洗乾淨手我們開始在家遠程辦公了

疫情的潘多拉之盒被愛吃野生動物的圈圈叉叉們打開了,我們只能活在當下,我問佛:“當下是什麼?”佛說:“洗乾淨手,我們開工了。”

佛說的很對呀,雖然疫情來了,但我們還要繼續生活,畢竟我們上有老下有小,公司裡可不能少了你。


洗乾淨手我們開始在家遠程辦公了

遠程辦公設備多種多樣總有一款適合你


在家裡,如何辦公能,這就涉及到了單位和員工,雙方面的因素。

一 單位方面的因素。

第一 看清遠程辦公是萬物互聯大環境下的必然結果,員工的家也是互聯網的一個節點,我國的家庭互聯網普及率極高,遠程辦公軟件鋪天蓋地,給企業實現遠程辦公帶來了極大的便利條件,只需要領導者在平時選擇一款適合自己企業的軟件,一以貫之即可。

第二 要看清現在的競爭是一個以分鐘甚至是以秒來計算的時代,一位著名CEO說過,新經濟時代不是大魚吃小魚而是快魚吃慢魚,火神山醫院在一片荒地10建起了一座現代化的有上千床位的醫院,如此神奇的效率就發生在我們的身邊,殘酷現實要求參與競爭的主體都要具備處置突發事件的能力,有的時候對手或者問題不允許我們從容的去單位或到現場解決問題。

第三 看算清遠程辦公的管理賬,把員工集中到一起,制定相應的考勤制度,使員工的身體進入辦公區後就產生如巴普諾夫的狗聽到鈴聲一樣的反應,產生這樣的條件反射對於BOSS來說固然是好的,但這都需要員工付出時間和體力的成本,會降低員工的工作效率,尤其對於一些開創性的工作,集中辦公便於管理,但不一定適於創造。

第四 常使用常更新,面對突發事件才能淡定從容,我們居住的地球已經人到中年了,不再是那個小夥子了,加上人類不停的索取慾壑難填,天災人禍等不可抗情況時有發生,這次突然發生的疫情很好的給各個企業敲響了警鐘。


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我們都是圍繞在不同單位的獨立的因子


問題與場景分析:

場景一 羅馬不是一天建成的。遠程辦公來自平時日常的積累,單位在平時工作中就要重視遠程辦公能力的培養,根據自身人員的受教育水平、工作性質對適合遠程辦公的崗位和人員進行篩選。

場景二 分支多、距離遠的單位,要在分支機構建立之初就將遠程辦公的理念融合其中。要設立專門的團隊,建立統一的標準,在管理上要建立對應的工作管理制定。

場景三 保障員工的工作和休息時間,有的單位把遠程辦公變成了5+2模式,BOSS天天半夜雞叫,嚴重侵害了員工的利益,這樣的工作關係也會隨著員工壓力不斷增大,而最終走向崩潰,試問在要命和要錢上,理智的人還是會更多一些的,遠程辦公也要保證勞資雙方的利益。



二 員工個人如何更快的適應遠程辦公時代的來臨。


洗乾淨手我們開始在家遠程辦公了


第一 增強個人學習能力,現在是一個知識爆炸的年代,作為個體我們每天都要接受來自方方面面的新知識,有主動的有被動的,但是歸根到底如果你不主動,那麼你將很被動,為了更好的適應已在眼前的遠程辦公的工作趨勢,起碼你要能獨立把遠程辦公的系統配置好,讓它在家裡能正常工作吧。

第二 遠程辦公也要有儀式感。工欲善其事必先利其器,如何讓個人的這個器在家裡也能利呢,那就要給自己一點心理暗示,要在家中設立辦公區和生活區兩部分,辦公區和生活區要各自獨立,辦公區勁量可以封閉起來,讓自己能夠靜下心來工作。工作時勁量穿工作服或正裝,工作就是工作,生活就是生活。

第三 遠程辦公自己就是自己的BOSS。要給自己制定日計劃和周計劃,雖然計劃趕不上變化,但是有總比沒有強,有準備才能抓住機會。在制定計劃的時候可以同時給自己設置一些小的獎勵,比如一杯咖啡,一塊蛋糕,一個蘋果。

洗乾淨手我們開始在家遠程辦公了


問題場景分析:

場景一 遠程辦公需要準備些什麼?一個封閉的辦公環境、一臺電腦、一條寬帶和必要的軟件,更重要的是準備好上班的心情和覺悟。

場景二 遠程辦公遇到需要與同事溝通怎麼辦?建議勁量使用視頻方式,這樣可以更加全面的掌握同事想要表達的意思,畢竟視頻所傳達的信息量遠遠大於語音,有時由於信號和傳輸設備的侷限造成失真,可能會增加你們的溝通成本。

場景三 遠程辦公如何提高自己的辦公效率?除了工作計劃、自我獎勵之外,還要改掉你的拖延症。

總結一下,遠程辦公要單位和員工共同修煉內功,單位要搭建平臺,提高管理能力,員工要融入網絡時代,修煉自己的職業精神,最後在這疫情的特殊日子了,保持平常心,安心工作,減少外出,不傳謠不信謠,不給國家添亂,就是我們對國家最大的貢獻。



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