實訓!寫好彙報清單11條!聽完4位縣委書記彙報後的深度思考!

近期,根據安排,到外省參與一項工作考核,現場聽取了省政府主要領導、4位縣委主要領導和4位市委市政府主要領導彙報發言,收穫和感觸很大。結合近期聽別人彙報和以前自己擬彙報的實踐經歷,同大家分享擬寫報告的一些體會:

實訓!寫好彙報清單11條!聽完4位縣委書記彙報後的深度思考!

一、幹活不由東累死也無功!擬寫彙報稿,一般有兩個“東家”。一個是聽彙報的“東家”,或者是上級領導,或者是受上級組織委派的同志。一個是念彙報的“東家”,可能是擬寫者本人,也可能是擬寫者的領導。

二、領會第一個“東家”的意圖至關重要!意圖,一般體現在有關通知上,或者是紙質通知,或者是電話通知。如果是紙質通知,應要就有關要求逐字逐句理解,因其極可能是上級部門從處員到處長到廳長逐級推敲把關過的。如有不明白不確定的,或者想進一步深入瞭解意圖,直接撥打通知上的電話,那往往是通知起草者的聯繫方式,是最清楚上級部門意圖的同志。如果是電話通知,在記完有關要求後,自己還應向來電同志重複一遍,看看理解得是否到位。

三、領會第二個“東家”的意圖也很重要。如果,平常非常熟悉領導分管的這塊業務、領導的思路舉措,先不墨跡,幹就完了!速調度調研,速佈局謀篇,速形成稿件。可以乾的間隙中,再行彙報。如果對業務和領導不太熟悉,在速補課學習調度的同時,多向領導請示彙報,多向周邊經驗豐富的老同志請教。

實訓!寫好彙報清單11條!聽完4位縣委書記彙報後的深度思考!

四、對上的彙報,傻瓜式大白話式回答要比思路迸發抽象式書面式回答效果要好的多。向當地黨委政府彙報業務類工作,說大白話肯定比說業務性語言要好,領導思維視角的宏觀性和時間的稀缺性,決定了其更願意聽點大白話實在話。向上級行業部門領導彙報業務工作,說半白半行效果更好,不要輕易跟上級領導比專業性,他們見多識廣、術業專攻,可能比我們研究深得多。因此,通知上有幾條,原則上你就寫幾條,整體框架要遵循通知的內容要求。

五、如果時間非常緊急,或者要想有所創新和發揮,通知上的要素也應必須完完全全呈現。或者手裡隨時備著基本模板,或者近期向其他領導做過相關彙報,或者最近剛梳理過相關總結,如果非常緊急,當然可以拿過來就用。但用的時候,必須按照通知的要求,掰開揉碎重組,按照這次領導的意圖進行準備。即便想在小標題上、立意上有所創造性發揮,達到轟動全場的效果,也應該完完全全體現出通知上要求的所有內容,因為聽彙報的領導,從坐下時,就帶著自己的問題,來讀你的稿子了。不要沉浸在自己的創造世界裡,要走進領導想聽的世界裡。

六,彙報時間跨度一定要整準,搞清是多年度還是本年度。

七,彙報的開頭,除了必要的歡迎語句外,應有對本地區本單位一個簡要的介紹,比如省情縣情,比如歷史沿革。

八,彙報典型經驗應可借鑑可複製可推廣,彙報問題應根據領導需要決定談共性問題還是談個性問題,談創新擔當發展中的問題,還是落實中遇到的新情況新問題。

實訓!寫好彙報清單11條!聽完4位縣委書記彙報後的深度思考!

九、要以觀點統率材料,在說全、說透、說系統的基礎上,提煉出本質性規律,讓領導短時間內聽清楚來龍去脈,聽清楚做法、經驗、問題,方便領導決策。

十,如果多人向同一位同一批領導彙報,要注意提煉的特殊性。如果一人向多位領導同時彙報,應在擬寫彙報時,兼顧其業務分管範圍。必要時,除了主彙報件,還應該結合其分管範圍,調度擬寫若干專項彙報,作為主彙報的附件,形成1+n彙報材料。如有需要上級領導支持關注的,可一併擬好有關材料,這也是爭取項目資金等政策支持的好機會,要充分利用好。

十一,磨刀不誤砍柴工,要想彙報的出彩,平常工作幹得好是關鍵之關鍵。平常要吃透上情下情內情外情,創造性把工作幹到極致,並隨時關注工作動向,及時蒐集整理有關進展情況,形成一個進展模板,隔一兩週就主動更新一次,在推動工作的同時,也能隨時應對各種“遭遇戰”!


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