硬核!這家公司的女職工太幸福了!

有沒有一家單位,讓職工既不用通勤奔波,又能照顧家庭,還不耽誤工作……

還真有!安徽電信客服中心就做到了,女職工可以在家辦公,效果還真不錯!

在工會努力推動下,該單位創新運營模式,設立家庭坐席,順應女職工在兼顧工作和家庭方面多樣化、差異化的需求,極大地提升了女職工獲得感、幸福感、安全感。

為何在家辦公?

工作量大:安徽電信客戶服務中心屬於勞動和知識密集型行業,通過服務機器人、語音人工客服、文字人工客服等方式,為全省3200萬電信用戶提供7*24小時的服務,月均總服務量約460萬,其中人工服務量約130萬,這工作量可真是不小。

女職工多:客服中心共有客服代表868人,女員工712人,佔比82%。其中已婚女員工490人,已育一孩女員工340人,已育二孩女員工46人,每月處於孕期和哺乳期的女員工各50人左右。

通勤較遠:2016年11月,客服中心由合肥市中心搬遷至長豐縣雙鳳開發區,離主城區直線距離約15公里。地鐵線路尚未覆蓋,公共交通較為不便。

困難突出:比如,社會幼托力量不足,孩子就近入園的訴求難以解決;電信客戶服務時間上不能中斷,服務要求越來越高;單位位置遠,通勤耗時費力,惡劣天氣則更加不便,同時還存在安全隱患。女職工面臨的困難尤其突出,特別是孕期、哺乳期的女職工,往往不得不放棄工作。

硬核!这家公司的女职工太幸福了!

客服中心工會切實關心關愛女員工,開展了多種形式的“傾聽員工心聲”活動,收集了解員工的困難訴求,及時發現了這些突出困難和矛盾。那麼,既要服務好用戶,又要解決女職工困難,怎麼辦?

客服中心工會提出“藉助新的技術手段,讓有特殊需求的女員工能夠在家上班”的目標,並會同專業部門一起研究確定瞭解決方案,即:依靠安徽電信公司高速穩定的網絡優勢、過硬的系統建設能力、豐富的運營管理經驗,大膽嘗試設立家庭坐席,並推動家庭坐席在全中心的廣泛應用。

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什麼是家庭坐席?

家庭坐席是通過一個虛擬專網(VPN)與安徽電信內部操作系統建立安全連接,採用防火牆進行內外網的訪問權限控制,保障遠端使用者對內網訪問的安全性。

客服代表只需使用電腦終端,登錄統一認證平臺連通內網後,通過瀏覽器訪問客服操作系統,就可實現安全、快速、易用的遠程家庭辦公。通過終端分散部署、平臺集中控制,實現家庭坐席與現場坐席的無縫銜接。

對於客服代表來說,除了工作的物理位置由單位轉移到了家中之外,所有的服務過程及要求,比如系統界面、安全認證、質量管理等都與之前完全一致。

員工自主申請。員工根據個人情況,提出安裝家庭坐席的申請,基本服務技能審核通過後,只需在家中提供相對獨立的辦公區域,由中心負責安裝家庭辦公操作系統,搭建家庭辦公環境。

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單位提供支持。為了保證家庭坐席的有效運行,客服中心製作了家庭坐席常見問題指導手冊、建立了IT專家在線技術支持機制、設立專人負責家庭坐席人員日常業務支撐。

實際成效怎麼樣?

截至目前,該單位已有115名職工開通並使用家庭坐席,其中懷孕的職工佔21%,家中有孩子需照顧的職工佔46%,上班路途較遠的職工佔33%。家庭坐席的應用範圍從最初的孕後期、哺乳期女員工拓展到路途較遠的員工、因故行動不便的員工、無人看顧孩子的員工等。安裝了家庭坐席的員工,可以根據天氣狀況以及個人需求,靈活選擇在家工作還是到單位現場工作。

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服務質量不降低。家庭坐席服務量約佔總人工服務量的7%,電信用戶對家庭坐席的服務滿意率為98.5%,與現場坐席持平。

員工離職率降低。推廣家庭坐席後,中心員工離職率有效控制在3%以內,遠低於行業平均水平(呼叫中心平均離職率為8%至10%)。

員工滿意度提高。2018年員工上下班途中安全事故零發生,員工的舒適度和滿意度得到了大幅提升。

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你想在家辦公麼?

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