不要再因为不会说话造成遗憾-关键对话

最近听了一本书叫《关键对话》,被其中的几个理论深深的击中,开始反思自己在过去的沟通中,所犯下的错误,并因为一些错误导致了一些无法挽回的遗憾。我们身处于一个需要不断去和别人沟通的环境。不论你是还在学校的学生,还是已经步入职场,开始在职场上驰骋。沟通都是我们生活中很重要,但也是很容易被忽略的事情。在这本书里,作者介绍了一种对话的模板,一个不让对话陷入僵局的模板,对我受益匪浅,接下来我就把这个书中我整理的很重要的信息和大家分享~


不要再因为不会说话造成遗憾-关键对话

1、什么是关键对话

看到这本书的书名后,我们很容易就会发出这样的疑问,什么是关键对话?作者在文中介绍了以下的三个场景可以被认为是“关键对话”。

a、后果很严重的对话

b、双方情绪很激动情况下的对话

c、双方意见存在分歧的情况下

其实我们可以笼统的都归结为第一种情况:后果很严重的对话。因为不论在b或者c的情况下,如果对我们产生的后果并没有那么严重,或者并没有什么影响的话,这个对话完全可以终止。所以一定程度上都可以归结为后果很严重的对话。那在了解了什么是关键对话之后,最重要的部分,我们该如何进行关键对话,避免造成一些严重的后果呢?

2、如何进行关键对话

总结了一下五个大的步骤,供大家参考

step1:调整自己的心情,明确我们为什么要做这次对话

在每次开始这种关键对话之前,请回答以下四个问题:

  • 通过这次对话,我想要达成的目标是什么?
  • 通过这次对话,对方达成的目标是什么?
  • 通过这次对话,为我们的关系达成的目标是什么?
  • 我该如何促成达成以上的目标

明确了我们为什么要开始这次对话后,我们在对话的过程中也一定要让自己牢记,不要忘记我们谈话的目的。对应在工作中的方法,这就是我们谈话的目标,我们的kpi,要想尽一切办法达成他,不能让自己的情绪,或者对方的情绪影响到我们的目标达成。虽然话是这样说,但是我们也要明白,我们所有的苦恼,不快甚至发怒,都是源自我们自己,并不是由于别人引起的。因为同样一件事,放在不同的人面前,情绪变化是不一样的。所以我们要努力的控制我们的不良情绪,进而影响最终对话的结果。但在对话中也还是需要注意一些其他的技巧,我们在接下来的部分进行介绍。

step2:陈述实时,了解对方的想法

在一个较为平和的对话氛围中,我们应该如何进行高效的对话呢?

(1)、分享事实的经过:这里注意不要添加个人的主观情绪,尽量陈述事实

(2)、大胆的说出你的想法:在说出你的想法时,可以适时地使用对比说明的方法:我想要表达的是。。。不是。。。

(3)、征询对方的意见:我想知道你的想法是什么?

3、在对话过程中需要注意的几个问题:

1:时刻观察对方的情绪

时刻要记住,我们是在进行一场对话,而不是一场宣讲。我曾经犯过一个很严重的错误,在和一个很好的朋友聊天的过程中,我全程在不停的说,说我自己的感受,说我的困惑,说我的想法,他全程几乎没有参与任何的讨论,结局可想而知,一定是一场失败的对话,我没有得到任何我想要的回应,我们最终也不欢而散。所以一定要记住,是对话而不是宣讲!!

2:保证对话的安全进行

在对话的过程中我们会遇到与别人有争执,意见不统一需要说服对方的时候,或者对方情绪很激动的时候。不论是以上的哪一种情况。这个时候,继续进行对话都是不明智的选择,我们要做的就是让对话氛围calm down,然后重新开启对话,那如何让对话calm down呢?

  • 道歉:道歉是一种很有效的缓和方法,这个时候虽然表面上看道歉的一方占据弱势,但实质上,他已经主导了你们对话的节奏,因此适时地做出让步,是一种睿智
  • 对比说明:对比说明的方法在对话中是经常见的一种有效方法:常见的方法是“我今天找你的目的是。。。。不是。。。”让双方从焦灼的环境中解脱出来,进行新的有效的沟通
  • 创造共同的目的:当双方各执一词时,对话无法继续推进时,创造共同目的的方法是十分有效的方法,直接的表述是“我们都希望。。。”这样瞬间将两个站在对立面的人,拉近到同一战线,促使整个对话继续进行
  • 时刻保持尊重对方:保证对对方的尊重,让对方时刻感受到尊重,是整个对话的前提和基调,让双方都感受到被尊重,才有可能朝着你预期的方向继续进行沟通

3:控制自己的想法,不要发怒

我们在对话的过程中,难免出现让自己很愤怒,或者无法理解的情况,那在这样的情况下,我们该如何应对?

  • 让对话暂停一下:当我们处于很愤怒的情况下,一定不要继续对话,暂时让自己撤出对话环境是一种有效的方法,平复心情后,再进行新一次的沟通
  • 问自己对话的目的到底是什么
  • 深呼吸,点头:

4:如果对方出现了冷暴力,或沉默的情况

当我们在对话的过程中,对方出现了沉默的情况,导致整个对话无法再继续往前推进时,我们应该怎么做?

  • 找到对方观点和自己观点中的共同点,表示赞同,拉近彼此的距离:
  • 找到对方观点中的盲点进行补充:如:但是我想要补充的一点是:
  • 对确实不同意的地方进行对比说明:

给出一个完整的应对沉默情况的模板进行沟通:

我同意你刚刚说的。。。。但是我想要补充的一点是。。。。你的意见是。。。。这样可能导致对双方都不好,我的意见是。。。这样会。。。你觉得呢?



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