事半功倍,找到最適合自己的工作方式

現代管理學之父德魯克先生被稱為是有史以來最偉大的管理學家,其著作影響了幾代追求創新及最佳管理實踐的學者和企業家們,他的洞見和思想,打破了時間的壁壘,在今天依然行之有效。

今年我們提出了抓項目管理、抓團隊建設的工作重點,繼續深化“強腰壯腿”工程,對中層以上領導骨幹人員進行系統的管理知識培訓,對全體人員進行企業文化宣貫。

我們的每一位團隊負責人以及有志於成為一名優秀人才的同學,都應該靜下心來,認真體味德魯克先生談人生精進的這10項原則。

記住了,你就會受益終身。

事半功倍,找到最適合自己的工作方式

一、自我管理,是管理他人的前提。

“一個人能管理好別人,不代表他能管理好自己。”

在自己沒有以最高標準要求自己和以身作則時,怎麼可能指望你的團隊能達到最高標準呢?管理者自身的業績,同他團隊的業績會保持一致。


二、揚長避短,做最擅長之事。

“我們做絕大部分事情時,都不能完全勝任。”

解決問題的關鍵,不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好,而是要想清楚我可以把什麼事情做得最好。

你必須最先弄清楚自己的優勢是什麼,你是否已將其運用到自己的工作和生活中。做你擅長的事情,並在這個領域中消除你的弱點,把這件事做的越來越好。


三、事半功倍,找到最適合自己的工作方式。

“我們偏好不同的工作方式,就如同你慣用左手或右手。而我自己,也慢慢發現自己在上午的創造性思維要明顯好於下午,這讓我更有信心在上午做更多需要創造性的工作。”

每個人都有最適合自己的工作方式,你是否有更清晰地瞭解自己?在什麼情況下,你可以最大化地發揮自己的潛能呢?

事半功倍,找到最適合自己的工作方式

四、惜時如金,確保你花的時間都有價值。

“那些成功高效人士的秘訣之一就是,他們一次只專注完成一件事,拒絕浪費時間在一些瑣事上。”

如果我們不能準確地計算做事的時間成本,又如何去分配我們的時間呢?

你要保證你所花費的時間是有價值的。

可以嘗試著把時間分為三個模塊:

一是要每天創造完整的屬於自己思考的時間;

二是要給那些突發的事件或狀況,預留出一些自由的時間;

三是要為一些重要的涉及決策討論和意見交換的會議,留出固定的時間,為其做好準備,並加以跟進。


五、會議高效,花更多時間準備而非開會。

有一句充滿諷刺意味的話:“抱歉讓各位開了這麼久的會,因為我實在沒時間準備一個簡短有效的會議。”

真正高效的人,會設計一系列規則,讓會議也變得高效。高效會議最基本的原則:

第一,在準備會議時,我們要有清晰的目的性;

第二,會議要安排什麼任務或要解決什麼問題?會後如何跟進?誰來跟進?是否有完成時限。


六、找到原則,讓決策變得更高效。

“我們的人生,很少會面對那種獨特的一次性的決定。”

不管是個人生活還是團隊管理,我們會不斷遇到各種突發狀況、機遇或挑戰,需要我們去不斷做出決策。而任何一個好的決策,都需要間接成本:

論證和討論,反思和凝練,消耗精力以確保最優的執行。考慮到間接成本,最好的方法就是找出適用於大部分決策的通用模式或原則。


七、獨特價值,任何人都無法替代你。

每個人都可以問問自己:我有什麼獨特的價值,除了我之外,別人沒法給予的?

我們可以確定一件能為公司未來帶來價值的事項,並精心策劃完成好它。如果你能在其中發揮不可替代的作用,這份工作完成得很漂亮,就說明你具有獨特的價值。

事半功倍,找到最適合自己的工作方式

八、專注當下,確保自己始終在YES的路上。

如果你的任務清單越來越長,沒有禁止事項,會是一種非常不自律的表現。專注於做事的優先級,就意味著掃清那些無關緊要之事。

我們不能因為沉溺於過去的錯誤,而耽擱眼前的大好機會。從過去到現在再到未來,在我們每個人的前進路上,總會問自己“下一步該做什麼?”高效的人不會活在過去,糾結過去的問題,只會放眼未來,專注於當前。


九、精益求精,一流員工創造的價值遠高於數個二流員工的貢獻總和。

“一個組織就像一個生物系統一樣,以某種關鍵方式在運轉,其內部質量的增速要高於外部面積的增速。”

因此,當公司不斷擴張,越來越多的能量,被用於支撐企業內部,而不是鏈接外部業務。

對於管理者來說,要找到真正優秀又合適的員工,安排給他們重要的工作,賦予他們更多責任與義務,讓他們去最大化地發揮自己的潛能。


十、創造價值,專注你創造的價值而非成功。

我們每個人都只有這短暫的一生,一天24小時,一週168個小時。每個168小時加起來,會疊加出怎樣的能量?能如何影響和幫助到他人?可以創造出什麼樣的價值?

斯坦福大學的一位教授問86歲的德魯克,“你所著的26本書中,哪一本是自己最滿意的作品?”他的回答是:“下一本!”而在這之後,他又寫了10本書。

德魯克過著極其簡單的生活,沒有員工,沒有研究助手,沒有正式的辦公室。他坐在小書桌前,敲著老式打字機,每天在普通房子的備用臥室裡工作。他在自己客廳的藤椅上,會見了全世界各種有影響力的企業家和CEO們。

憑藉極簡主義,德魯克成為了20世紀最偉大的管理思想家。


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