作為一名財務工作者，在日常少不了會做一些查詢、統計分析之類的工作，Excel作為一款為數據分析而生的優秀辦公軟件，為我們提供了一系列強大的數據分析功能，比如今天我們要講的，就是如何利用多條件函數運算，為我們求得所需要的數據。
所謂的多條件函數運算，也即針對需要提取所需信息的數據源，按照不同的條件進行篩選，取得滿足所有條件的數據並進行相應運算，最終得出需要的結果；有時，我們也可以利用數據篩選、數據透視表等功能來實現，但不管是以上哪種方法，都需要多步操作才能實現，有沒有一個更簡便的方法來實現我們的目的哪？下面我們就來學習如何利用一個函數公式，求出滿足多條件下函數運算的結果。
一、分析功能需求
首先進行功能需求分析，我們這篇文章的數據源如下所示：
要實現的目的，就是求出指定員工代碼、指定銷售地區以及指定產品條件下的銷售總金額，如本例中，我們假設要求出數據源區域裡，滿足員工代碼是1003、銷售地區是河南、銷售產品是產品D的所有銷售總金額，我們將這幾個條件列在數據源右側，並在最下方一行列示運算出的結果：
要計算出符合條件的銷售總金額，需要按照以下順序進行運算：
1、從這上千行的數據源裡，將同時滿足員工代碼為1003、銷售地區為河南、產品為產品D的數據行遴選出來；
2、在遴選出來的數據行裡，將對應的每行銷售單價與銷售數量進行相乘，把每行的銷售額計算出來；
3、將每行計算出的銷售額相加，得出滿足所有條件的銷售總金額；
二、精煉函數
有了需求，我們就可以對照需求尋找可以實現該功能的函數公式；
1、利用函數來取得滿足員工代碼為1003的行次，將這些行次利用數組標記為true，方法是：全選A列數據區域A2:A1000或手動輸入該區域，利用A2:A1000=“1003”，將A列區域中是否滿足條件的數據利用邏輯值進行標識，形成一個包含999個邏輯值的數組，其中滿足1003的Excel將以true標識，不滿足的以false標識；
2、同理，利用函數來取得滿足銷售地區為河南的行次，將這些行次利用數組標記為true，方法是：全選B列數據區域B2:B1000或手動輸入該區域，利用B2:B1000=“河南”，將B列區域中是否滿足條件的數據利用邏輯值進行標識，形成一個包含999個邏輯值的數組，其中等於“河南”的Excel將以true標識，不滿足的以false標識；
3、第三個條件，我們依然利用函數來取得滿足銷售產品為產品D的行次，將這些行次利用數組標記為true，方法是：全選C列數據區域C2:C1000或手動輸入該區域，利用C2:C1000=“產品D”，將C列區域中是否滿足條件的數據利用邏輯值進行標識，形成一個包含999個邏輯值的數組，其中等於“產品D”的Excel將以true標識，不滿足的以false標識；
4、通過以上步驟，我們獲得了三個數組，每個數組包含999個邏輯值，分別對應標識A、B、C列裡的每一個數據是否滿足對應條件。我們知道，在Excel運算中，true=1，false=0，因此邏輯值與邏輯值的運算規則是：當多個邏輯值相乘時，只有都為true時，結果才會是1，否則有一個為false時，結果就是0。利用這個特性，將三個邏輯數組對應相乘，生成一個新的數組，新數組裡為1的數組元素，就是能同時滿足A、B、C列條件的那行數據；
5、接下來，我們將上述三個數組相乘得出的數組，與D列銷售單價的數據區域D2:D1000以及E列銷售數量的數據區域E2:E1000繼續對應相乘，也即生成一個新的一維數組，該數組中包含不滿足三個條件之一的行次對應的數值0，以及同時滿足三個條件的行次中，由銷售單價和銷售數量相乘得出的銷售額；
6、在這個數組外面，加上sum（）求和函數，將數組求和，即可得出符合條件的銷售總金額。
三、函數組合
根據以上所述，我們整理出需要填充在結果單元格的公式，該公式不受填充位置的限制，如下所示：=SUM((A2:A1000=I4)*(B2:B1000=I5)*(C2:C1000=I6)*D2:D1000*E2:E1000)；
其中紅色的函數(A2:A1000=I4)是對第一個條件進行判斷的邏輯值數組，I4為引用的單元格數值“1003”，其中符合條件的數組元素是true，不符合的為false；
綠色的函數(B2:B1000=I5)是對第二個條件進行判斷的邏輯值數組，I5為引用的單元格數值“河南”，其中符合條件的數組元素是true，不符合的為false；
藍色的函數(C2:C1000=I6)是對第三個條件進行判斷的邏輯值數組，I6為引用的單元格數值“產品D”，其中符合條件的數組元素是true，不符合的為false；
前面三個邏輯值數組與最後的紫色銷售金額數組D2:D1000*E2:E1000相乘，最外側加上sum（）求和函數，Ctrl+shift+enter三鍵將公式中的區域轉換為數組進行計算，得出的就是同時符合三個條件的銷售總金額。
四、總結
1、理解Excel中與數組有關的概念及運算規則；
2、注意列出公式後，如果想讓Excel將公式內部的單元格區域視為數組進行計算，一定要在輸入完整公式後，用ctrl+shift+enter三鍵激活單元格數組，才會在公式兩側出現代表數組運算的花括號“{ }”；
3、採用ctrl+shift+enter三鍵將公式中的區域轉換為數組進行計算的公式，一旦用鼠標激活焦點，則兩側花括號“{ }”自動消失，需要再次三鍵才會將其作為數組參與運算；
4、採用這個方法計算數據，可以不受條件個數限制，將同時滿足所有條件的行次進行運算，靈活實現Excel函數中And（）函數的功能。
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