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在很多人眼裡，行政文員都是打雜的崗位，但是，當我看到的公司行政經理月薪竟然有2萬的時候，我對行政文員有了很大的改觀。
我曾經也做過兩年多的行政文員，第二年的工資漲到了8000元，在深圳福田上班，這個工資不算太高。當時，我覺得做行政文員工資的天花板很低，可能10000塊就封頂了。
在那家公司辭職的時候，老闆說給我漲1000塊錢，但是，我還是放棄了，果斷想辭職。跳槽新的行業，新的崗位，開始新的挑戰。
當我做了助理FAE，我才發現每一份工作都不是打雜，就拿助理FAE來說，我每天要測試樣機、記錄數據、畫電路圖、焊接樣機，這些工作看似簡單，但是，要把每一份工作都高效完成，還是有很大的難度。
我當時所在的公司是大公司，每個季度有季度獎、年底雙薪、年終獎等，總得算下來，我也算是月薪過萬了。
我做的每一份工作都會特別努力、特別認真，我不管從事什麼崗位，我都會以100分的熱情去面對工作，這就是我每次呆的公司，在一年後都會得到漲工資。
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那麼如何做一個優秀的文員，月薪過萬的那種？
想要做一個優秀的文員，首先要知道行政文員的工作內容。
行政文員的工作內容主要分三大類：
第一：日常的行政事務，例如社保、公積金購買、訂餐、收寄快遞、考勤、網絡故障維修處理等。
第二：組織活動，例如：聚餐、團建、旅遊、年會等。
第三：協助上級領導的工作，以及幫助老闆的
日常行政事務分為簡單的行政事務、緊急的行政事務！
如何把日常的簡單行政事務做好呢？
訂餐、收寄快遞、網絡故障維修等日常行政事務，看似是很簡單的事情，但是，如果不認真、不細心去做，在工作中可能會常常出錯哦。
就拿收寄快遞這種簡單的小事情，如果不沒有方法去做，那很可能會出大錯哦。我現在公司的前臺行政文員，之前因為不仔細，把同事重要的快遞弄丟了，兩人鬧得特別不愉快。
事情是這樣的，前臺幫忙簽收了快遞，但是，他把快遞放在前臺，沒有及時分發給這位同事。而且，前臺平時也沒有好好管理快遞，每次有同事來找快遞，她看到名字對上就分給同事了，並沒有簽名留據。
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其實，這件事情非常簡單就可以完美處理，前臺只要打印出一張表格，寫上日期、姓名、單號等即可。每次有同事來領快遞，她就讓同事記錄一下表格，這樣就知道快遞是否真正送到了當事人手上，至於到了同事手上再弄丟就和前臺沒有任何關係了。
此外，前臺還需打印一張自己要記錄的表格，記錄每天到樣的快遞，名字、單號、日期等，每天這樣簡單記錄，就不會擔心丟件的事情發生了。
對於，行政人員我建議做一些與同事對接的小事情，應該要有表格記錄，因為行政的工作是一對多的，如果沒有表格記錄，出錯的概率會非常高。
對於緊急的行政事務處理，應該如何應對？
對於像網絡故障這種緊急工作處理，要有多種備用方案。
行政前臺應該掌握有維修小哥的電話，因為報打電信客服的電話，即使緊急情況下，也是答應24小時之內給您維修。如果公司有熟悉的維修小哥，就可以即刻到來幫忙維修。
因為現在是網絡時代，沒有網絡大家是無法辦公的。行政人員應該掌握兩個以上的維修小哥的電話號碼，並且確認只要打電話即刻可以過來維修。
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組織活動是行政人員頭最大的事情，學會這兩招就可以巧妙化解。
第一招：眾口難調，以投票為準，少數服從多數。
第二招：任何有可能有歧義、需要注意的點，都需要發郵件給大家。
一般公司每年都會組織旅遊，公司組織的旅遊一般是公司出部分的經費，剩餘小部分由員工墊付。
組織活動最大的問題就是眾口難調，有人想去國外旅遊、有人想國內遊、有人想海邊遊、有人想風景觀光等等。
那麼如何選擇最優方案呢？
先在群裡讓大家討論最想去哪個城市，每個同事都必須回覆一個城市，統計前三名的城市，公佈在群裡，以少數服務多數的方法決定。
拿到前三的城市，找旅行社要到方案，日期、價格、具體行程安排都需要拿到手，把這三種具體法案發到群裡，讓大家投票最終決定選擇哪種方案。
選擇了最終方案之後，把出發日期、出遊的具體注意事項、價格等用郵件的方式發送給大家，每人收到之後，都需要回復，確認知道此事情。
每一件事情，乾淨利索地完成，每一件事情都需要得到準確地回覆，否則，事後大家有抱怨就會找你的麻煩。
對於組織公司聚餐，在公司方圓5公里以內的餐館一定要熟悉，湘菜、粵菜、東北菜、火鍋、燒烤等等，這些都需要熟悉，以便可以隨時隨地定好餐館。
幫領導、老闆訂外賣，一定要熟知老闆的口味，還有各種訂餐APP的運用，還有訂機票APP熟練。
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如何把老闆處理私人事務呢？老闆的私人事務，其實也是行政工作人員工作的一部分。
如何能在老闆面前留下好印象，為日後的加薪升職做準備呢？
作為行政人員，一定要清楚地記住老闆的喜好、老闆的家庭住址、老闆的車牌號碼和電話號碼、身份證號碼、老闆的穿衣尺寸、鞋子尺寸等等。
為什麼要記住這些信息呢？因為老闆隨時有可能讓你去做這些事情，記得我當時做行政文員的時候，老闆要出差參加一個會議，那天他忘記把準備好的西裝帶上了。老闆給我打電話讓我以最快的速度去他家裡，把他的西裝送到機場。
幸好在這之前，我很清楚老闆的住址在那裡，怎麼以最快的速度可以到達老闆家裡。
要記住老闆的身份證號碼，隨時可以給老闆訂飛機票、車票等，記住老闆的車牌號，有時候要給老闆錄停車信息、挪車、辦理車輛年審等等。
想成為一個優秀的行政文員，以上這些都是必備的，同時還需要參加自己的硬件技能，比如學習英語、PPT、演講能力、管理能力等等。
把基層的崗位做好了，不斷積累經驗，不出三年，你就可以從基層崗位成為優秀的行政文員，甚至是管理層，月薪過萬是很容易實現的。
