一般來說論文投出去的時間到發表的時間平均要8個月,在有限的時間內要完成並公開發表一定數量的論文是有一定難度的。為了提高論文投稿的錄用率,筆者建議碩士研究生在書寫論文和投稿時要注意如下一些問題。
01.選擇對口專業期刊
每種期刊都有自己的辦刊宗旨,都有一定的定位,如理論研究性期刊就不會發表工業應用的文章,也不會發教學方面的文章。即使是同一學科的期刊,也會側重點不同,如化學學科類的期刊,有的側重於應用實例、實驗改進;有些只錄用科研性的論文;有些則理論與應用兼收並用,像分析化學類的期刊一般不錄用有機合成、催化類的文章。所以選擇一個對口專業的期刊來投稿是很重要的,這樣做,可以避免稿件因不符合所投期刊的範疇而被退稿,也避免稿件因被退稿再改投其他期刊而耽誤了論文發表的時間。選擇一個合適自己論文內容的期刊來投稿,是使自己論文能順利發表的關鍵一步。
02.按所投刊物的要求格式書寫
每一個刊物都有自己固定的格式和版式特點。有的期刊是把試驗過程、結果、討論混為一段敘述;有的期刊則是把實驗過程、結果、討論、結論各自獨立一部分來書寫;有些期刊允許結果與討論一起書寫,結論也貫穿於之中。
有的期刊要求標題和圖題要中文和英文一起表達,有些期刊只要求中文表題和圖題就行。有些期刊要求列有中圖分類號、英文摘要、英文關鍵詞,有些不要求。
有的期刊要求參考文獻列出作者、刊名、年、頁;有的期刊要求列出作者、題目、期刊名、年,卷(期):頁(高校自然科學學報都採用這一種);有的期刊參考文獻還用中文和英文雙語標註[廣州大學學報(自然科學版)就採用這一做法]。
瞭解每個期刊的格式要求,按其去書寫,就可以避免因自己的論文格式與所投刊物要求相差太遠,導致編輯無從修改而被退稿,或因反覆修改而耽誤了論文發表的時間。
03.導師嚴格把關
對於自然科學的碩士研究生來說,讀書期間發表的論文往往可能是處女作,因此導師在指導研究生寫作中要多費一些心血,最好在論文成文前先要研究生定出論文的框架,擬定出一級和二級標題,然後將實驗內容、實驗數據、實驗結果及結論等往定好的框架內填,經這樣寫出的論文修改起來會方便很多。
另外導師要特別注意研究生實驗數據的可靠性。在筆者工作過程中,發現一些研究生論文的數據非常理想,數據處理結果或曲線似乎滿意度極高,最後專家審閱後評定其結果是不可靠的。
實際上,確實有個別研究生缺乏嚴謹的科學態度,在困難面前,為緩解壓力而惡意篡改數據。如果導師在這方面不注意把關,讓這樣的論文送出去投稿,其結果不堪設想。這樣既影響了導師的聲譽,論文又因投稿、送審、編輯處理等過程浪費了不少時間。導師把好論文的質量關既是基本要求,也是提高論文錄用率重要的一個環節。
04.論文寫作中應避免出現的問題
如果在論文寫作時能注意,使論文的格式規範,論文就容易通過編輯初審,減少初審就被退稿的可能性,也可避免因反覆修改而浪費大量的時間。
國內高校自然科學版學報基本上執行《中國高等學校自然科學學報編排規範》,因此,高校自然科學版學報的格式、規範要求基本上是一致的;
《中國學術期刊(光盤版)》為了便於辨識,在國家標準的基礎上又建立了一套著錄格式。凡是加入《中國學術期刊(光盤版)》的都要求按其格式編排,因而期刊的基本格式已逐步趨向一致。
研究生們瞭解這些情況,有利於掌握論文書寫的基本格式,減少摸索,提高效率,儘早使自己的論文寫作達到要求,為論文能早日發表贏得了時間。
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