不要再因為不會說話造成遺憾-關鍵對話

最近聽了一本書叫《關鍵對話》,被其中的幾個理論深深的擊中,開始反思自己在過去的溝通中,所犯下的錯誤,並因為一些錯誤導致了一些無法挽回的遺憾。我們身處於一個需要不斷去和別人溝通的環境。不論你是還在學校的學生,還是已經步入職場,開始在職場上馳騁。溝通都是我們生活中很重要,但也是很容易被忽略的事情。在這本書裡,作者介紹了一種對話的模板,一個不讓對話陷入僵局的模板,對我受益匪淺,接下來我就把這個書中我整理的很重要的信息和大家分享~


不要再因為不會說話造成遺憾-關鍵對話

1、什麼是關鍵對話

看到這本書的書名後,我們很容易就會發出這樣的疑問,什麼是關鍵對話?作者在文中介紹了以下的三個場景可以被認為是“關鍵對話”。

a、後果很嚴重的對話

b、雙方情緒很激動情況下的對話

c、雙方意見存在分歧的情況下

其實我們可以籠統的都歸結為第一種情況:後果很嚴重的對話。因為不論在b或者c的情況下,如果對我們產生的後果並沒有那麼嚴重,或者並沒有什麼影響的話,這個對話完全可以終止。所以一定程度上都可以歸結為後果很嚴重的對話。那在瞭解了什麼是關鍵對話之後,最重要的部分,我們該如何進行關鍵對話,避免造成一些嚴重的後果呢?

2、如何進行關鍵對話

總結了一下五個大的步驟,供大家參考

step1:調整自己的心情,明確我們為什麼要做這次對話

在每次開始這種關鍵對話之前,請回答以下四個問題:

  • 通過這次對話,我想要達成的目標是什麼?
  • 通過這次對話,對方達成的目標是什麼?
  • 通過這次對話,為我們的關係達成的目標是什麼?
  • 我該如何促成達成以上的目標

明確了我們為什麼要開始這次對話後,我們在對話的過程中也一定要讓自己牢記,不要忘記我們談話的目的。對應在工作中的方法,這就是我們談話的目標,我們的kpi,要想盡一切辦法達成他,不能讓自己的情緒,或者對方的情緒影響到我們的目標達成。雖然話是這樣說,但是我們也要明白,我們所有的苦惱,不快甚至發怒,都是源自我們自己,並不是由於別人引起的。因為同樣一件事,放在不同的人面前,情緒變化是不一樣的。所以我們要努力的控制我們的不良情緒,進而影響最終對話的結果。但在對話中也還是需要注意一些其他的技巧,我們在接下來的部分進行介紹。

step2:陳述實時,瞭解對方的想法

在一個較為平和的對話氛圍中,我們應該如何進行高效的對話呢?

(1)、分享事實的經過:這裡注意不要添加個人的主觀情緒,儘量陳述事實

(2)、大膽的說出你的想法:在說出你的想法時,可以適時地使用對比說明的方法:我想要表達的是。。。不是。。。

(3)、徵詢對方的意見:我想知道你的想法是什麼?

3、在對話過程中需要注意的幾個問題:

1:時刻觀察對方的情緒

時刻要記住,我們是在進行一場對話,而不是一場宣講。我曾經犯過一個很嚴重的錯誤,在和一個很好的朋友聊天的過程中,我全程在不停的說,說我自己的感受,說我的困惑,說我的想法,他全程幾乎沒有參與任何的討論,結局可想而知,一定是一場失敗的對話,我沒有得到任何我想要的回應,我們最終也不歡而散。所以一定要記住,是對話而不是宣講!!

2:保證對話的安全進行

在對話的過程中我們會遇到與別人有爭執,意見不統一需要說服對方的時候,或者對方情緒很激動的時候。不論是以上的哪一種情況。這個時候,繼續進行對話都是不明智的選擇,我們要做的就是讓對話氛圍calm down,然後重新開啟對話,那如何讓對話calm down呢?

  • 道歉:道歉是一種很有效的緩和方法,這個時候雖然表面上看道歉的一方佔據弱勢,但實質上,他已經主導了你們對話的節奏,因此適時地做出讓步,是一種睿智
  • 對比說明:對比說明的方法在對話中是經常見的一種有效方法:常見的方法是“我今天找你的目的是。。。。不是。。。”讓雙方從焦灼的環境中解脫出來,進行新的有效的溝通
  • 創造共同的目的:當雙方各執一詞時,對話無法繼續推進時,創造共同目的的方法是十分有效的方法,直接的表述是“我們都希望。。。”這樣瞬間將兩個站在對立面的人,拉近到同一戰線,促使整個對話繼續進行
  • 時刻保持尊重對方:保證對對方的尊重,讓對方時刻感受到尊重,是整個對話的前提和基調,讓雙方都感受到被尊重,才有可能朝著你預期的方向繼續進行溝通

3:控制自己的想法,不要發怒

我們在對話的過程中,難免出現讓自己很憤怒,或者無法理解的情況,那在這樣的情況下,我們該如何應對?

  • 讓對話暫停一下:當我們處於很憤怒的情況下,一定不要繼續對話,暫時讓自己撤出對話環境是一種有效的方法,平復心情後,再進行新一次的溝通
  • 問自己對話的目的到底是什麼
  • 深呼吸,點頭:

4:如果對方出現了冷暴力,或沉默的情況

當我們在對話的過程中,對方出現了沉默的情況,導致整個對話無法再繼續往前推進時,我們應該怎麼做?

  • 找到對方觀點和自己觀點中的共同點,表示贊同,拉近彼此的距離:
  • 找到對方觀點中的盲點進行補充:如:但是我想要補充的一點是:
  • 對確實不同意的地方進行對比說明:

給出一個完整的應對沉默情況的模板進行溝通:

我同意你剛剛說的。。。。但是我想要補充的一點是。。。。你的意見是。。。。這樣可能導致對雙方都不好,我的意見是。。。這樣會。。。你覺得呢?



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