企業提高人效的三個基本要點

中國力量在全球的崛起,離不開強大的中國經濟;中國經濟的強大,離不開可持續發展的企業;企業的可持續發展,離不開人;人的價值激發,也必然要和高質量的人力資源管理對應到位。人力資源管理,也因了這條主線,必定被賦予更具時代特色的崇高使命和更高要求的價值創造。

被問及最多的一個問題是:人力資源管理的核心到底是什麼?毫無疑問,是人效!


為什麼是人效

縱觀中外,遍拾成功企業基因,洞察失敗企業教訓,從一正一反大量案例中,我們發現決定企業成敗的在於兩點最為根本:一是方向,二是執行。

方向不對,縱使過去和當下如何輝煌,都難逃曇花一現的命運。

執行不到位,縱使方向再對頭,結局也是失敗居多而仰天長嘆!

比如這次受新冠肺炎流行病毒影響,原來強於線下渠道佈局的眾多企業,但長期忽略了線上運營謀劃,有些即使是行業大咖和上市公司,也處於停擺狀態,相當一部分疫後難逃出局命運。也有看到了線上發展趨勢,不乏作了嚴密規劃的,奈何種種原因還一直停在設想中,遲遲落不了地的,也因此身陷囹圄,而不能自拔。

方向考驗的是企業領袖或創始人團隊的眼光和格局;執行則全方位凸顯了人力資源管理水平的高低,並由此決定了人效高低。人效高則執行強,執行強則方向明。

所以,號稱全球第一CEO的傑克-韋爾奇才會說:“執行力是一種專業的,獨特的技能,它意味著一個人要知道怎樣把決定付諸行動,並繼續向前推進,最終實現目標,其中還要經歷阻力、混亂或者意外的干擾。有執行力的人非常明白,‘贏’才是結果。”


人效是什麼

人效反應出來的是三個方面:

第一個方面是效果。即人在崗位中做了什麼事情,這個事情不僅僅體現在數量多少,還在於質量好壞。精準地講,應該是做好了什麼事情。

第二個方面是效率。做好一件事情,花了多少時間。同樣一件事情,在同等條件下,有些人做好它,三分鐘;而有些人,可能要花三個小時。三分鐘或三小時,反應的就是做事效率。

第三個方面是素質。是為了確保崗位履職,對人的價值觀、個性特質、知識和技能的要求。在傑克-韋爾奇看來,合格員工,應符合“4E1P”標準。

①Energy活力,想有所作為的精神,渴望行動,喜歡變革;

②Energize激發力,激勵別人的能力;

③Edge決斷力,即對麻煩的是非問題作出決定的勇氣;

④Execute執行力,怎樣把決定付諸行動,並繼續向前推進,最終實現目標;

⑤passion激情,是指對工作有一種衷心的、強烈的、真實的興奮感。

人效的這三方面:效果、效率和素質,效果是“果”,效率和素質是“因”,素質決定了效率,效率又在影響著效果,這三方面互為作用,又相互促進。只有這三方面的綜合體現,才是真正意義上的人效,決定了事情需要多少人來做。

效果、效率和素質,任何一方面缺失,都會直接影響了人效。據IBM數字化研究中心的調研數據來看,一位德國產業工人所做的事,在同等條件下,中國產業工人需要三至四位。這也可以反映,為什麼我們當前是“人力資源大國”,而不是“人力資源強國”。導致這個差異的,就是背後的工作效果、效率和人的素質問題。


如何提升人效

提升人效有三個要點:

一、要將員工的行為聚焦到企業目標上來

想歸想,做歸做,“想”和“做”是兩張皮,這是很多企業當下“執行力”差的根源。

如何讓“想”和“做”達到高效統一?首先企業要明確定位和方向;其次要做好戰略規劃;第三,要將規劃轉換為年度目標;第四,要將年度目標層層分解落實到崗位,具體到每一位員工身上。

特別要說明的是,這個過程不是簡單將目標自上而下一分了之的過程,而是要以此為契機,做到自上而下以及自下而上的交互式溝通。通過自上而下的溝通,一方面要讓企業目標滲透到企業運營的最末端神經網絡--員工身上,讓員工充分明確要做什麼;同時,也藉此瞭解,企業各層,他們的想法到底是什麼?對目標的理解程度如何?需要什麼資源支持等等。而圍繞目標自下而上的溝通,是要能充分吃透和理解上一級對自己工作的要求和期望,以及由此提出自己對目標的看法,尋求上一級的理解和支持。

這種交互式溝通,其價值不僅僅在於目標的分解落實,更重要的是使上下之間達成共識。有共識,才有執行的基礎,也才有人效提升的可能。

二、要做好針對性的有效賦能

圍繞工作職責和年度目標達成,員工、員工上級及HR部門要能充分檢審員工的素質現狀,明確差距,並針對差距,三方作出共同努力,通過各種方式和路徑,提升素質短板,做到有匹配職責和目標的素質,支撐職責履行和目標達成。

需要指出的是,當前相當一部分企業,光有下達目標的行動,卻沒有隨之而來的賦能支持,造成有些員工“有心無力”現象,這也直接影響了目標達成。

三、確保做到全方位協同

目標的達成,僅靠個人之力是有侷限的,唯有集眾人之力,讓1+1>2,才有目標最終實現,甚至超越目標結果。為此,目標的具體承擔者,需圍繞目標進行行動策略分解,明確要達到目標結果,平時要做好什麼事?這些事需要什麼人支持配合?什麼時候要達到什麼結果?然後圍繞這些行動策略,做好與相關人員的溝通交流,以取得他們的支持。這種方向明確,有目的的協同,就會產生聚合力,進而催化目標更為高效達成。

要讓別人協同自己,員工身上的領導力非常關鍵。只有較高的領導力,才會有影響力,進而產生協同力。

總之,人效的提升是企業運營要千方百計去做好做到位的一件重要事項,也是人力資源管理的運營核心。聚焦於此,人的競爭力將顯效提升,企業的競爭力也會由此邁進新高度!


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