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【导读：开会，已经成为工作中的家常便饭，可是，有很多人根本不知道怎么去开会，结果：会天天开，问题依旧在。】

开会基本已经占据了我们工作的很大一部分时间，最新数据显示，中型企业及世界500强企业每周开会的时间大约2到3天，而大家忽略的是，开会的成本却很少有人去关注。

据薪酬网站上发布的问题显示，用粗略的10人小团队为例，每周开会的成本约为18000元，而这笔费用会随着参加会议的人数增加而增加。

当然，会议存在的必要性就不再说了，重点来说下，如何保证会议的圆满成功。

1、会议的目的

会议按常见的类型可分为：决策型会议、分享型会议和头脑风暴型会议。

决策型会议：一般来说是发布公司决策、销售目标，职场制度和任务发布等。这种会议需要做的就是言简意赅，告诉标准是什么，完成阶段、处罚规则等。

分享型会议：主要分享行业技能和技巧。需要做的是注意受众的喜好。

头脑风暴型会议：最为困难的会议，你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段，数据总结并不完整，报告内容也在不断变化。在理想的情况下，每个人都应该进行相互交流。

2、会议的主题

不能用一句话说明你的主题，证明会议开始就是失败的，真正的高手都是：简单粗暴，明了直接。

3、会议要素

会议的主持人，发言人和分享人，邀请人和会议时间。

会议时间：一般会议设置为60分钟左右，大约是工作时长的12.5%，不是特别重要的建议不在过长，时间长并不意味着问题的解决。

4、亮点、爆点

开一场让人期待的会议是非常困难的，人们都希望从会议中得到有价值，有意义的信息。

所以会议必须要明确一点，那就是价值是什么！

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