初入职场的新人,如何让自己变得“职业”


初入职场的新人,如何让自己变得“职业”


我现在是一家上市公司的大数据业务负责人,在我的工作经历中,经常能发现:有的新人在职场上能够快速成长,并且获得上司的认可。而有的新人且表现平平,在工作上经常碰壁,给人的感觉并不“职业”。


这究竟是为什么?原因可以总结为两点:

1、缺少职业化工作心态,工作应付、缺乏自驱力

2、缺乏职业化管理技能,言行举止表现不够成熟

<strong>能力模型要求

以下能力适用于产品、运营、商务、市场、研发等职位:

1、 通用能力:同理心、逻辑思维

2、 进阶能力:决策能力、商业化能力


<strong>30岁之前,给自己积累一些厚度

思考自己想在工作中学到什么,而不仅局限于薪资,因为赚钱是结果。年轻时要明确职业方向,积累专业能力,让自己尽快树立职业化思维。所以好的公司前景、是否为核心岗位、放权的上司及是否有良好的成长环境,都是考虑因素。


<strong>在复盘中提升自己

我一直有写笔记的习惯,主要记录两类:

1、出现问题后,复盘如何避免同类问题再次发生

2、遇到盲区要及时总结归纳,记录学到的新知识


<strong>如何高效开会

1、开会前:明确议题,事先将资料发给与会者

2、开会中:事前做好思考,积极参与会议的讨论

3、开会后:会议结束时总结结论,发送会议纪要


<strong>如何沟通

1、跟人沟通,遵循MECE原则,清晰表达观点。

2、回复信息,看到及时回复。比如:马上核实。

3、讨论问题,聚焦核心问题,不要无目的发散。

4、讨论问题,先总结对方观点,再表述自己观点。


沟通技巧:

我总结下你的想法,你看下对不对,你的想法是XXX。我也说说我的想法,你看下是否合理。我的建议是XX。


MECE原则:

引用于芭芭拉的《金字塔原理》,全称:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是“相互独立,完全穷尽”。


基于MECE的沟通思路:

1、沟通-阐述问题

a)解释背景,为什么要做:why

b)归纳阐述,问题是什么:what

c)解决方案,要怎么处理:how


2、沟通-表述进度

a)解释背景,为什么要做:why

b)归纳进度,进度是怎样:what

c)后续计划,做好预期:how


<strong>犯错时如何处理

1、不要去甩锅

出问题时先解决问题,再复盘教训,不要互推责任


2、受到批评时,换个角度去理解别人的诉求:

a)Ta做了XX事情(观察)

b)感觉Ta心情XX(感受)

c)是因为Ta要XX(需要)

d)期望我能做XX(请求)


<strong>基本职场礼仪

在沟通时保持谦虚的态度,少用绝对的词。不要在公开场合与老板对着干,有问题私下沟通。不要吝啬对团队的赞美,多给团队鼓励。

举例

正确用法:感谢协助,多谢理解,谢谢反馈

不当用法:这个问题出现过很多次,老是这个借口


<strong>做好项目管理

1、明确工作要求(明确Deadline和背景)

2、通过Wunderlist 等项目管理工具去做备忘

3、周一梳理本周计划,并通过日历管理日程

<strong>如何向上汇报

汇报是职场人无法回避的事情。事实上,我们不用太多排斥汇报,适当的汇报能够帮助老板们更好地了解你和你的团队在做的事情,也更能理解你们的付出。

汇报时,要遵循MECE原则,结论先行,再阐述内容。自己要预先思考,提出多个方案让Leader选择。在出现问题时要主动汇报,不要等上级问了才说,坏消息更应该提前同步。


<strong>最后做点总结

这些是我给新人培训提供的资料,也是我工作这么多年的一些心得体会。同理心能培养一个人的情商,逻辑思维能提升沟通及汇报效率。多反思复盘,事情能安排妥当,相信新人很快能成为一名优秀的职场人士。


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