年底基本上是做老闆和銷售最不省心的時候了，一年辛苦到頭，簽了幾百上千萬的合同，本指著過個好年，可一看帳上，連春節前的年終獎都發不出來，再仔細一看，發現還欠著供應商一屁股債，
問題在哪？全在應收帳款上！！！
老闆一頭的包，催財務，財務不看不知道，一查帳，原來30% ~ 50%的款都沒有收回來，於是乎：
那問題來了，為了避免被用來祭天，究竟如何才能把款順利的要回來呢？
基本上做到如下幾點，款項其實並不難要回來的：有理、有據、有時、有勢、有情：
一、有理
首先，欠債還錢，在中國是幾千年來大家都已經習以為常的一個公理了，但仍然會有那麼多款項催討困難，是因為雙方都覺得自己在理。
以一個最常見的工程實施類項目來說，簽訂合同時，甲方付乙方40%的預付款，乙方進行項目準備，準備好之後在發貨前，甲方再付30%的貨款，甲方收到貨之後，乙方派人上門進行項目實施，實施完成甲方組織驗收，驗收完成再給20%的驗收款，最後10%的款項作為質保金一年之後再進行支付。
對於這類合同，通常前面的70%的款項，甲方不會有任何猶豫就付款了，麻煩就麻煩在剩餘的30%的款項，對於驗收結果如果不滿意，甲方很有可能拒付這20%的款項，或者驗收通過，甲方也有可能以走流程、財務不在之類的各種理由進行拖欠，這時候乙方一定要做到有理，在驗收的時候一定要據理力爭，當甲方以財務流程慢或財務不在等理由不給錢的時候，至少也要讓甲方項目負責人簽訂驗收確認書，為將來下一步催討時提供強硬的證據。
二、有據
現在中國越來越走向法治社會，所以一定要提前收集好相關的事實材料以防不時之需，如：
在確定合作的時候，一定要有甲方蓋有公章的合同，而不能為了維護與甲方的關係就在沒有合同的情況下開展業務
開票給甲方之後，要求甲方籤一個確認收到發票的確認書
在項目驗收通過之後，如果甲方不能支付相應的驗收款，要求甲方提供驗收確認書，並在確認書上明確說明款項支付時間
三、有時
款項催討的過程中，套用句時髦的話來說：Timing很重要，即時機很重要，在最合適的時機要求甲方付款，往往能收到很好的結果。
其中有幾個時點很重要：
合同上規定的支付時點，在支付時間前2~3天，和甲方確認好發票，確保在付款那天的時候確保甲方沒有藉口拒不支付款項
錯過合同規定的支付時間點之後，甲方通常會再口頭給一個支付時間點，這個時間點更加重要，一定要做到在這個時間點準時準確的提醒甲方進行支付
乙方需要錢的時點，這是一個非常好的向甲方要錢的藉口，比如說我們要發工資了，比如說要交社保了，比如說要給供應商付款了之類的理由向甲方請求付款
為了不錯過這三個完美的時點，可以用一些好的工具來準時準確的進行管理和提醒，
如：業內備受好評的專注於應收帳款管理的免費軟件『記應收』App：
打開『記應收』APP，把合同錄入進去之後，建立相應的回款計劃，記應收會在收款前3天提醒準備好發票，並且在設定的收款時間這一天提醒甲方收款，甚至還非常人性化的提供了付款通知和催款通知，可以直觀的讓甲乙雙方一目瞭然的瞭解當前合同的付款進展情況。
四、有勢
在和甲方談判的時候，不要一謂的低頭哈腰，而是應該雙方在平等的基礎上，抱著共同把一件事情做好的態度來促進項目的完成，所以向甲方收取合同規定的款項應該理直氣壯，而不是低聲下氣，因為甲方沒有按時付款，是甲方的錯，責任在甲方，所以乙方應該做到不卑不亢，這樣反而更能贏得甲方的尊重。
五、有情
很多時候，其實並不是甲方刻意拖欠帳款，相反，大多數時候是因為甲方公司流程冗長，財務嚴謹導致，這時候靠乙方單方面去催款往往起不到好的效果，這時候應該更多的讓甲方的項目負責人幫忙，因為甲方的項目負責人能看到乙方的辛苦工作及對項目的幫助，中國畢竟是個人情社會，只要和甲方的項目負責人打好感情牌，再由項目負責人以項目進度的名義去督促財務加快流程，效果反而會好很多。
要做到這一點，少不了和甲方的項目負責人搞好私人關係，偶爾送點小禮品可以，但切勿過界，變成了行賄就不好辦了。
總之，年底了，催款是每個有應收帳款的企業的頭等大事，祝各位老闆、銷售、財務順順利利的收款，一年辛苦下來，把自己理所應當收的錢納入囊中，開開心心的過個好年！
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