1、即時取消 Word 的後臺打印：
2、Word 2003 讓文字隨文本框大小變化：
3、Word 2003/2007 快速切換英文大小寫：
在Word 中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然後選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵 Shift+F3 是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以後輸入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word 表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序：
5、Word 2003 剔除試卷中的選擇題答案：
如果想在 Word 2003 中去掉選擇題後括號內已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中輸入“”（括號中間有空格），單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找並替換。
6、Word 中英文字體“區分對待”：
現在，文檔中所有英文被設置為AriaUnicodeMS 體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字號皆被設置為四號字。
7、去除來自“記事本”的自動換動符：
8、如何刪除 WORD 文檔所有空格空行：
9、一鍵選中超鏈接文本：
在Word 文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然後再按下鍵盤上的 Delete 鍵就可以實現一鍵選定了。
10、快速撤銷自動畫布：
方法一：當出現畫布時，在畫布範圍之外的區域繪製圖形，畫布便自動消失；
方法二：當出現畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；
11、生僻字錄入並不難：
1）利用Word 中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開 Word，輸入“月”字並選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK 統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖 1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；
2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那麼在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。
12、Word 2007 快速分割表格：
可以把光標定位到需要分離的表格內容的最後一行，然後按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，並且兩個表格中間會自動加入一個空行，可以輸入其它內容。
13、Word 提示 mso.dll 無效
可能是你的Word軟件由於某種原因出現故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測並修復]”來修復 Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到 Office，更改，選擇修復，要提前準備好 Office 的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復不了就卸載 Office，然後重新安裝。
14、Word2007 手動找回自動保存文件：
如果突然遇到停電等突發事件在Word2007 怎麼也找不到關機前自動保存的文件，可以在“C：\documents and settings\
15、Word 2003/2007 快速製作填空題下劃線：
先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符（如～、&）等，然後按 Ctrl+H 組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，並打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框裡將“下劃線線型”選擇為“單實線”，然後點擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速製作出填空題的填空部分。
16、更改 Word2007 默認保存格式：
Word2007 默認保存格式為 docx，低版本的 Word 要想識別必須安裝兼容補丁，單擊“[Microsoft Office 按鈕]—[Word 選項]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003 文檔（*.doc）”，單擊“確定”後退出，以後所有新建文檔默認保存格式便為 doc。此法同樣適用於 Microsoft Office2007 的其他組件。
17、談 Word 中縱向選定文本：
將光標放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然後用左手按住 Alt 鍵不放，用右手將鼠標向縱向塊文字的右下方拖動，即可縱向選定文字。
18、Word 2007 巧用快捷鍵插入公式：
19、Word 2007 表格倒著建：
通常大家都是先創建好表格，然後再輸入內容。但是，有時創建表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然後，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭， 單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。
20、Word 中微調圖片位置：
在Word 文件中插入圖片（文本框）後，有時候要求對它進行細微的位置調整，只需把圖片設置為四周型（緊密型），按住 Ctrl 鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調。
21、在 Word 表格的最後添加一行：
在表格最後添加一行，只需將光標移到表格的最後一個單元格中，按“Tab”鍵即可快速插入一行。
22、快速預覽 Word 文檔：
我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽 Word 文檔的時候，如果也能夠預覽其中的內容就好了， 特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word 軟件後，單擊執行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然後選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內容。
23、Ctrl 鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用：
在 Word2003/2007 文檔中，按住 Ctrl 鍵，同時滾動鼠標的翻頁鍵（又叫鼠標中鍵），可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預覽，在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡和結構。比如，標題及級別關係，章節，錯別字。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去， 省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。
24、Word 表格巧調列寬：
25、“鎖定”Word2007 每次打開的默認字體大小：
首先把圖片複製到剪貼板中，然後打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c 要小寫），單擊替換即可。
27、Word 表格自動填充：
在 Word 表格裡選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出後即可。
28、 Word 中巧輸星期：
單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式” 欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
29、粘貼網頁內容：
在Word 中粘貼網頁，只須在網頁中複製內容，切換到Word 中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣複製到 Word 中，這時在複製內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕， 單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。
30、快速轉換大寫金額：
在Word 中輸入 12345，然後點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄裡選擇中文數字版式“壹、貳、叄????? ? ? ”單擊“確定”，則 12345 就變成中文數字“壹萬貳仟叄佰肆拾伍”。
31、去掉自動編號功能：
點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”複選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”複選框上的鉤即可。
32、畫出不打折的直線：
在Word 中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線，只須在固定一個端點後，按住 Shift 鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適後鬆開 Shift 鍵即可。
33、加減乘除松輸入：
i 和 I 在中文輸入法智能 ABC 中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在 i 或 I 後面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。
34、部分加粗表格線：
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然後在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪製表格”按鈕，最後在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可
35、打造整齊的 Word 公式：
36、文字旋轉輕鬆做
在Word 中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉 90 度了。
37、去除默認的輸入法：
38、翻譯文字：
先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然後點選 Word 菜單欄“工具”→“信息檢索”；界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt 鍵不放，然後點選生詞。
如果一篇Word 文檔中有好多圖片，打開後顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
40、給圖片註解文字：
選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然後在“標籤”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最後在“題注”欄輸入註解文字，再點“確定” 按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小， 或者刪除等等。
41、製作水印：
Word2003 具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word 菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然後在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按“確定”，水印就會出現在文字後面。
42、自動更正錯誤詞組：
可以通過 Word2003 自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具－自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標籤項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然後在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，Word 就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的Word 識別詞組能力更強、更智能化。
43、輕鬆統計文檔字數：
打開Word 文檔，然後依次點擊“工具－字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標籤，然後點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然後依次點擊“插入－文件”菜單，然後把其它文檔全部插入進來，合併成一篇文檔，然後再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕鬆的查看所有文檔的總字數了。
44、一版多頁顯示：
先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，Word 將處於“預覽”模式；在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，Word 的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態；現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式；以後，點擊 Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。
45、加載稿紙：
到微軟網站上下載稿紙加載項，安裝後在 Word2003 的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word 中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。
46、自動縮進兩個漢字：
我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣，如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵，實在是太麻煩了，Word 2000 為我們提供了更為方便的辦法，選中所要設置縮進的段落，打開“格式”菜單中的“段落”設置，在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”，在“度量值”中選擇“2 字符”。當然，最方便的辦法還是在默認模板中設置段落“首行縮進”為“2 字符”。
47、刪除行首行尾空格：
由於網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的，所以我們從網上拷貝下來的文章段落在 Word 2000 中進行段落重排時，由於我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字，再加上這兩個全角空格，就成了段首四個漢字空格，手工進行刪除實在是太麻煩，這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落，然後按下工具欄中的“居中”按鈕，使段落的對齊方式為居中，這時行首行尾的空格就都被去掉了，最後再按“左對齊”按鈕，使段落恢復原來的對齊方式。
48、刪除空行：
49、修改 Word 文檔的默認保存路徑：
一般來說，Word 文件默認的保存路徑是 CMy Documents 文件夾，修改其默認保存路徑， 可以執行主菜單“工具/選項”命令，在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡，在“文件類型”選項卡中選中“文檔”，然後單擊“更改”按鈕，並將其指定為自己所要保存的路徑就可以了。
50、去掉 Word 頁眉下面的那條橫線：
52、刪除空行：
53、按姓氏筆畫排序：
在Word 的表格功能中，為了適應中文習慣，新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是：選擇需要排序的列，左擊“表格/排序”選單項，再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項， 並選擇“遞增”或“遞減”，點擊“確定”即可。你會看到，此時的表格已按“姓氏筆畫”（而不是“姓名筆畫”）的遞增（或遞減）排列好了。
54、顯示過寬文檔：
在打開文檔時，有時會發現因為文檔過寬，屏幕上顯示不全，這可怎麼辦，總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧！這時我們可以重新調整行的寬度，使其適合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖，可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“視圖”選項，然後選中“窗口內自動換行”複選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字適用於普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然後選擇“頁寬” 選項即可。我們還可以切換到Web 版式視圖中，使文字自動換行。
55、在 Word2000 中輸入英語音標：
如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音標？有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話，在把英語翻譯成中文時，你會發現屏幕上顯示出了用國際音標標註的英文單詞的發音音標，這表明計算機在安裝了金山詞霸後，一定在其內部安裝了含有英語音標的字庫。這個字庫文件就在 Windows 文件夾下的字體文件夾 Fonts 中，其文件名是ksphonet.ttf，字體名是 kingsoft phonetic。 進入中文 word2000，需要輸入音標時，可在“插入”菜單下選擇“符號”，在“符號”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”，這是你會看到國際音標中的符號出現在屏幕上，選擇你所需要的音標雙擊之即插入到文章中。如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸，那也沒關係，你只要到裝有金山詞霸的機器上（或光盤中） 把含有音標的字體文件ksphonet.ttf 複製到你的計算機即可。方法是：在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windows\fonts\，將其中的名為 ksphonet.ttf 的字體文件有鼠標拖放複製到 A 盤中（注意此時用鼠標右鍵採用發送到 A 盤的方法進行復制是無效的），然後再在你的計算機上把它拖放複製到windows\fonts 文件夾中就行了。
56、在 Word 中標註漢語拼音：
在輸入中文時可能會需要在文字上面標註拼音，最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入，然後通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可：先選擇需標註拼音的文字，然後運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令，接著在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“確定”按鈕完成拼音的標註。
57、給跨頁的表格自動添加表頭：
如果你在Word 中製作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭，這時，可按以下步驟進行操作：選定第一頁的表頭（表頭有多行時要選定多行），在“表格” 選單上單擊“標題行重複”。
58、給 Word 文件減肥：
在 Word 中輸入一點兒文字，很容易就達到幾十 KB，真不知微軟是怎麼回事，好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以，很有必要給Word 文件減減肥。
具體方法：只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word 則會重新將信息進行整理存盤，這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開 Word， 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，再單擊“保存”選項卡，在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項，以後Word 就會在每次保存文件時自動進行信息整理並存盤，實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了 Word 的嵌入字體技術，則在選中“嵌入TrueType 字體”後， 還應選中“只嵌入所用字符”複選框，否則Word 會把所用的 TrueType 字體一同“打包”，使得文件增大。
59、取消自作聰明的超級鏈接：
當我們在 Word 文件中鍵入網址或信箱的時候，Word 會自動為我們轉換為超級鏈接，只要在文件的網址上按一下，就可以啟動 IE 進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。 但是，有時候我們並不需要這樣的功能，就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。
如何取消這種功能呢？在Word 中選擇“工具”→“自動更正”，先單擊“鍵入時自動套用格式” 選項卡，將“internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。
再單擊“自動套用格式”選項卡，將“internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”項前的對勾取消。再單擊“確定”，以後再輸入網址，就不會轉化為超鏈接了。
60、實現 Word 個性模板：
用Word 建立的文件默認頁面是 A4 大小，即寬 210 毫米、高 297 毫米。但是有時由於工作的需要，我們不希望用 A4 大小的紙張，這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置，同時，Word 中默認生成的文檔文件是不自動縮進的，必須使用手工調整它們的縮進，非常麻煩。其實，巧妙利用Word 的模板文件功能可以設置Word 的默認頁面大小和自動縮進，從而實現個性模板。
①進入WordXP 的模板文件夾，在 Windows 9x 和Windows Me 下為CWindows\ApplicationData\Microsoft\Templates 文件夾下， 而在Windows 2000 和 Windows NT 上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入，詳見 Windows 手冊），你會看到在此文件夾中有一個 normal.dot 文件，此文件就是 Word 的默認模板文件。雙擊它， 系統就會自動調用WordXP 打開它。
②單擊“文件”→“頁面設置”，調出頁面設置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值，如圖 5 所示。筆者經常使用它來寫作，每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便，所以把寬度設置小了一些，為 15 釐米，高度不變，仍為 24 釐米。
③單擊“格式”→“段落”，在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”標籤，點擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進”，並設置度量值為 0.7 釐米（相當於兩個漢字字符），即設置每段自動縮進兩格（中國人用中文的特色）。
④單擊“文件”→“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由於此時 normal.dot 原模板已經啟動，所以無法直接保存為 normal.dot 文件。在此，筆者將它保存為 normal1.dot 文件。
⑤再次進入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夾下，這時會看到兩個模板文件 normal.dot 和 normal1.dot。選中 normal.dot 文件（老模板文件），按下 F2 鍵， 選擇“ 重命名”，將它重新命名為 oldnormal.dot 文件，按照此法再將新的模板文件normal1.dot 重命名為 normal.dot 文件。
⑥上面的製作步驟完成後，使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖標或直接按“Ctrl+N” 快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。
61、巧用“稿紙”格式：
在Word2000中，用戶可以利用“稿紙嚮導”生成稿紙格式的文檔。可是，如何生成“小字本”格式的文檔呢？問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000 提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入“頁眉”中得到的，因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手：
①左擊“文件/新建”選單項，選擇“稿紙嚮導”，生成 20×20 的稿紙文檔；
②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項；
③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕；
④右擊“稿紙”，選擇“組合/取消組合”命令；
⑤拖動方格列，排成 31×20 的“小字本”格式；
⑥左擊“文件/頁面設置”，選擇“文檔網格”卡；
⑦將每頁行數設置為 31 後確定；
⑧關閉“頁眉/頁腳”即可。
62、搶救 Word 文件有妙招：
你是否遇到過這樣的事情：用Word 工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機，此時的你是否有欲哭無淚的感覺？唉，這就叫“天有不測風雲”。不過，不要擔心，我有辦法。下面是具體的操作方法：
①首先按菜單“工具”，再按“選項”；
②接著找出Word 自動記錄文件的位置： 按一下“文件位置”標籤，點選“自動恢復文件”，再按一下“更改”按鈕。
③利用快捷鍵的技巧，將文件位置給複製起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下組合鍵 Ctrl+C(複製)，再點擊一下“取消”按鈕回到 Word 下。注意：如果你的Word 不太穩定，常讓你做無用功，乾脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往後找起來會更方便。
④打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置，按一下組合鍵Ctrl+V(粘貼)。
⑤Word 會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這裡，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這裡可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。到這兒，你的文件就重新“活”了。
63、Word 中取消文本錄入過程中的自動編號：
可執行菜單“工具/自動更正”命令，在打開的“自動更正”對話框中，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框中的複選標誌，然後單擊“確定”按鈕完成即可。
64、在 Word 中設置上下標註：
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+“+”就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按Ctrl+“+”可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。
65、 word 每行字距離不一樣，行距調了沒用：
選擇文本，點擊右鍵，再“段落”中設置段前距和段後距設置為 0，行距設為單倍行距。如果還不行，設置頁面格式，在最後的一個對話框中選擇無網格類型。
66、Word 中方便快捷選擇字體號：
67、隱藏圖形來加速屏幕滾動：
如果覺得屏幕滾動得太慢，則請按如下方法操作：在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡；選中“圖片框”複選框，可隱藏以嵌入方式(直接在插入點 插入至文字的圖片)插入的圖片，Word 將只顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”複選框上的選中標記，可以隱藏以浮動方式導入的圖片(即位於圖形層並可根據需要精確地放置在頁面上的、還可置於文字和其他對象之前或之後的圖片)和用繪圖工具創建的對象，如自選圖形等。
68、取消後臺打印加快速度：
後臺打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續在中文Word2000 中進行操作，但這種打印方式卻同時佔用了大量內存，以至於影響了中文 Word2000 的打印速度。為了將後臺打印方式取消，可以從“工具”菜單中選擇“選項”項，然後再選擇“打印”選項卡，最後將“後臺打印”複選框失效即可。
69、用重複執行命令加快操作：
通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重複執行相應命令的目的，如我們只須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕，系統即會進入“格式刷”的設置狀態，然後我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了；再如，當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後，系統即會將圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”，此時用戶就可以連續繪製多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓，運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕並實現重複執行目的之後，若須取消重複執行功能，只須再次單擊該按鈕或按下 ESC 鍵即可。
70、用超級鏈接快速切換：
超級鏈接是指一個計算機文檔（頁面）的特定區域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置，或者跳轉到全球廣域網或 Intranet 上的某個 HTML 頁。此外，超級鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和FTP 站點。 鼠標放在超級鏈接上會變成手形，點擊後即可切換。Word2000 中也有相類似的超級鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網上所設置的相關信息鏈接起來。
1、開一個文檔，選擇要作為超級鏈接顯示的文字；
2、單擊“插入”菜單中的“超級鏈接”選項彈出對話框。在“鏈接到文件或 URL”中輸入待鏈接文檔(目標文檔)的路徑。此路徑可以是 Internet 地址(URL)或本機硬盤上的文檔；
3、按“確定”按鈕，就完成了一個超級鏈接的創建。
71、快速改變快捷鍵：
同時按下 Ctrl+Alt+“+”(其中引號中的“+”為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵，這時光標會變成一個奇怪的形狀，而且當你移動時光標位置不變。將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，進入“請按新快捷鍵”選項。 按下新的快捷鍵以後，文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意：最好用 Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因為這樣的組合在Word 中最少被用到，以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下，否則 Word 不予承認。在“當前快捷方式”文本框裡選中要刪除的快捷方式，然後單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。
72、快速排列圖形：
圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個圖形排列得非常整齊，可能需要費一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。
首先通過按 Shift 鍵並依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對齊或分佈”選項，並選擇一種對齊或分佈的方法。
74、快速改變英文字的大小寫：
在文章中輸入英文的過程中，你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱，利用 Shift+F3 快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其餘為小寫”，操作方法為：首先將光標移到英語單詞之中，表示選中了該單詞；然後按下 Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反覆按 Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。
75、用目錄快速定位：
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找這些內容。下面介紹使用內部標題樣式創建目錄的方法：
1、單擊要建立目錄的地方，通常是文檔的最前面；
2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框；
3、在對話框中選擇“目錄”選項卡；
4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框；
5、在“格式”框中選擇一種目錄格式，在“顯示級別”框中鍵入或者選擇一種顯示級別。顯示級別是指在目錄中從最高級開始顯示的級別數；
6、若要對其它選項進行設置，單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後，單擊“確定”按鈕。這樣，Word2000 就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word 自動確定的。編制好目錄後，Word 將搜索帶有指定樣式的標題，按照標題級別排序，引用頁碼，並且在文檔中顯示目錄，還可以利用它在聯機文檔中快速漫遊。將鼠標指針移動到目錄的頁碼上，你會看到鼠標指針變成了手形，單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的標題下。
76、在長文檔中快速漫遊：
在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上（就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄，靠近右邊，唉，沒辦法學問多了，蓋都蓋不住）的“文檔結構圖”按鈕，然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的標題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題，你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊並追蹤特定位置。在文檔結構圖中，可選擇顯示的內容級別，調整文檔結構圖的大小。若標題太長，超出文檔結構圖寬度，不必調整窗口大小，只需將鼠標指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。
77、快速選定文本：
在使用Word 的過程中，最經常遇到的是文本選定操作。在Word 中文本中選定操作可通過多種方法來實現。其中鼠標拖曳方法最為常用，以下是常用的選定文本的方法。
選定一個段落：將鼠標指針移動到該段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊；
選定多個段落：將鼠標指針移動到一段落的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後雙擊，並向上或向下拖動鼠標；
選定一大塊文本：單擊要選定內容的起始處，然後滾動要選定內容的結尾處，在按住 Shift 鍵同時單擊。選定整篇文檔：將鼠標指針移動到文檔中任意正文的左側，直到指針變為指向右邊的箭頭，然後三擊。
78、快速選擇超長文字：
不知你有沒有發現，當你想選擇一段超過屏幕長度的文本時，文字處理器滾動得太快，很難一次就選正確。現在介紹一種有效的選擇大段文本的方法；這個技巧可用於所有的文字處理器，因為它是一個基本的 Windows 功能。點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光標鍵向下移動文檔，直到你看到想要選擇的結束部分。按下 Shift 鍵，然後點擊想要亮顯文本的結束處。
79、快速選擇多頁：
在Word 窗口底部的狀態欄中除了顯示文檔當前的狀態，在其右邊有一個“擴展”功能，平時它處於淺白色，表示未“未激活”，只要用鼠標雙擊即可激活。用鼠標拖動來選取文字部分時，經常不能準確選定範圍，特別是當範圍超過了一屏幕時，這時“擴展”功能就有用了，可用以下方法操作：
(1)先將鼠標的光標置於選取範圍的起始處；
(2)雙擊狀態欄的“擴展”按鈕，打開“擴展”功能；
(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕，如翻頁、前後調整等操作；
(4)將光標移到範圍的結束處，這樣就可以選取大塊範圍了。選定垂直文本：按住Alt 鍵，然後將鼠標拖過要選定的文本。
80、快速選定多個對象：
當選定比較少，並且對象容易被鼠標捕捉時。我們可以將鼠標箭頭移動到對象的上面，當鼠標出現十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，當選定? 對象時，只要按住“Shift”鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。
當選定對象比較多，並且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕， 在對象區域外側的適當地點按住鼠標左鍵，然後拖動鼠標出現一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位於矩形虛線框內時釋放鼠標左鍵，便可選中多個或者全部對象。
當要選定的對象比較分散，並且對象不易被鼠標捕捉時。首先用鼠標右鍵單擊工具欄，在快捷菜單中選擇“自定義”選項，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用鼠標將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關閉”按鈕。當在 Word 2000 工作區內繪製了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標單擊欲選定的各個對象，選擇完畢後單擊“確定”按鈕，即可選中多個對象。
81、選擇的特定操作：
在所選的內容較多或進行一些特殊的選定操作時，用下列的選定方法會更加快捷和方便。
1、單擊待選文本塊的一端，使插字符移動該位置，按下F8 鍵，然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾，單擊鼠標即可選定所要的文本。請注意採用這種方式選定文本以後，在對選定的文本進行操作之前先按一次 ESC 鍵有利於消除一些誤動作。
2、按住 Ctrl 鍵後，在文本區內單擊可選中一個句子，在文本左側位置單擊可選中所有文本，組合鍵Ctrl+A 也可選中全部文本。
82、用“日積月累”提示：
首先單擊Office 助手，如果看不到助手，單擊“幫助”菜單中的“顯示 Office 助手”命令， 然後單擊“選項”按鈕，再選中“選項”選項卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”複選框即可。
83、用工具欄的屏幕提示：
當您將鼠標指針停留在工具欄按鈕上時，Microsoft Word 會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然後單擊“選項”選項卡，選中“顯示關於工具欄的屏幕提示”複選框即可顯示或隱藏工具欄的屏幕提示。
注意：當選中或清除“顯示關於工具欄的屏幕提示”複選框時，此設置將會影響所有的 Microsoft Office 程序。
84、用批註和修訂的屏幕提示：
首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然後單擊“視圖”選項卡，然後選中“屏幕提示” 複選框即可
85、用“記憶式鍵入”的屏幕提示：
首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令，然後單擊“自動圖文集”選項卡，然後選中“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”複選框即可。
86、三招去掉頁眉那條橫線：
1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，應用於“段落”
2、同上，只是把邊框的顏色設置為白色（其實並沒有刪的，只是看起來沒有了）
3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！ 會多出--(兩個橫槓) 這是用戶不願看到的,又要多出一步作刪除------
解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了
87、插入日期和時間的快捷鍵：
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄製新宏”命令打開“錄製宏”對話框；
(2)在“錄製宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“確定”；
(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；並“停止錄製”。保存退出。下次再啟動Word 時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。
89、格式刷的使用：
1、設定好文本 1 的格式。
2、將光標放在文本 1 處。
3、單擊格式刷按鈕。
4、選定其它文字(文本 2)，則文本 2 的格式與文本 1 一樣。
若在第 3 步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷(或按 Esc 鍵)為止。
90、刪除網上下載資料的換行符：
在查找框內輸入半角^l(是英文狀態下的小寫 L 不是數字 1),在替換框內不輸任何內容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉啦。
91、選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式：
工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為 0”可以全部刪除，若要選擇性刪除，可以按 ctrl+Alt+ -三個鍵，光標變為一個粗減號後，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。
92、將字體快速改為上標或下標的方法：
選定你要下標的字，然後在英文狀態下按住 Ctrl，再按一下 BASKSPACE 旁的+/=的鍵，就可以了。上標只要在按Ctrl 的同時也按住 Shift,大家可以試試。
93、讓 Word 表格快速一分為二：
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
94、用 Word 來拆字：
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows 圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心” 中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
95、快速刪除段前段後的任意多個空格：
選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？！
96、快速輸入平方的方法：
先輸入 2,然後選中後,按Ctrl 加 Shift 加+就可以了.
97、Ctrl+Alt+F 可以輸入腳註：
98、將阿拉伯數字轉換成中文數字或序號：
1、先輸入阿拉伯數字(如 1234)，全選中，單擊“插入/數字/數字類型（壹、貳……）/確定”，即變為大寫數字（如壹仟貳佰叄拾肆），會計朋友非常適用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、醜……，羅馬數字等的轉換，可參考上法。
99、Word 中的常用快捷鍵吧：
1、“字體”對話框 Ctrl+D 2、加粗 Ctrl+B 3、傾斜 Ctrl+I 4、下劃線Ctrl+U
5、“上標”效果 Ctrl+Shift+= 6、“下標”效果 Ctrl+= 7、“關閉”命令 Ctrl+W
8、CTRL+Z 撤消 9、CTRL+ Q 左對齊 10、CTRL+E 居中 11、CTRL+R 右對齊
12、CTRL+] 放大 13、CTRL+[ 縮小 14、CTRL+I 字體傾斜 15、CTRL+H 替換
16、CTRL+G 定位
100、為什麼 word 打不開，要在安全模式下才能打開？
方法一：用安全模式打開 word 以後，新建一個文檔，然後點擊“本機上的模板”，然後在彈出的模板框，右鍵刪除掉命名為“空白模板”的模板，點擊確定，重啟 word 即可正常打開。方法二：打開我的電腦，然後選擇上面菜單欄的工具->文件夾選項->查看->顯示所有文件和文件夾，同時去掉 隱藏受保護的操作系統文件，就可以看到 Application Data 文件夾了；然後進入 documents and settings \ Administrator(或者是你的賬戶) \ Application Data \ Microsoft \ Templates 刪除該文件夾下的 normal.dot
額外技巧：
Word 雙面打印技巧
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word 是我們平常用的最多的 Office 軟件之一。有時我們要用 Word 打印許多頁的文檔，出於格式要求或為了節省紙張，會進行雙面打印。我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇數
頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束後，將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊“確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對話框，選中“人工雙面打印”，確定後就會出現一個“請將出紙器中已打印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後'確定’ 按鍵，繼續打印”的對話框並開始打印奇數頁，打完後將原先已打印好的紙反過來重新放到打印機上，然後按下該對話框的“確定”按鍵，Word 就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
兩種方法對比，後者較前者更為方便。
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