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【導讀：開會，已經成為工作中的家常便飯，可是，有很多人根本不知道怎麼去開會，結果：會天天開，問題依舊在。】

開會基本已經佔據了我們工作的很大一部分時間，最新數據顯示，中型企業及世界500強企業每週開會的時間大約2到3天，而大家忽略的是，開會的成本卻很少有人去關注。

據薪酬網站上發佈的問題顯示，用粗略的10人小團隊為例，每週開會的成本約為18000元，而這筆費用會隨著參加會議的人數增加而增加。

當然，會議存在的必要性就不再說了，重點來說下，如何保證會議的圓滿成功。

1、會議的目的

會議按常見的類型可分為：決策型會議、分享型會議和頭腦風暴型會議。

決策型會議：一般來說是發佈公司決策、銷售目標，職場制度和任務發佈等。這種會議需要做的就是言簡意賅，告訴標準是什麼，完成階段、處罰規則等。

分享型會議：主要分享行業技能和技巧。需要做的是注意受眾的喜好。

頭腦風暴型會議：最為困難的會議，你希望通過工作研討會來產生新思想。在這個階段，數據總結並不完整，報告內容也在不斷變化。在理想的情況下，每個人都應該進行相互交流。

2、會議的主題

不能用一句話說明你的主題，證明會議開始就是失敗的，真正的高手都是：簡單粗暴，明瞭直接。

3、會議要素

會議的主持人，發言人和分享人，邀請人和會議時間。

會議時間：一般會議設置為60分鐘左右，大約是工作時長的12.5%，不是特別重要的建議不在過長，時間長並不意味著問題的解決。

4、亮點、爆點

開一場讓人期待的會議是非常困難的，人們都希望從會議中得到有價值，有意義的信息。

所以會議必須要明確一點，那就是價值是什麼！

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