不解决实际问题,excel定位功能一点用都没有!

在查找和选择这个功能组里面,你会发现定位功能占的篇幅很多,但90%的人压根就不知道,定位功能有这么强大的作用!

最多,你就是曾经用它来找出哪个单元格还没有填写,又或者是填充解除合并单元格后留下来的空值,你应该想不出第三个了吧?

其实,定位功能里面的条件有这么多,你就真的以为用来摆的吗?


不解决实际问题,excel定位功能一点用都没有!


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今天给你分享13个用定位功能解决的实际问题。

你不知道定位功能是什么还好,最怕是你知道了,还不懂该怎么用!

01

定位常量

1) 找出文本数字

数据中存在文本型数字,导致公式计算结果不正确。定位条件选择常量,勾选文本,快速找出文本型数字进行修改。


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2) 保留表格公式

表格格式固定,可重复应用,但不希望删除计算的公式。定位条件选择常量,删除,只保留表格中的公式。


不解决实际问题,excel定位功能一点用都没有!


02

定位公式

1) 高亮标注公式

表格中存在公式,希望高亮显示,提醒别人不要轻易修改或删除。定位条件选择公式,修改字体颜色。


不解决实际问题,excel定位功能一点用都没有!


2) 找出计算错误的公式

公式计算有错误结果,返回错误值。定位条件选择公式,勾选错误,找出计算错误的公式。


不解决实际问题,excel定位功能一点用都没有!


03

定位空值

1) 填充空白单元格

表格中存在没有填写的单元格,定位条件选择空值,在编辑栏输入未录入,按 Ctrl+ Enter 批量输入。


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2) 填充解除合并单元格内容

解除合并单元格以后,希望快速填充其内容,定位条件选择空值,编辑栏输入=A2(上一个单元格),按 Ctrl+ Enter 批量输入。


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3) 删除空行

把员工编号为空的数据删掉,选中A列,定位条件选择空值,使用删除功能,选择整行。


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4) 工资表生成工资条

增加辅助列,对源数据进行编号,按辅助列进行排序。复制标题行,选择数据后,定位条件选择空值,然后进行粘贴。


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04

定位行内容差异单元格

1) 比较两列数据差异

从左往右选择两列数据,定位条件选择行内容差异单元格,找出两列之间的差异并填充颜色。


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2) 不同部门之间添加空行

增加空白列,错位复制粘贴,定位条件行内容差异单元格,使用插入功能,选择整行。


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05

定位可见单元格

Excel 2007版本中,需要对筛选后的数据进行复制粘贴。使用筛选功能后,再使用定位功能,定位条件选择可见单元格,再进行数据的复制与粘贴。


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