告別新手!這12個技巧讓你的excel操作快起來

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在實際工作中,我們不必掌握所有的Excel技巧,只要掌握常用的即可應對常規工作,今天給大家分享12個常用的技巧,讓你快速提升效率。

有關錄入填充用法

1、快速隨機錄入手機號

比如要輸入已188開頭的手機號碼,可以利用RANDBETWEEN函數隨機產生。

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2、以0開頭的編號怎麼錄入

先輸入一個英文的',之後再錄入編號。

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PS:也可以先將單元格輸入設置為文本格式,之後再錄入數據。

3、批量添加單位

按Ctrl+1打開設置單元格格式,然後在自定義中輸入G/通用格式+單位符號。

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有關複製粘貼

1、行列轉換

有時需要將橫向的轉為縱向,該怎麼操作?

複製數據區域,然後點擊選擇性粘貼中的轉置即可。

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2、數據批量運算

比如說如何將數據統一減少100?

在空白單元格中輸入100,並複製,之後選中數據區域,點擊選擇性粘貼中的減。

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3、將文字更改圖片,同時能自動更新數據

選中你要複製的內容,然後右擊選擇粘貼為圖片鏈接格式,之後即可根據源表格內容進行修改數據。

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有關日期的基本函數

1、插入當前的日期和時間

想要知道當前的日期和時間,可以使用TODAY函數和NOW函數。

輸入公式=TODAY()時,返回當前日期。

輸入公式=NOW()時,返回當前時間。

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2、今天是本年度第幾周

輸入公式=WEEKNUM(TODAY())

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3、今天距離元旦還有幾天

輸入公式=DATEDIF(TODAY(),"2019-1-1","d")

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有關篩選用法

1、按顏色篩選

用鼠標選中你要的顏色,之後右擊選擇篩選,按所選單元格所在的顏色篩選。

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2、模糊篩選

選擇標題行,點擊數據——篩選,在相應的搜索框中輸入關鍵字即可。

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注意:

*代表任意字符

?代表一個字符

3、範圍查詢

如果要查找某區域的記錄,可以點擊數據——篩選——數字篩選。

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這些技巧雖然小,但很常用,希望對大家有所幫助。


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