在查找和选择这个功能组里面,你会发现定位功能占的篇幅很多,但90%的人压根就不知道,定位功能有这么强大的作用!
最多,你就是曾经用它来找出哪个单元格还没有填写,又或者是填充解除合并单元格后留下来的空值,你应该想不出第三个了吧?
其实,定位功能里面的条件有这么多,你就真的以为用来摆的吗?
快捷键:Ctrl+G / F5
今天给你分享13个用定位功能解决的实际问题。
你不知道定位功能是什么还好,最怕是你知道了,还不懂该怎么用!
01
定位常量
1) 找出文本数字
数据中存在文本型数字,导致公式计算结果不正确。定位条件选择常量,勾选文本,快速找出文本型数字进行修改。
2) 保留表格公式
表格格式固定,可重复应用,但不希望删除计算的公式。定位条件选择常量,删除,只保留表格中的公式。
02
定位公式
1) 高亮标注公式
表格中存在公式,希望高亮显示,提醒别人不要轻易修改或删除。定位条件选择公式,修改字体颜色。
2) 找出计算错误的公式
公式计算有错误结果,返回错误值。定位条件选择公式,勾选错误,找出计算错误的公式。
03
定位空值
1) 填充空白单元格
表格中存在没有填写的单元格,定位条件选择空值,在编辑栏输入未录入,按 Ctrl+ Enter 批量输入。
2) 填充解除合并单元格内容
解除合并单元格以后,希望快速填充其内容,定位条件选择空值,编辑栏输入=A2(上一个单元格),按 Ctrl+ Enter 批量输入。
3) 删除空行
把员工编号为空的数据删掉,选中A列,定位条件选择空值,使用删除功能,选择整行。
4) 工资表生成工资条
增加辅助列,对源数据进行编号,按辅助列进行排序。复制标题行,选择数据后,定位条件选择空值,然后进行粘贴。
04
定位行内容差异单元格
1) 比较两列数据差异
从左往右选择两列数据,定位条件选择行内容差异单元格,找出两列之间的差异并填充颜色。
2) 不同部门之间添加空行
增加空白列,错位复制粘贴,定位条件行内容差异单元格,使用插入功能,选择整行。
05
定位可见单元格
Excel 2007版本中,需要对筛选后的数据进行复制粘贴。使用筛选功能后,再使用定位功能,定位条件选择可见单元格,再进行数据的复制与粘贴。
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