我現在是一家上市公司的大數據業務負責人,在我的工作經歷中,經常能發現:有的新人在職場上能夠快速成長,並且獲得上司的認可。而有的新人且表現平平,在工作上經常碰壁,給人的感覺並不“職業”。
這究竟是為什麼?原因可以總結為兩點:
1、缺少職業化工作心態,工作應付、缺乏自驅力
2、缺乏職業化管理技能,言行舉止表現不夠成熟
<strong>能力模型要求
以下能力適用於產品、運營、商務、市場、研發等職位:
1、 通用能力:同理心、邏輯思維
2、 進階能力:決策能力、商業化能力
<strong>30歲之前,給自己積累一些厚度
思考自己想在工作中學到什麼,而不僅侷限於薪資,因為賺錢是結果。年輕時要明確職業方向,積累專業能力,讓自己儘快樹立職業化思維。所以好的公司前景、是否為核心崗位、放權的上司及是否有良好的成長環境,都是考慮因素。
<strong>在覆盤中提升自己
我一直有寫筆記的習慣,主要記錄兩類:
1、出現問題後,覆盤如何避免同類問題再次發生
2、遇到盲區要及時總結歸納,記錄學到的新知識
<strong>如何高效開會
1、開會前:明確議題,事先將資料發給與會者
2、開會中:事前做好思考,積極參與會議的討論
3、開會後:會議結束時總結結論,發送會議紀要
<strong>如何溝通
1、跟人溝通,遵循MECE原則,清晰表達觀點。
2、回覆信息,看到及時回覆。比如:馬上核實。
3、討論問題,聚焦核心問題,不要無目的發散。
4、討論問題,先總結對方觀點,再表述自己觀點。
溝通技巧:
我總結下你的想法,你看下對不對,你的想法是XXX。我也說說我的想法,你看下是否合理。我的建議是XX。
MECE原則:
引用於芭芭拉的《金字塔原理》,全稱:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是“相互獨立,完全窮盡”。
基於MECE的溝通思路:
1、溝通-闡述問題
a)解釋背景,為什麼要做:why
b)歸納闡述,問題是什麼:what
c)解決方案,要怎麼處理:how
2、溝通-表述進度
a)解釋背景,為什麼要做:why
b)歸納進度,進度是怎樣:what
c)後續計劃,做好預期:how
<strong>犯錯時如何處理
1、不要去甩鍋
出問題時先解決問題,再覆盤教訓,不要互推責任
2、受到批評時,換個角度去理解別人的訴求:
a)Ta做了XX事情(觀察)
b)感覺Ta心情XX(感受)
c)是因為Ta要XX(需要)
d)期望我能做XX(請求)
<strong>基本職場禮儀
在溝通時保持謙虛的態度,少用絕對的詞。不要在公開場合與老闆對著幹,有問題私下溝通。不要吝嗇對團隊的讚美,多給團隊鼓勵。
舉例
正確用法:感謝協助,多謝理解,謝謝反饋
不當用法:這個問題出現過很多次,老是這個藉口
<strong>做好項目管理
1、明確工作要求(明確Deadline和背景)
2、通過Wunderlist 等項目管理工具去做備忘
3、週一梳理本週計劃,並通過日曆管理日程
<strong>如何向上彙報
彙報是職場人無法迴避的事情。事實上,我們不用太多排斥彙報,適當的彙報能夠幫助老闆們更好地瞭解你和你的團隊在做的事情,也更能理解你們的付出。
彙報時,要遵循MECE原則,結論先行,再闡述內容。自己要預先思考,提出多個方案讓Leader選擇。在出現問題時要主動彙報,不要等上級問了才說,壞消息更應該提前同步。
<strong>最後做點總結
這些是我給新人培訓提供的資料,也是我工作這麼多年的一些心得體會。同理心能培養一個人的情商,邏輯思維能提升溝通及彙報效率。多反思覆盤,事情能安排妥當,相信新人很快能成為一名優秀的職場人士。
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