一般的，外貿企業如果直接面對國際市場，很多時候會採用一間海外公司來進行外貿操作，同時也會利於擴大企業的獲利空間。下面我們以香港公司為例子，分析一下它作為國內工廠和海外客戶之間的中間商，如何利用公司賬戶來收取外匯、自由轉賬，達到合理減少稅收的目的。
1、香港體制優勢 ：
香港是一個自由貿易港，無外匯管制、法律體制健全、稅率單一且低，這些得天獨厚的投資優勢也給香港公司的發展提供相當寬鬆的環境。而註冊香港公司有五大特點，分別是：股東國籍不限；公司名稱無重複即可；經營範圍無限制；註冊資本可任意提高，無需驗資，不用到位；海外利得無須納稅。
2、運用海外公司做轉口貿易，達到減少國際貿易成本：
假設：海外客戶下單100萬給中國公司，中國公司將100萬的貨物出口給海外客戶。
這其中成本價是80萬，利潤是20萬。那在完成此項貿易後，其所得利潤20萬就要按中國的稅率繳納企業所得稅，並且企業還要交納其他增值稅、行政事業性徵費等等。（企業的出口退稅退的是增值稅，不是所得稅；出口退稅與企業所得稅沒有必然關係，企業只要有應納稅所得額，就要交所得稅，不會因為是出口而免掉所得稅的。）
但如果成立了一間香港有限公司，那麼則可以用香港公司先與海外客戶簽訂100萬的合同，而後香港公司再下單給中國公司，以80萬購得。在海外客戶收到貨後，會按照合同將貨款100萬以L/C或TT的方式轉到香港公司，然後香港公司再轉賬80萬給中國公司做“外匯核銷”。這樣下來，20萬利潤就可以留存在香港公司的賬戶中，並且按香港公司稅務條例，只要你業務不發生在香港本地，那香港公司的業務利潤，就屬於海外利得，不用交稅。（香港公司也可以在國內可以開立離岸賬戶，其中的資金可以在國內外自由運轉，還可通過網上銀行操作，不受外匯管制。）
3、文件方面，一般需要三套單據：
（1）國內報關用的，以自己外貿公司的名義，買方是你的香港公司，金額為80萬。
（2）與外貿公司結算用的，還是以自己外貿公司的名義，買方還是你的香港公司，金額也是80萬。
（3）與國外客戶結算用的，以香港公司的名義，買方是海外客戶，金額是100萬。
注：通常報關用的單據主要有發票、裝箱單、合同、報關單等，結算用的單據主要有發票、裝箱單、合同、原產地證、提單等。
由上述可知，其實整個貿易過程和貨物運輸過程是差不多的，從國內出口直髮海外，這其中只是多了個轉提單的過程。中國公司先開提單給香港公司，香港公司拿到提單後轉讓給海外客戶就即可，因為香港公司是自己的，所以這個過程實際上就是自己在國內完成的。另外，也有很多客戶直接讓貨代公司開發貨人是香港公司，收貨人是海外客戶的提單，這樣省去了轉提單，並且海外客戶在提單上看到的抬頭只有香港公司。
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