將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


hello,大家好,我是利兄~

很多人做PPT喜歡一邊想,一邊做,或者說一邊寫,一邊做。其實這樣做PPT有一個大的問題,就是PPT會顯得很散亂,缺乏整體的統一性。

所以,我一直建議大家做PPT之前先建立框架,然後將每一個框架填充相應的內容;先得到一個文字版 PPT,最後再開始設計和優化。

這是整套PPT的設計流程,具體到每一頁PPT,其實它也有一個完整的製作流程。

我們就拿一頁來舉個例子。

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


流程一:梳理文字信息

我們經常拿到的PPT原稿是一頁word,首先我們必須要多讀幾篇這個Word,瞭解客戶這一頁主要想要表達的觀點。

然後我們對於文字信息進行一個整理和提煉,理清這頁PPT邏輯。

比如上面這一頁,我們就可以像下圖這樣提煉。

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


流程二:尋找圖片素材

由於內容是關於華潤的服務,所以我們找一些和服務相關的圖片。

由於這裡的服務包括保潔,維修,裝修等,所以我們可以具體搜索一些相關的圖片。

搜索圖片可以去官網,也可以去圖片網站,比如攝圖網,pexels等。


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流程三:確定PPT的頁邊距

接下來我們打開PPT空白頁,先通過參考線建立PPT的版心。這裡的版心就是頁邊距中間的部分。

每一個PPT都必須要保留一些邊距,也就是所謂的留白;邊距上是不能放文字的,文字主要放在版心裡面。

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在PowerPoint中,我們通常通過參考線來建立頁面距,參考線的位置在視圖選項下。

順便說一下,選中參考線,按住ctrl鍵,拖動鼠標,可以複製參考線。

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流程四:將文字對齊擺放

對齊是排版的一個重要原則,文字只有對齊了,版面才有整體感,設計才會有一種秩序感。

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這裡我們選擇一張圖片,就下面這張圖片。

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


由於圖片比例不一致,且左側有一些干擾,不是空白,所以我們需要通過漸變蒙版處理一下。

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


然後把文字放在圖片上,我們看一下效果。

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流程五:根據親密性進行分分組

親密性也是排版的一個重要原則,主要考慮的是什麼文字擺放在什麼位置?

而且我們會根據內容相似性對信息進行分組。

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流程六:根據對比原則,強調內容

對比也是PPT排版的一個重要原則,操作很簡單,就是將關鍵、重要、核心的內容放大,不重要的縮小。

通過對比,可以讓我們的PPT層次感更強。

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


這一步裡面,我們還可以加入可視化的設計,把原本單調的文字,變得一目瞭然。


將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟



流程七:調整字體

不同的字體,有不同的氣質,所以我們在製作PPT的時候,可以套用不同的字體進行比較,最後選擇一個自己最滿意的。

字體的選擇沒有明確標準,需要你仔細的觀察和體會。

字體在使用時需要注意:如果都是中文,一頁PPT不要超過三種字體,一般兩種就已經夠多了。

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流程八:調整配色

一個字PPT的風格,很大程度上都是由配色決決定的,所以我們在使用色彩的時候需要特別的注意。

配色理論非常複雜,但是,有一個比較簡單的配色方法,就是從圖片中提取主色或者是使用企業LOGO的顏色。

本次案例,我們用的就是LOGO的黃色。

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注意在配色的時候,不要大面積的使用主題色,比如橙色在這裡點綴一下就好了,如果大面積使用,會破壞整個頁面。

像下圖這樣,就有點過了~

將“Word”變高大上PPT的8個設計步驟


今天的內容主要是展示PPT設計的一套流程,希望大家可以喜歡。


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