麥肯錫工作法…教你如何成為精英員工

圖片來自於《麥肯錫工作法》

步驟3：工作完成後把便籤撕下來或者用筆把該內容劃掉。

步驟4：每天工作結束時，對模型上的內容進行確認，觀察一天的工作情況，然後根據實際情況，對待辦事項的緊急重要度做適當的調整。例如“提交A產品的分析報告”原本是重要但不緊急的，但是由於客戶的要求，現在將作為重要且緊急的事宜了。

現在手機上也有很多APP可以幫助我們做到工作安排的可視化，我們可以藉助紙筆，也可以藉助APP，這些可以依照個人的工作習慣去做選擇。

此外，我們不但可以製作1天的工作安排，還可以把1周、1個月甚至是1年的工作都可視化。

習慣3：保持辦公桌的整潔。

在麥肯錫，優秀前輩的桌面一定是非常乾淨整潔的。要做出最佳的表現，一個整潔的環境是必不可少的，辦公桌的狀態代表了這個人頭腦裡的狀態。

深入思考的時候，如果自己周圍的環境雜亂，思考也會變得雜亂，精神也無法集中；再者，如果工作環境混雜不堪，需要用到的資料、等待處理的數據將不能及時找出，也必然造成時間上的浪費。

所以，在麥肯錫有一條最基本的行為準則，那就是下班的時候將所有的東西都收入抽屜裡，桌面上只留下電腦。除此之外，麥肯錫的精英們還會對現有資料做以下處理：

1. 除了最終的報告書，定時把已經結束的工作和項目資料全部處理掉。

2. 從客戶那裡得到的資料，全部返還，其他資料則全部扔進碎紙機。

3. 不只紙質資料，保存在電腦中的數據也是一樣，每週或者每月進行一次徹底的整理。

所以，趕緊整理一下你的桌面和電腦吧！讓自己每次都可以以清爽的心情開始工作，實現工作的高效、高質。

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對工作保持高度的熱情，有助於我們高質量、高效率地完成工作。相反，如果沒有工作熱情的話，工作往往很難取得進展。

熱情對於工作來說很重要，但是想要提高熱情卻不容易，一方面，工作中有太多降低我們工作熱情的因素，例如，遇到上司訓斥、客戶提出麻煩的要求等等，而另一方面，每個人激發熱情的方法都是不同的，所以我們似乎很難得到有效的建議。

提高工作熱情並不容易，但是為了我們今後的人生，我們應該好好學習一下如何提高工作熱情。為此，作者分享了3個提高工作熱情的習慣：

提高工作熱情的習慣1：尋找良師。

很多企業會到麥肯錫公司尋求幫助，這些企業都存在著這樣那樣的問題，而他們認為，藉助專家們的力量更容易找出有效的解決方法。不僅僅是公司，對於個人，亦是如此。

每個人都存在著或多或少的問題，我們會動搖、會迷茫，有時候會覺得能力不足，動力不足等等。我們也會有很多疑問希望得到指導，例如，怎樣才能提高工作的質量？怎樣才能對自己前進的方向堅信不疑？

遇到這種情況，我們往往需要一位“良師”，一個能夠為我們提供幫助，進行指導的人。他們無法立即解決我們存在的問題，但他們會帶給我們幫助：

1. 幫助我們發現自己的潛質和能力，激發更大的潛能。

2. 我們可以通過良師的視角來發現問題，思考解決問題的方法，如此一來，發現問題本質的可能性會大幅度提高。

3. 他們可以提醒我們的錯誤，還可以與我們一起思考解決辦法。

提高工作熱情的習慣2：跟專業的人學專業的事。

尋找良師很重要，那什麼樣的人才稱得上是“良師”呢？作者認為，良師需要符合以下三個條件：

第一，不人云亦云。擁有獨特思考的人適合作為良師。

第二，直覺敏銳、感性透明、純粹不含雜質的人適合作為良師。這樣的人不容易受到他人因素和先入為主的觀念所影響，能夠很快看出我們的問題。

第三，專業性強的人。為了解決工作上的問題，必須找相應領域的專家進行諮詢。法律相關事宜找法律專家，健康事宜找醫生，如果我們找一個不會打高爾夫的人請教打高爾夫球的技巧，那麼我們永遠都不會得到提高。

學會物色良師，還要學會如何和良師相處、溝通，這裡有3點注意事項：

第一，良師可以是多人，針對不同的煩惱和問題，可以找不同的良師進行商談。

第二，尊敬對方，與對方真誠地交流，越坦誠越容易得到對方的幫助。

第三，跟良師溝通時，下意識放鬆心情，真誠地尋求幫助。

第四，如果一直找不到合適的良師，可以找專業的諮詢師進行商談，尋求幫助。雖然需要花錢，但是這樣可以快速找到解決問題的方法並且提高工作的品質。

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提高工作熱情的習慣3：書不用讀到最後。

能夠幫助我們提高工作熱情的，不只是良師，還有書籍。書籍是我們進入一個領域的一扇門。對知識的掌握越是深入，瞭解越是廣泛，那麼在解決問題時所建立的假設就越能接近本質，想出的創意就越有趣。

不過，我們在閱讀書籍的時候也不能盲目，這裡有4大注意事項：

第一，書有兩種閱讀方法，一種是仔細品味，一種是快速閱讀。優秀作品適合反覆閱讀，認真思考，仔細品味，但如果我們的目的是蒐集信息，則需要大量的快速閱讀。

第二，如果能看懂著作的原文版本，那麼還是去看原文，因為這樣獲取的知識會更加原汁原味。

第三，一邊閱讀可以一邊畫線，或者在畫線的頁面上貼便籤，方便之後再次翻閱查找，提高閱讀效率。

第四，讀到一半發現沒有用的書，請毫不猶豫地扔到一邊，不要因為花了錢購買就覺得應該讀完整本書。

提高工作熱情的習慣4：用5分鐘時間自省。

葡萄酒需要經過一段時間的醞釀才會變得更加美味，人也如此。只有經過一段時間的不斷自省，才會變得成熟。所以，我們要學會自省，並且學會用碎片時間進行反省。

例如，等車、候診或者抵達約定的地方，但對方還沒來的時候。在這些情況下，我們經常會有5-10分鐘的空閒時間。大多數人或許會用來刷手機，但從今天起，請試著利用5分鐘的時間進行“自省”，例如可以問問自己：

或許有人會覺得，5分鐘的時間根本想不出什麼結果，也不可能有什麼好的創意，但是，當我們反覆重複這些行動時，腦海裡就會逐漸出現“創意的雛形”。

當我們把從良師和書籍中學到的東西變為自省，把自己的工作和生活結合起來的時候，大腦中就會出現意想不到的聯繫，甚至會出現嶄新的視角和更加深入的思考。所以，請一定要善用生活中的碎片時間。

今天，我們分享了精英員工的兩大習慣模塊：善於安排工作過程的習慣以及提高工作熱情的習慣。下一期，我們將分享如何抓住客戶的心理，敬請期待。

以上是本期節目的所有內容，感謝聆聽