事半功倍!会计工作常用函数和Excel小技巧汇总

帅创会计的老师在给学员上课的时候,发现有一些学员会将一个简单的动作重复了很多很多遍,“

发现自己有很多工作,都做的没有效率,知道有很多需要学习的地方,但又不知道从哪里入手。”

针对这种问题,帅创会计整理了会计工作中的一些常用函数和excel小技巧,希望能够提供一些帮助(注:提供给EXCEL初学者)。学好Excel真的很有必要,起码能在你的日常审计工作中提高20%的效率。

事半功倍!会计工作常用函数和Excel小技巧汇总

Excel必需掌握的“4+1”功能

这里的“4+1”功能包括四个核心函数,vlookup、submit、if和sum以及一个核心功能数据透视表,这些函数学起来很简单,基本上只要看一遍教程就会操作使用,但最终能够提高效率的关键是熟练应用,这就要求你必须敢于尝试,学会举一反三,用的多了慢慢就熟练了。所有人都是从不会用到会的,其实Excel就是懒人必备工具,环境会逼着你去学。

不要看轻一些看似简单的基本函数,比如:

求和,分为单条件求和,多条件求和,按位置求和(预算表)还有对多表求和查找,除了单条件查找,多条件查找外,还会经常用到用公式筛选明细和筛选唯一值每一个函数都有其不可替代的功能,比如if函数可以说是分账龄时的必杀技,还有vlookup这个对格式要求比较严格(可以使用mid函数统一格式),但应用范围特别广,还有数据透视表,在并户和暂估明细合计数据时也会频繁使用到。

事半功倍!会计工作常用函数和Excel小技巧汇总

其他常用函数

Round(公式,2)是四舍五入(保留2位小数),Trim()是去空格的 ,clean()是去非打印字符的, & 是连接符 ,这些是比较小的,却又常用到的点,又比如Subtotal函数,这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总,还有Index函数与Match函数的组合应用,这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

常用Excel小技巧

1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2、“Ctrl + H”可以替换 过程种巧用通配符“ * ”。

3、数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)

4、“Ctrl + Shift + Enter”输入数组,事半功倍。

5、Ctrl +Shift +End ,从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

6、构造函数时,可以通过F4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。

事半功倍!会计工作常用函数和Excel小技巧汇总

这些Excel函数和技巧的整理其实并不够全面,但对于Excel初学者而言,已经足够了。虽然目前审计工作越来越软件化,但学好Excel还是很有必要的。做审计工作,高效率是重中之重。

如果遇到会计方面的其它问题,可以私信帅创会计,我们拥有最专业的导师与丰富的经验解决您的疑惑与困难!!


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