爲什麼寫完郵件後自己要再讀三遍?

為什麼寫完郵件後自己要再讀三遍?

在業務員的郵件裡看到一句話,客戶來要展會期間的促銷價格,最終業務員同意給客戶,這麼簡單一句話,也可以有很多種說法。

第一版:All of them are given you the promotional price.

大家探討一下,這個還有更好的說法嗎?

給點提示:被動語態表達的比較客觀的情況,沒有人稱,適合撇清同我們的直接關聯,所以在傳達不好的消息的時候用比較好。

比較一下:

We will delay the shipment to June 5th.

The shipment has to be made on June 5th.

這兩句話的感覺有何不同?第一句有我們主觀延遲交貨的感覺,非常negative,客戶讀了會生氣。下一句,有很客觀的感覺,又有非主觀的無奈。

所以當我們表達一個好的事情的時候,就不要太客觀,而是要加入主觀意願,表個功也好。

業務員於是說,改成這樣:

第二版:We gave you the promotional price for all of them.

我問還有沒有更好的,業務員又說:

第三版:You will be very happy, we applied the promotion price only special for you.

這第三版是否比前面的進步很多?Happy這樣的積極的,有溫度的詞語運用,會營造一種良好的氣氛。Applied突出了一點過程,有努力的意味。Only 和special表示對客戶很特別的對待。

還有沒有提升的空間?

最終大家一起錘鍊出了這句:

第四版:Very good news! You must be happy to know, after hard talking with our boss, he finally agreed to extend the fair promotional price to you specially. Hope this support will help you move more product in the market.

最後這句做了:

1. 情緒調動,使用very good news, happy 等營造積極的情緒;

2. 重要的是突出艱苦的過程,和努力,hard, finally 強調這個結果得來不易,暗含你不能期望更好的結果了;

3. 給客戶一些暗示,壓力,我幫到你了,你拿到最低價格,作為交換,你也要努力多賣哦。

談判中,如果給客戶讓步太快,就會給客戶過高的預期。客戶關心的不僅是你給多少折扣,更關心的是這個是否是你最低的了!

打個比方,我們去買衣服,人家要100,你還80。營業員痛快地答應了,然後你扭頭就走了。為什麼?心裡想,肯定還低了,可因為自己是自己開口還的,也不好意思再讓人家降價,那只有走才不被宰了。

想通了嗎?為何客戶提要求,你都同意他了,為何他卻不理你了?

我常跟業務員講,你價格降得太快會丟生意,就是這個道理。太容易得到的東西不太會珍惜,得來不易才會更珍惜。

同樣一個同意給客戶折扣的意思,假如你是客戶,讀到最後這句,你的感覺同第一版的是一樣的嗎?哪種你更可能覺得還有空間,可以施壓拿到更低價格?

我想,如果你繼續錘鍊,肯定還能有更好的句子。這就是我一直要求業務員寫完郵件,要自己讀2-3遍的原因。

為什麼寫完郵件後自己要再讀三遍?

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