PDCA循環整個過程包含四個階段，即Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Action（處理），而落實pdca循環將四個階段拆解
pdca循環的步驟有以下八個方面。
pdca循環的步驟1、分析現狀、發現問題
生產管理者在做計劃時一定要分析現狀，查找工作中存在的問題，比如質量問題、安全問題、效率問題，等等。分析的目的是為了找到問題癥結所在，使制訂的計劃更具針對性和操作性。
pdca循環的步驟2、找到各種影響因素
根據分析的結果，找到影響問題的因素。影響問題的因素很多，生產管理者需要從不同的角度，用諸如魚骨圖、5W1H、4M等方法進行分析。
pdca循環的步驟3、找準主要因素
把所有影響因素找出以後，就要分析主要因素是什麼。大家應該明白，問題的產生固然受很多因素的影響，但是，各種因素的影響程度是不均衡的。比如，影響問題的因素有十個，根據二八原則，其中大概有兩三個是主要因素。只有找到主要因素才能夠徹底解決問題；如果找不到主要因素，是沒辦法解決問題的。
pdca循環的步驟4、根據要因採取措施
分析完主要因素以後，接下來要做的就是採取措施解決問題。在思考如何採取措施時，我們可以採取5W1H分析法來確定。所謂5W1H即Why、What、Where、Who、When及How五個英文單詞首字母的縮寫，分別指為什麼要制訂這些措施、制訂這些措施要達到什麼樣的目標、這些措施應該在哪些部門實施、由誰來實施、什麼時候實施以及怎麼實施。
其中，Why和When是最重要的兩點。只有明白了為什麼要這麼做，才有可能進行以後的一系列步驟；也只有明白實施措施的時間，才有可能把事情做好。這就好比說，我準備成為百萬富翁，但如果沒有確定什麼時候實現這個目標，那就永遠不可能實現。換句話說，對每個目標都必須設置實施的期限，沒有期限的目標等於沒有目標。在必要的時候，還可以給5W1H再加上一個H，即How much，意為實施這些措施需要多少錢。因為即使措施再好，如果投入與產出比失衡，這些措施也沒有實施的必要。
pdca循環的步驟5、按照計劃執行
根據計劃進行具體的執行工作，執行一般由員工去完成。
pdca循環的步驟6、執行完成要檢查
檢查就是將完成的結果與之前計劃要達到的目標進行對比。例如建立數據表格進行對比分析，一組數據表示計劃要達成的目標，另一組數據表示實際完成的情況，這就是檢查。檢查的目的就是看員工的工作到底有沒有按照計劃來執行。
pdca循環的步驟7、標準化成功經驗
檢查完執行情況以後，要總結經驗教訓，對於成功的經驗，要把它們作為標準固定下來；對於失敗的教訓要吸取、改正。
pdca循環的步驟8、發現新問題
解決舊問題的同時，又會出現新的問題，這時又會進入一個新的PDCA循環。
通過PDCA循環的步驟，我們可以發現這和醫生看病有相似之處：通常醫生給病人看病往往都是先開兩到三天，如果病症減輕就可以繼續吃藥，直到痊癒；如果無明顯改善甚至加重就要重新診斷治療。我們用PDCA的循環來解決問題也是一樣的，並不能保證所有問題只通過一個PDCA循環就可以解決。所以說改善是持續不斷的改善。
