在查找和選擇這個功能組裡面,你會發現定位功能佔的篇幅很多,但90%的人壓根就不知道,定位功能有這麼強大的作用!
最多,你就是曾經用它來找出哪個單元格還沒有填寫,又或者是填充解除合併單元格後留下來的空值,你應該想不出第三個了吧?
其實,定位功能裡面的條件有這麼多,你就真的以為用來擺的嗎?
快捷鍵:Ctrl+G / F5
今天給你分享13個用定位功能解決的實際問題。
你不知道定位功能是什麼還好,最怕是你知道了,還不懂該怎麼用!
01
定位常量
1) 找出文本數字
數據中存在文本型數字,導致公式計算結果不正確。定位條件選擇常量,勾選文本,快速找出文本型數字進行修改。
2) 保留表格公式
表格格式固定,可重複應用,但不希望刪除計算的公式。定位條件選擇常量,刪除,只保留表格中的公式。
02
定位公式
1) 高亮標註公式
表格中存在公式,希望高亮顯示,提醒別人不要輕易修改或刪除。定位條件選擇公式,修改字體顏色。
2) 找出計算錯誤的公式
公式計算有錯誤結果,返回錯誤值。定位條件選擇公式,勾選錯誤,找出計算錯誤的公式。
03
定位空值
1) 填充空白單元格
表格中存在沒有填寫的單元格,定位條件選擇空值,在編輯欄輸入未錄入,按 Ctrl+ Enter 批量輸入。
2) 填充解除合併單元格內容
解除合併單元格以後,希望快速填充其內容,定位條件選擇空值,編輯欄輸入=A2(上一個單元格),按 Ctrl+ Enter 批量輸入。
3) 刪除空行
把員工編號為空的數據刪掉,選中A列,定位條件選擇空值,使用刪除功能,選擇整行。
4) 工資表生成工資條
增加輔助列,對源數據進行編號,按輔助列進行排序。複製標題行,選擇數據後,定位條件選擇空值,然後進行粘貼。
04
定位行內容差異單元格
1) 比較兩列數據差異
從左往右選擇兩列數據,定位條件選擇行內容差異單元格,找出兩列之間的差異並填充顏色。
2) 不同部門之間添加空行
增加空白列,錯位複製粘貼,定位條件行內容差異單元格,使用插入功能,選擇整行。
05
定位可見單元格
Excel 2007版本中,需要對篩選後的數據進行復制粘貼。使用篩選功能後,再使用定位功能,定位條件選擇可見單元格,再進行數據的複製與粘貼。
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