事半功倍,找到最适合自己的工作方式

现代管理学之父德鲁克先生被称为是有史以来最伟大的管理学家,其著作影响了几代追求创新及最佳管理实践的学者和企业家们,他的洞见和思想,打破了时间的壁垒,在今天依然行之有效。

今年我们提出了抓项目管理、抓团队建设的工作重点,继续深化“强腰壮腿”工程,对中层以上领导骨干人员进行系统的管理知识培训,对全体人员进行企业文化宣贯。

我们的每一位团队负责人以及有志于成为一名优秀人才的同学,都应该静下心来,认真体味德鲁克先生谈人生精进的这10项原则。

记住了,你就会受益终身。

事半功倍,找到最适合自己的工作方式

一、自我管理,是管理他人的前提。

“一个人能管理好别人,不代表他能管理好自己。”

在自己没有以最高标准要求自己和以身作则时,怎么可能指望你的团队能达到最高标准呢?管理者自身的业绩,同他团队的业绩会保持一致。


二、扬长避短,做最擅长之事。

“我们做绝大部分事情时,都不能完全胜任。”

解决问题的关键,不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。

你必须最先弄清楚自己的优势是什么,你是否已将其运用到自己的工作和生活中。做你擅长的事情,并在这个领域中消除你的弱点,把这件事做的越来越好。


三、事半功倍,找到最适合自己的工作方式。

“我们偏好不同的工作方式,就如同你惯用左手或右手。而我自己,也慢慢发现自己在上午的创造性思维要明显好于下午,这让我更有信心在上午做更多需要创造性的工作。”

每个人都有最适合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己?在什么情况下,你可以最大化地发挥自己的潜能呢?

事半功倍,找到最适合自己的工作方式

四、惜时如金,确保你花的时间都有价值。

“那些成功高效人士的秘诀之一就是,他们一次只专注完成一件事,拒绝浪费时间在一些琐事上。”

如果我们不能准确地计算做事的时间成本,又如何去分配我们的时间呢?

你要保证你所花费的时间是有价值的。

可以尝试着把时间分为三个模块:

一是要每天创造完整的属于自己思考的时间;

二是要给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间;

三是要为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其做好准备,并加以跟进。


五、会议高效,花更多时间准备而非开会。

有一句充满讽刺意味的话:“抱歉让各位开了这么久的会,因为我实在没时间准备一个简短有效的会议。”

真正高效的人,会设计一系列规则,让会议也变得高效。高效会议最基本的原则:

第一,在准备会议时,我们要有清晰的目的性;

第二,会议要安排什么任务或要解决什么问题?会后如何跟进?谁来跟进?是否有完成时限。


六、找到原则,让决策变得更高效。

“我们的人生,很少会面对那种独特的一次性的决定。”

不管是个人生活还是团队管理,我们会不断遇到各种突发状况、机遇或挑战,需要我们去不断做出决策。而任何一个好的决策,都需要间接成本:

论证和讨论,反思和凝练,消耗精力以确保最优的执行。考虑到间接成本,最好的方法就是找出适用于大部分决策的通用模式或原则。


七、独特价值,任何人都无法替代你。

每个人都可以问问自己:我有什么独特的价值,除了我之外,别人没法给予的?

我们可以确定一件能为公司未来带来价值的事项,并精心策划完成好它。如果你能在其中发挥不可替代的作用,这份工作完成得很漂亮,就说明你具有独特的价值。

事半功倍,找到最适合自己的工作方式

八、专注当下,确保自己始终在YES的路上。

如果你的任务清单越来越长,没有禁止事项,会是一种非常不自律的表现。专注于做事的优先级,就意味着扫清那些无关紧要之事。

我们不能因为沉溺于过去的错误,而耽搁眼前的大好机会。从过去到现在再到未来,在我们每个人的前进路上,总会问自己“下一步该做什么?”高效的人不会活在过去,纠结过去的问题,只会放眼未来,专注于当前。


九、精益求精,一流员工创造的价值远高于数个二流员工的贡献总和。

“一个组织就像一个生物系统一样,以某种关键方式在运转,其内部质量的增速要高于外部面积的增速。”

因此,当公司不断扩张,越来越多的能量,被用于支撑企业内部,而不是链接外部业务。

对于管理者来说,要找到真正优秀又合适的员工,安排给他们重要的工作,赋予他们更多责任与义务,让他们去最大化地发挥自己的潜能。


十、创造价值,专注你创造的价值而非成功。

我们每个人都只有这短暂的一生,一天24小时,一周168个小时。每个168小时加起来,会叠加出怎样的能量?能如何影响和帮助到他人?可以创造出什么样的价值?

斯坦福大学的一位教授问86岁的德鲁克,“你所著的26本书中,哪一本是自己最满意的作品?”他的回答是:“下一本!”而在这之后,他又写了10本书。

德鲁克过着极其简单的生活,没有员工,没有研究助手,没有正式的办公室。他坐在小书桌前,敲着老式打字机,每天在普通房子的备用卧室里工作。他在自己客厅的藤椅上,会见了全世界各种有影响力的企业家和CEO们。

凭借极简主义,德鲁克成为了20世纪最伟大的管理思想家。


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