返崗在即,HR如何打好員工返崗“攻堅戰”?

新型冠狀病毒感染的肺炎仍在蔓延,截至2月4日10時00分(北京時間) ,全國各省累計報告新型冠狀病毒感染的肺炎確診病例20471例,疑似病例23214例,死亡病例425例,治癒出院病例640例。


疫情形勢嚴峻,員工返崗在即,企業如何做好疫情防控工作?


返崗前:員工疫情管理和物資保障


返崗前


上篇推文,我們為大家分享瞭如何做好疫情管理和統計,現在我們需要對疫情情況進行分析整理,為員工順利返崗和防護做好充足的準備。那麼,我們需要提前做好以下幾項:


1.根據員工所在地分析是否在疫區或需要重點關注地,對疫區員工進行重點關注並確定返崗時間和隔離時間。


2.根據員工返崗路線,需要路經重點疫區的,建議員工繞道。


3.根據員工所在地的交通狀況,靈活安排員工與同事拼車或接送。


4.根據員工實際情況,準備充足的防護用具,包括但不限於:口罩、測溫儀等日常防護用品。


5.瞭解新型冠狀病毒感染的肺炎與流感的區別,並進行有效甄別,對不確定的情況,可求助附近的醫院或門診。


6.對返崗員工進行身體檢查和登記工作,對發熱、咳嗽等員工進行暫緩工作處理。


7.如果公司有湖北籍員工,可以考慮暫時不安排返崗,或在家辦公。待疫情得到有效控制,交通恢復後,可酌情安排。


8.在疫情被控制前,公司不安排員工到疫情“重災區”(比如湖北)出差或工作。


返崗後:辦公區域如何管理?


返崗後


為了防止新型冠狀病毒感染的肺炎疫情,國務院出臺了相關政策,要求企業復工時間不得早於2月3日,隨後上海,江蘇,浙江,廣東,重慶等省市都做了延長春節假期的決定,大部分省市都將春節假期延長到2月9日,但仍有部分企業於2月3日之後相繼復工。那麼,我們如何做好工作區域的防護呢?


辦公區域清潔、衛生


(1)員工返崗前,企業提前對辦公區域進行消毒、通風處理,確保辦公區域清潔、衛生。


員工上班途中應該如何做?


(1)提醒員工上班途中正確佩戴口罩,儘量不乘坐公共交通工具,建議對公司有私家車的員工上班路線進行統計,並將同路線的員工拼車上下班,或者步行、騎行。


(2)如果必須乘坐公共交通工具,務必全程正確佩戴口罩,並儘量減少觸碰公共區域物品。


員工進入辦公區域時,應該如何做?


(1)企業開放一個通道進入辦公區域,並在通道口設置“一次性口罩回收站”,員工進入前先進行消毒,測體溫,無異常的員工進入辦公區域後,提醒先至衛生間洗手再到工作崗位。


(2)對體溫超過37.2攝氏度的員工,要求回家休息,並提醒員工到醫院就診。


員工日常辦公、交流該如何做?


(1)企業保持辦公區域清潔的同時,建議每日通風3次及以上,每次20~30分鐘,通風時注意保暖。


(2)員工交流建議保持1米以上距離,多人辦公時應佩戴口罩。有條件的企業,應將員工工位儘量分散。


(3)企業儘量避免集中性會議,如果必須會議,要求全員佩戴口罩、洗手、消毒後進入會議室,並保證會議室通風。


(4)如有外來人員,要求對方佩戴口罩、消毒、測體溫,並詢問是否有湖北籍人員接觸史,如無異常進入指定的接待區域。


(5)企業儘量“無紙化”辦公,減少人與人之間的接觸。如果必須傳閱紙質文件,傳閱前後均需洗手,並佩戴口罩。


辦公用具消毒,該如何做?


(1)疫情期間,建議大家使用私人電話進行工作溝通和交流。如必須使用公司座機,建議每人配置一臺,儘量不增加接觸點。同時,每日用75%的酒精擦拭兩次,如果多人使用,建議每人每次均先消毒後使用。


(2)中央空調系統風機盤管正常使用時,定期對送風口、迴風口進行消毒。若出現疫情,不要停止風機運行,應在人員撤離後,對排風支管封閉,運行一段時間後關斷排風系統,同時進行消毒。


(3)建議減少對公共辦公用具的使用,降低人與人的接觸點。


(4)廢棄的口罩務必投放到指定的“口罩回收站”內,並每天對垃圾桶進行消毒處理。


不能按時返崗,HR該如何做?


HR如何做


(1)可引導員工請事假。如企業無特殊規定或約定,事假期間是無薪的,事假期間社保正常繳納,企業應注意保留員工申請事假的證據,如電子郵件,錄音錄像等。


(2)可引導員工請病假。企業應提示員工按照規定提供休病假的材料,如診斷證明、繳費憑證等。病假期間,企業無特殊規定,應該履行當地關於病假待遇的政策。(參見《重慶市企業職工病假待遇暫行規定》)。


(3)可安排員工休年休假。員工休年休假期間視為出勤,應發放全薪。企業應當留存員工申請年休假或者安排員工休年休假的證據。如年休假申請單,通知單,消假單等。


(4)可協商一致待崗。如部分員工未復工時間較長的,企業經與職工協商一致,可以安排職工待崗。待崗期間經與職工協商後簽訂《待崗協議》或變更勞動合同,約定待崗期間的待遇。根據《重慶市人力資源和社會保障局關於轉發妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關係問題的通知》規定執行。


生命重於泰山,疫情就是命令,防控就是責任。新科訊公司將積極投身到這場無硝煙的戰鬥中去,幫助企業打好這場“防護攻堅戰”!我們始終堅信,新型冠狀病毒感染的肺炎疫情終將成為過去,我們必將迎來21世紀最絢爛的第三個十年!


分享到:


相關文章: