總有一些職場人認為，我認認真真做好自己的工作就可以了呀，彙報什麼的並不怎麼重要——還在這麼想的人真的是錯了！
在職場中奮鬥，絕對不能只一味的埋頭苦幹；會做事的同時也要會秀出來，把你的工作價值最大限度的呈現給領導同樣是非常重要的，彙報只是一種形式，彙報本身就是工作的一部分。
工作彙報是你向老闆展現實力的最好機會。你不僅要讓老闆認可你的結果，欣賞你的能力，更要讓他意識到你的潛力。
所以今天來和大家分享一下如何高效的向領導彙報工作，這其中又有哪些技巧可以學習。
彙報前：
把握彙報節點：主動且第一時間
不要等到上級提出要求，才想起要去彙報工作，這種被動的態度會讓上級感到員工不夠積極，對相關工作和信息不夠重視。
主動且及時的讓領導瞭解，更能顯示員工的責任感。
提煉彙報摘要：條目式陳述方便易懂
在彙報前把核心觀點提綱挈領寫下來，既方便你陳述時條理更清晰，也方便領導回顧；如果他手頭正忙，那在這之後它完全可以憑藉你的摘要去覆盤。
提前準備解決方案：讓領導做最佳選擇
工作是分派給你的，你就要對他負責。當你遇到問題，可以向領導請教，但你自己也要有相對應的解決思路，並不是一有難題就去和上級抱怨——別人沒有義務幫你做工作。所以有問題先自己嘗試思考解決思路，有了對應的方案再去和領導對接，這樣既節省領導的時間，又可以為你提供思路引導，方便你順著想法延展下去，很有可能你就搞定它了。
明確核心：確定自己最想傳遞的信息
彙報最害怕什麼？長篇大論、內容枯燥，聽了五分鐘不知道你重點是啥……這不止領導聽不下去，錄個音你自己都聽不下去。
彙報之前一定要找到你最想傳遞的信息到底是什麼，圍繞這個信息進行陳述，這樣既方便你的思路不會被細枝末節所打斷，也方便領導記住你的彙報核心，並給出建議。
彙報時：
結論先行：既節約時間，又提高效率
大家的日常對話習慣了按照時間線平鋪直敘，但如果以這種邏輯去彙報工作，在領導看來，你就像一個乾巴巴講故事的人——如果想讓人在短時間內明確你的表達，就要轉變你的敘述過程，讓結論先行，輔以背景、流程以及其他信息，最後回扣結論。這樣的表達並沒有改變你的內容，只是變更了順序，但卻可以讓人非常清晰地get你的觀點。
數據>文字：直觀簡潔，更容易被理解
不論是口頭上的彙報，還是會議室PPT呈現，數字或者圖片的衝擊力永遠是大於文字的。因為數據是可觀的，容易讓人有代入感，而大部分的文字需要領導的二次消化，很有可能在過程中會出現理解偏差，影響整個彙報的效果。
控制時間：長篇大論惹人厭煩
口頭彙報儘量把你的敘述控制在10min之內，PPT展現更要把握你的輸出過程是有來有往而非單線性的講；永遠不要忘了你彙報的目的，你不是為了講而講，你是為了讓人記住而講——超時的彙報容易讓人迷失觀點，你自己講得很嗨，領導可能什麼也記不清了。
彙報後：
二次確認待解決事項
彙報時的每個小問題，領導都很有可能立刻給出意見，所以結束彙報，一定記得把它們重新總結一下做二次確認，如果還有補充就可以一併記錄。確認過後的再完成，會讓整個工作更加閉環和穩妥。
最後分享給大家24個和領導彙報時的關鍵詞彙↓
1、不說「嗯嗯」，而會說「好的，沒問題」。
2、不說「我不會」，而會說「我可以研究學習下」。
3、不說「您明白了嗎」而會說「我這表達清楚了嗎」。
4、不說「隨便」，而會說「聽你的」。
5、不說「無所謂」，而會說「我OK的」
6、不說「我不知道」，而會說「我可以去了解一下」。
7、不說「我不行」，而會說「我會再好好再提升一下」。
8、不說「我也不知道」，而會說「這個我也不太明白，您能詳細說下嗎」。
9、不說「我現在很煩」，而會說「
我需要冷靜一下再來跟您交流」。10、不說「但是」，而會說「與此同時」。
11、不說「我不懂」，而會說「請問您可以解釋一下嗎」。
12、不說「懶得去」，而會說「我們可以嘗試走出舒適區」。
13、不說「沒看過」，而會說「我這個不太知道，但是聽起來很棒」。
14、不說「這個也太差了」，而會說「上升的空間其實很大」。
15、不說「還行」，而會說「挺不錯的」。
16、不說「不行」，而會說「我可以爭取一下」。
17、不說「沒空」，而會說「我有急事要處理」。
18、需要幫助時態度誠懇，語句末端加一個「好嗎」。
19、說「你」或「您」，少說「我」。
20、承擔責任的時候，把「自己」帶上去。
21、分享榮耀的時候，把「別人」帶上去。
22、不說「我想要什麼」，而是說「我可以給你什麼」。
23、不說「謝謝」，而是說「謝謝你」。
24、有其他想法時不會急著否認他人，而是說「你說的好像也有道理，但是這樣會不會更好？」
學會正確的彙報，除了能夠提供工作效率，還是“被管理者-向上管理”的邏輯鍛鍊。給大家分享一本書，蔣巍巍著作的《向上管理：如何正確彙報工作？》——這本書通過3種認識、3個步驟和5個問題，全面解析了職場中的上下級關係，以及如何建立和諧的上下級交流環境，可以幫助你更好地學會彙報工作，在職場中工作更加通暢。
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一切工作彙報都基於正確做事的基礎上，當你對手頭工作有完善的理解，你就可以更容易的抓住領導的期待，想領導之所需，言領導之所要，這樣的彙報才是雙向的成功。
關於我：
商業管理顧問、500強首席人才官
專注：求職、定位、規劃、晉升、轉型
