公文写作，有必要知道

(一）应用文的概念：应用文是人类在长期的社会实的活动中形成的一种文体，是人们传递信息，处理事务，交流感情的工具，有的应用文还用来作佐证和依据。

写作：是写作主体运用有组织的语言表达思想传递情感反映客观事物的一种社会实践活动。

（1）文学写作（文学创作）：是为人的审美创造而进行的一种精神活动。

（2）应用写作（实用写作）：是人类为了解决生活中的实际问题而运用文字表达需求和目的的一种手段。

（3）应用文：集体和个人在日常生活和生产中办理各种事务时所使用的一种具有直接使用价值，同时格式比较固定的文体。

（4） 根据主体可分为：公务文、私务文

根据功能可分为：行政公文、事务性应用文、行业专用文（财经应用文、法律应用文）

（6）行政公文

概述

性质：具有法律效力、规范

特点：具有法定性，法定的权威性，格式的规范性

种类：1987年十类十五种，1993年十二类十三种，2000年十三种

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

行文方向：上行文、下行文、平行文

紧急程度：特急公文、急办公文、常规公文

秘密程度：绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文

性质：决策性公文（命令、决策、通告、公告）

知照性公文（通知、通报、函、意见）

报请回复性公文（报告、请示、函）

记录性公文（会议纪要）

格式：文头、行文、文尾三部分

发文字号包括：单位简字+【年号】+序号

行文部分:

标题要求：反映文档主旨，不宜过于繁琐，遵循格式规范（发文机关+事由+文种）

受文机关（主送机关）：通称、合称、规范性简称

正文

附件：写名称

落款：公章的要求：（1）上不压正文（2）印章要正（3）下压日期（骑年盖月）

主题词：类别词、类属词、文种词

文尾部分：抄送抄报

公文格式：文件排版格式、内容组成

行文规则：

根据机关之间关系来确定行文

根据隶属关系逐级行文（不能越级行文）

正确地选择主送机关和抄送机关

同级机关可以联合公文

常用公文写作：

常用公文（通知、通告、通报、请示、批复、函）

通知：（1）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不同隶属机关的公文，传达要求下级机关办理执行的事项，任免人员。

分为指示性通知，批转、转发类通知（标题套标题）事务性通知（开头写明目的、依据；主体部分要写明具体事项），会议通知（内容要全面，具体），任免通知

通报的作用（表扬先进，批评错误，传达重要精神和重要情况）。要求：真实性，事件具有典型性、倾向性、及时性

函：平级。部相隶属机关的文件用来联系、询问、商洽等有关问题

（去）函——复函 公函——便函