公文寫作，有必要知道

(一）應用文的概念：應用文是人類在長期的社會實的活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息，處理事務，交流感情的工具，有的應用文還用來作佐證和依據。

寫作：是寫作主體運用有組織的語言表達思想傳遞情感反映客觀事物的一種社會實踐活動。

（1）文學寫作（文學創作）：是為人的審美創造而進行的一種精神活動。

（2）應用寫作（實用寫作）：是人類為了解決生活中的實際問題而運用文字表達需求和目的的一種手段。

（3）應用文：集體和個人在日常生活和生產中辦理各種事務時所使用的一種具有直接使用價值，同時格式比較固定的文體。

（4） 根據主體可分為：公務文、私務文

根據功能可分為：行政公文、事務性應用文、行業專用文（財經應用文、法律應用文）

（6）行政公文

概述

性質：具有法律效力、規範

特點：具有法定性，法定的權威性，格式的規範性

種類：1987年十類十五種，1993年十二類十三種，2000年十三種

命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要

行文方向：上行文、下行文、平行文

緊急程度：特急公文、急辦公文、常規公文

秘密程度：絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文

性質：決策性公文（命令、決策、通告、公告）

知照性公文（通知、通報、函、意見）

報請回復性公文（報告、請示、函）

記錄性公文（會議紀要）

格式：文頭、行文、文尾三部分

發文字號包括：單位簡字+【年號】+序號

行文部分:

標題要求：反映文檔主旨，不宜過於繁瑣，遵循格式規範（發文機關+事由+文種）

受文機關（主送機關）：通稱、合稱、規範性簡稱

正文

附件：寫名稱

落款：公章的要求：（1）上不壓正文（2）印章要正（3）下壓日期（騎年蓋月）

主題詞：類別詞、類屬詞、文種詞

文尾部分：抄送抄報

公文格式：文件排版格式、內容組成

行文規則：

根據機關之間關係來確定行文

根據隸屬關係逐級行文（不能越級行文）

正確地選擇主送機關和抄送機關

同級機關可以聯合公文

常用公文寫作：

常用公文（通知、通告、通報、請示、批覆、函）

通知：（1）適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不同隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理執行的事項，任免人員。

分為指示性通知，批轉、轉發類通知（標題套標題）事務性通知（開頭寫明目的、依據；主體部分要寫明具體事項），會議通知（內容要全面，具體），任免通知

通報的作用（表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神和重要情況）。要求：真實性，事件具有典型性、傾向性、及時性

函：平級。部相隸屬機關的文件用來聯繫、詢問、商洽等有關問題

（去）函——覆函 公函——便函