外貿業務員如何打造客戶必回的開發信?第一條你就錯了!

外貿業務員如何打造客戶必回的開發信?第一條你就錯了!

今天分享的是開發信的寫作技巧。說說幾個重要的原則:

1. 首先,重要的事情說三遍:找準目標客戶再寫!找準目標客戶再寫!找準目標客戶再寫!

至於怎麼尋找目標客戶,稍後會在另一篇文章裡分享。這裡先分享開發信的注意事項。

外貿業務員如何打造客戶必回的開發信?第一條你就錯了!

因為,如果這個客戶不做你的產品,或者規模太小隻在當地採購,或者只是完全是另一個行業的,那麼你一天發出去200封開發信,也全部是無效的。目標客戶正確了,開發信給對了人,即使你只發一封郵件,這一封的有效率是100%。

舉個例子,我的第一個外貿客戶,是我實習的時候遇到的,初入職場的嫩草,完全不知道怎麼開始,但是認準了一點,就是不做無用功。我搜到這個客戶,先查了一下公司網站,確定是做這個產品的,再根據領英等平臺判斷客戶規模,判斷他有進口需要後,才開始開發這個客戶。我的一個同事,每天發200多封開發信,初入外貿的我羨慕得很,覺得人家的工作效率真高啊!結果呢,我第二天收到這個客戶的回覆,同事一個月沒有收到一封回覆,反而被垃圾郵件佔滿了,因為她發的全是各種能看到的郵箱,比如xxx採購名錄,郵箱那頭是誰,完全不知道,也不知道這個郵箱是不是騙子留下的。

2. 一定要發對人。也就是說,確定這個公司是目標客戶後,那就要開始找對人。我們都知道國外客戶不喜歡留下采購部的聯繫方式,就是怕大家打擾他啊!但是我們不打擾他,怎麼能把產品推銷給他呢? 所以還是要想方設法地煩擾他啊!如果你發的郵箱對應的是叉車司機、財務主任、生產工人。。。你想,他看到郵件會不會直接無視呢?情況好的,會幫你轉發,或者告訴你他不負責;但是,99%以上的人,會無視或者刪除,哪怕你讓他給你負責人聯繫方式,他也不敢,也不想啊。所以,你要自己找。具體方法先不說,以後再詳談,因為方法太多了。

外貿業務員如何打造客戶必回的開發信?第一條你就錯了!

3. 標題簡潔,不要寫敏感詞彙。

舉個例子,做LED燈的,採購經理真的每天收到幾十封上百封郵件,而且”LED”標題的太多了,看到你是陌生人,很多會選擇“未讀刪除”。建議直接列舉出來優勢,比如你們產品的獨家優勢是xxx,那就直接在標題裡面寫出來。很多人建議你用當地的大品牌做標題,代表你們給大品牌供貨了。我試過,的確很多回復你的,然後結果就是客戶會一再確認你們是不是供過貨給大品牌,如果是,在哪裡,他要去看,刨根問底。。。因為他就是被這個吸引來的。而且這樣做的另一個隱患是:絕大部分客戶不希望自己在哪家供應商拿貨被別人知道,明目張膽地大量開發,他會認為你將來也會打著他的旗號去開發別人,第一印象真的很重要。

4. 要有針對性。也就是說,千篇一律的模板不適合所有客戶,尤其一些特殊客戶,比如你的競爭對手的客戶。

舉個例子:我通過海關數據發現競爭對手的客戶,這封開發信的重點就是:直接表明我們的產品不存在xx問題,這個問題當然就是你的競爭對手的問題。再舉個例子,我的一個客戶,通通過研究網站發現他的產品存在一個缺陷,開發信裡就直接說:我發現你的產品....當然,不要說這是嚴重的問題,而要說我們有更好的解決方式,我們的產品這方面性能更好...etc。 越是重要客戶,越是要區別對待。

5. 連貫性。意思是,不要一遍一遍、一輪一輪地發同一封開發信,發幾次就被拉黑了。很多新手看到客戶不回覆,那就再次複製粘貼,再發一次,結果肯定是拉黑,不拉黑留著過年嗎?只要你確定你開發的是對的人,那麼就要連續性的開發他。

舉個例子,第一封開發信是開門見山地介紹產品,或者確認他的需求;第二封就要不重樣,發個產品優勢表,來個小視頻展示性能等。再不回覆,打電話確認下,的確是有需求的,那就繼續吧,一般是會被你吸引住的。

6. 最基本的:字體不要花裡胡哨、格式不要亂七八糟、簽名不要五顏六色、鏈接不要到處都是、附件不要太大、內容不要太冗雜。這些是基本的注意事項,學好了再進行下一步。

7. 網頁開發信要寫。我們都知道,基本上每個網站都會有留言框,請認真對待,複製上你的開發信。據我所知,澳大利亞客戶對網頁開發信的回覆率比較高,這個留言框不是擺著好看的。複製粘貼花不到30秒,我的很多客戶就是這樣來的。

暫時想到的是這些,後期想到的會再更新。

你們有什麼好的想法呢?有沒有新的技巧可以分享的?歡迎留言,大家一起學習,一起成長。

我是“小G外貿源”,歡迎關注我。有問題可以留言,我會及時回覆的:

微信公眾號:waimaoyuan-G

今日頭條:小G外貿源


分享到:


相關文章: