OKR+ACT+覆盤,推動組織進化

團隊進化的底層邏輯是什麼?

外顯特徵是團隊業績增長,創造了更多價值;團隊規模自然擴大,甚至分拆出很多分支機構;團隊中有很多人成長為其他團隊的負責人。

所以其底層是團隊能力不斷提升,外溢為業績提升。

團隊成長需要聚焦+擊穿。

什麼是聚焦?如果團隊成員每個人都有自己的想法,同時開展幾個項目,會資源渙散、協同性不足。

什麼是擊穿?擊穿就是能夠圍繞著目標齊心協力力出一孔擊穿閾值,實現質的飛躍。

比如一支營銷團隊,在一段時間內既想做好線下渠道又希望開拓電商渠道,那就無法擊穿閾值。團隊無法在一段時間內構建其一個領域的足夠能力。

如果資源豐富,可行的做法是分成兩個團隊,專門有一個團隊去研究電商渠道。

但是實際工作中,很多團隊管理者並做不出聚焦和擊穿,他們想要的很多,或者說是思路不清晰,員工工作也毫無頭緒或者沒有主次。

這就是為什麼“我們走的太遠,忘記了為什麼出發”。

如何讓團隊聚焦目標,推薦OKR方法。

什麼是OKR?OKR(Objectives and Key Results)

即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫(AndyGrove)發明。並由約翰·道爾(JohnDoerr)引入到谷歌使用,1999年OKR在谷歌發揚光大,在Facebook、Linked in等企業廣泛使用。OKR的主要目標是明確公司和團隊的“目標”以及明確每個目標達成的可衡量的“關鍵結果”。OKR可以在整個組織中共享,這樣團隊就可以在整個組織中明確目標,幫助協調和集中精力。國內百度、華為、字節跳動等公司也已採用OKR管理模式。

具體來看,除了OKR,我們還可以加一項如何完成。

具體來看:

目標 Objectives:我要去哪?

關鍵成果 Key Results:我怎麼確認已到達?

行動 Action :我怎麼到達?

比如,一個培訓團隊的OKR可以是:

OKR+ACT+覆盤,推動組織進化

這是OKR的一個示例。在一個企業裡設置OKR可以有4個步驟;

1、基於公司使命願景確定公司級戰略和OKR;

2、各部門基於部門職責和上一級OKR分解自己部門的OKR;

3、員工分解OKR;

4、部門同事溝通,達成共識。

團隊進化,就是在團隊OKR的基礎上分解出團隊執行的動作,然後評估員工的能力短板,在一定期限內聚焦深化定向培養的模式。

第一步:公司級OKR

公司的使命願景是公司的目標(Objective),比如一家新創立不久的軟件公司,其願景是:成為協同辦公軟件市場的領導者。

這就可以作為公司CEO的目標,基於此來設計其KR。

比如:

KR1:完成10筆交易,單筆交易額超100萬;

KR2:AppStore市場獲得最佳推薦應用;

KR3:NPS超9分。

第二步:團隊級OKR

各部門基於公司的OKR來分解所屬部門的OKR。比如市場部的OKR可以是:

O:提升中小企業佔有率

KR1:試用客戶數達到100個;

KR2:有效交易量達到20筆,每筆交易額50萬以上;

KR3:簽約5個代理商。

分解具體執行計劃

A1:拜訪200家中小企業

A2:展示軟件特徵,推薦試用;

……

經過以上分解,團隊就可以在需要完成的工作中找到團隊成員的能力短板,就可以作為近期團隊共同努力的方向。

比如拜訪中小企業,經過評估,發現大家在預約客戶、深挖客戶需求、產品演示等方面存在短板,團隊負責人就可以把這3項能力作為近期員工共同提升的方向。

從OKR到人才培養

經過這樣的分解就形成了一種路徑。我們可以稱為OKRACT。其中,C為Capacity,T為Train。

OKR+ACT+覆盤,推動組織進化

在這樣的五個步驟中,我們能夠讓目標、路徑、能力和培養方法一脈相承,一以貫之,而不是互相割裂。員工所學能力真正融入工作中,而不是學和用相隔離,兩層皮。

需要說明的是,如果短期內員工需要提升的能力太多,也可以採取各個擊破的方式,不要寄希望於全部攻破,正所謂“少就是多”。我們可以將能力拆成小塊,每週刻意練習一個技能,比如拜訪客戶這是一個大課題,可以拆分為“約訪客戶、寒暄技巧、挖掘需求、展示方案”等多個技巧,逐個擊破。也就是我們說的擊穿。

但是有了這個OKRACT是否代表我們的團隊任務就一定可以完成,團隊能力會快速提升呢?顯然還不夠,這裡我們要融入覆盤的方法論。

如何開展覆盤工作?

越來越多的研究表明,對工作經驗的系統性覆盤,可以顯著提高學習能力。覆盤這個話題,我們提到過多次,其本來就應該是OKR實施過程中的一個環節。也就是我們要定期對OKR進行回顧和調整。

回顧的目的不是為了糾責任、打板子,而是為了提升能力。《論語》中講“吾日三省吾身”,就是講我們每天的反省,其實是為了能夠在第二天做得更好些。

我們曾經講過“雙系統”理論,正常工作時打開“專注”系統,聚焦目標以終為始,毫不懈怠。但是工作一段時間或者完成一個項目後,就要打開“學習”系統,覆盤在剛剛完成的工作中我們可以學到什麼。

人類為什麼發明了月、季度、年,當然這是自然現象和規律的總結。另外其實也是讓我們人要學會階段性的暫停和反省。想想看,沒有季度和年這個概念,我們生活可能就會失去很多意義感,沒有里程碑、沒有階段性暫停,一直往前行走,那會讓我們變得很迷茫。

所以暫停下來,是為了更好地出發。

但這個暫停是要求我們下階段不能重新走老路,要用更加高品質的工作和生活方式體驗人生。

我們經典的覆盤是要回顧目標和成果,就是要建議O和KR的完成情況,但這只是覆盤的表面動作。其真正動作是要往下挖,挖我們哪些舉措是亮點,還有哪些不足,然後真正要挖掘的是這些亮點和不足背後的底層假設是什麼,以此來推進我們行為的改變和能力的提升。

你可以看出,覆盤本身是案例教學,可以改變我們的認知,也可以找到優秀的行為進行固化和放大;也可以找到不足之處,進而改正。所以覆盤後,我們又可以圍繞著這些亮點行為,讓團隊同時進行刻意練習,然後互相指正不當的工作行為。

週而復始,就會一個不斷擊穿的過程。

所以,任何管理者不要放過日常工作中學習的機會,我們與其花錢和時間去商學院或請老師來給我們做案例教學,不如先踏踏實實把日常工作中最便宜但又最寶貴的學習機會做好。

覆盤的頻次往往就代表了進步的速度,那是不是我們需要每日覆盤?這裡給出一個覆盤頻次參照圖。

OKR+ACT+覆盤,推動組織進化

我們看到,如果是創新性工作,那覆盤頻次就要高,要做到每日覆盤,而且最好是團隊覆盤,及時調整OKR和執行動作,也是經驗分享和共同學習的過程。如果是新員工從事傳統性的工作,對於他個人來說要做到每日覆盤,而其領導或者導師需要每天與其溝通,幫其固化覆盤的行為習慣;而對於老員工從事傳統的工作,覆盤頻次可以降低,但是還是要固定週期的覆盤,從中發現問題和創新機會點。

一個真實的案例

音卓教育致力於成為中國最具品質音樂教育培訓機構,專注3-14歲兒童鋼琴培訓,目前在北京、上海、杭州有11家直營中心。獨創業內首屈一指的2V8小班雙師模式,和1V2-6小班陪練模式,通過對教學、陪練場景進行切分,擁有國內唯一擁有從0基礎到專業藝考完整課程體系。音卓獨家研發的雙師小班教學方法為其帶來了較大優勢。

但是1月份開始的疫情也讓他們這種重度線下的教培機構遇到了發展困境,管理層積極反應,快速確定了要向線上轉移的策略。於是基於我們本文講到的OKR思路,他們確定了3個目標,分別是上線率、0退費、轉化率35%。並擬定了相應的關鍵動作,各部門基於公司級的關鍵動作分解本部門的關鍵動作。

鋼琴教學是非常重度的線下交付模式,對於家長一時半會難以接受。所以這對整個團隊都是非常挑戰性的戰略舉措。團隊需要圍繞著這3個指標梳理流程,分解具體崗位應該怎麼去做,從產品的定位設計到研發,師資培訓包括與家長溝通溝通,如何讓家長接受線上教學的方案;與家長溝通好後如何排課,如何下載系統,然後提供什麼樣的課後服務等,經過分解確定了非常詳細的執行過程和對應人員。在公司整體的進度計劃表裡及時更新,做到信息同頻。

OKR+ACT+覆盤,推動組織進化

我們看到,對於整個團隊來說,這是一個創新性工作任務,所以要做到每日覆盤,而他們公司也是這麼做的。

高管團隊每日凌晨覆盤,更新整個執行計劃表,各團隊早會時基於公司整體的更新來更新自己團隊的工作計劃,晚會時在進行復盤。每週所有管理團隊進行一次大的覆盤動作。

整個2月份,卓音公司就像打仗般的狀態。大家都感覺到非常辛苦,但是值得慶祝的是完成了上線率和0退費兩個目標。而對於轉化率35%這一目標,儘管沒有完成,但是在覆盤中發現了問題,他們原來對於家長快速接受線上教學這一形式太樂觀了,在激發家長需求方面做得不足,而在11個團隊中挖掘到了解決這一問題的優秀經驗,萃取成方法論正在所有團隊推廣。

創始人孫笑飛說,我們從來沒有對團隊這麼“狠”(要求高)過,但是現在發現對員工的低要求反而會害了員工,減緩他們進步的速度。

在這個案例中,我們看到整個團隊的進步遵循了以下4個要點:

1、目標明確,全公司一盤棋;

2、分解到位,不讓執行和目標兩層皮;

3、日更日新,讓覆盤推動團隊進化。

4、以身作則,創始人的進化速度就是團隊的進化速度。

孫笑飛說,進化速度=覆盤速度,而考驗覆盤是否到位有三個關鍵點,分別是頻率、數據顆粒度和挖掘深度。頻率我們前面講過,數據顆粒度是指不能僅僅看結果數據,還要看中間的過程數據,包括溝通次數、體驗次數、反饋及時性、聽課時長等等,要在過程數據中發現問題和改進點,而挖掘深度是不找表面解,挖掘問題背後真實的原因。


比如,他們發現營銷的底層是基於信任,而在以往與家長的溝通過程中,班主任和老師與家長接觸最多,已經建立起信任關係,而銷售顧問並沒有建立起信任關係,所以現在顧問與家長溝通邀請他們轉線上,效果並不好,而班主任和老師與家長溝通的效果會好很多。

關於以身作則,她自己這1個多月來,將所有時間和精力all in在這場沒有硝煙的戰爭中,每天深夜帶領高管團隊覆盤,自己寫計劃,自己做更新,不斷強調覆盤給團隊帶來的幫助。通過覆盤整個團隊的心智調過來了,生生的將一家傳統的音樂教育公司轉型為新型的基於互聯網的OMO模式的公司。


OKR+ACT+覆盤,推動組織進化

最後,我們用一張圖來描述本篇文章的邏輯,明確的組織目標,進行具體化的分解,然後高頻率的覆盤迭代,會幫助團隊不斷迭代目標和工作方法,創造新的結果,這個過程就是組織進化的過程,為什麼是這樣?日更模式會推動組織從量變帶動質變。



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