇大段文本
菜鳥操作:直接拖動鼠標進行選中
高手操作:選中開始文本,之後按住Shift鍵快速拖動文檔滾動條即可
具體操作如下:
3、利用格式刷更改大批格式
菜鳥操作:點一下格式刷更改一次格式(嗚嗚嗚~~~鼠標都要被點破了)
高手操作:雙擊格式刷,一路刷到底
具體操作如下:
這裡留給大家一個小問題:不同文檔之間,格式刷還能使用的嗎?
4、生成Word表格標題欄
當我們遇到跨表時,後面頁面的表格是沒有標題的,這時怎麼處理?
菜鳥操作:複製標題,一頁頁粘貼
高手操作:選中標題欄,點擊佈局——數據——重複標題欄
具體操作如下:
5、插入分欄頁碼
菜鳥操作:插入文本框,在輸入數字(若是要重新更新就慘了~)
高手操作:打開頁眉頁腳編輯區,在頁腳插入域,直接輸入{=2*{page}-1},{={2*{page }}
PS:這裡的{}是利用Ctrl+F9插入的,千萬不要手動輸入哦。
具體操作如下:
6、Word封面下劃線不對齊
菜鳥操作:空格手工調整(而且有時還調不好)
高手操作:利用表格快速實現
首先插入表格,輸入相應的內容,之後將表格設置無邊款,同時根據自己實際情況設置下框線。
具體操作如下:
怎麼樣,這6個操作你會了嗎?若有什麼問題歡迎在下方留言。
每日一言:
正因有了失敗的經歷,我們才會更好地把握成功的時機;正因有了痛苦的經歷,我們才更懂得珍惜;正因有了失去的經歷,我們才不會輕易放下……
閱讀更多 匯本領達人 的文章