“我”的問題,永遠是現地現物的問題

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現地現物(genchi genbutsu),在日語中的字面意義,是實際的零部件和實際的地點。


剛開始聽到現地現物(genchi genbutsu)這幾個字的時候,總覺得很彆扭,也許是因為中文裡面沒有這種彆扭詞的原因吧。


但對豐田來說,這幾個字卻意義重大,因為這是豐田管理的最重要的原則之一,這個原則的含義是,解決問題的方法是要親自看到實際情況,掌握一手信息。


用豐田汽車公司的創始人豐田喜一郎的話來說,就是:“絕不要相信一個不洗手就去吃飯的工程師。”


對現地現物最好的解釋,是我在豐田聽到的一個小故事,這個小故事的名字叫:“在車間走直道的傢伙幹不成事”,或者說,“絕不要提拔一個在車間走直道的人”。


這幾句話是大野耐一說的。當時,他在質量管理的時候,就親自到車間去觀察生產過程,並與第一線的工人建立起親密的溝通關係。


比如,當你在車間走過時,員工們碰到你的時候,會不會說,“請你過來一下”?過來幹什麼?討論問題呀。


如果你是個官僚,員工就會躲著你。所以,優秀的領導一定是那些現地現物的領導,走到哪裡,都會有問題來找你,在車間中肯定走不成直道,這樣的人才可靠。


所以,現地現物在豐田,講的是一種解決問題的方法(方式或辦法)。豐田要求所有的車間管理人員要做員工解決問題的夥伴,要讓員工樂於找你一起討論問題。

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做過豐田總裁的張富士夫也這樣說過,他說:無論在哪一個層面,領導都應當做一個現場主義者。


當他被派到美國負責肯塔基州喬治敦工廠時,他告訴身邊的管理人員,瞭解工廠實行豐田生產方式時的狀況的唯一方法,就是親自到現場查看:他們是否遵循標準工作程序?


是不是遵循平穩的流程和準時生產?零件是否在尚未需要之前就已經送到了?
所有這些問題,都不可能在辦公室得到答案,都必須親自觀察材料送至生產線的流程,必須親自查看聯機操作員是否使用安燈請求支持,並在必要時暫停生產線,如此等等,都是“現地現物”所包含的應有含義。


中國話說“百聞不如一見”,但豐田的哲學是 “百見不如一行”。在豐田公司,不論是在製造、產品發展、銷售、配送、或公關部門,當我們問到豐田模式和其他管理方法有何不同的時候,最常聽到的一個詞就是“現地現物”。


除非你親自實地查看,否則任何企業問題的任何部分,你都無法確實瞭解,豐田公司不容許任何“理所當然”的想法,也不容許只憑借他人提出的報告。
這種邏輯,甚至在豐田的危機中體現得更明顯,08年底的全球金融風暴之下,豐田公司宣佈,由豐田家族的豐田章男上臺成為CEO,豐田章男是豐田汽車創始人豐田喜一郎的孫子。


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這次換帥,對於豐田來說,並不完全是因為業績下降,因為同比歐美的幾大汽車公司,豐田的表現並不算差,豐田章男的上臺對於豐田來說,


有著直接的戰略意義,那就是豐田的股東認為,豐田這一次虧損,並不完全是因為經濟形勢下滑,而是因為豐田這幾年的發展,偏離了“豐田之道”。


偏離什麼豐田之道?豐田章男對此說的非常明確,他告誡豐田管理層:“在過去3年中,豐田僱用了4萬名員工,他們對於公司文化知之甚少。


這個問題不會突然間暴露,但它類似一種代謝紊亂式的疾病,當你發現時就已經太晚了。”


如何解決?豐田章男重申的就是豐田之道中的 “現地現物”、“客戶第一”。


他要求領導走出辦公室,對存在的問題進行實地考察,並帶領高管到銷售現場,到生產現場,“尋找豐田浪費的證據,尋找為客戶提供價值的阻礙點”,與經銷商溝通,努力應對導致公司和一些美國經銷商產生分歧的定價策略。


豐田章男通過調查後警告管理層:經銷商認為豐田汽車定價過於昂貴,而過去多少年來,豐田汽車一直以價格公道的形象聞名於世,而現在經銷商與客戶都在抱怨豐田自己在破壞這一形象。


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接下來,他把已離開豐田母公司數年的稻葉良睍、Masamoto Maekawa和Yasumori Ihara請入董事會,並新任命了5位董事會成員和18位新的管理人員。


與此同時,大幅啟動了對業務管理人員的調動,比如豐田中國本部部長、豐田本部中國室室長等都發生了改變。


這些舊將的迴歸,合理的邏輯解釋就是豐田章男希望通過這些熟知豐田文化的人,“現地現物”把豐田文化帶回來。


豐田管理體系中的現地現物


在豐田,象JIT,象自動化,象標準化,均衡化這些豐田管理內容,很多員工不一定會時時掛在嘴邊,但豐田有一個詞,在任何一個員工那兒你都會時常聽到,那就是“現地現物”。


雖然從理論或研究豐田的書上,我們很容易找出很多現地現物的解釋或說法,但“現地現物”在豐田的獨特現象,還是引起了我特別的注意,我在想,到底是什麼原因讓豐田的上上下下都喜歡這個詞?


細細觀察與思考之後,我對這個詞的獨特作用也有些感覺了,我覺得,豐田的操作秘密可能在就於此了。


或者說,如果說“人財”是豐田管理模式的入口,消除浪費是豐田管理模式的核心,那麼,現地現物就是豐田管理模式的行動指南。


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從操作上講,現地現物之於豐田,就如同車輪之於汽車:  


第一:汽車如何走,車輪是基本的支撐。管理中最大的問題,首先旬如何把所有人的思想相對的統一。為什麼學者圈很難統一意見?


就是因為學者們都懂得多,每個人都有自己的支撐點,結果就很難統一思想。


但現場是一個實實在在的事實體系,在這樣一個體系下討論問題,就擁有了共同的基點,所謂實踐是檢驗真理的唯一標準,講的其實不過就是說,實踐是統一大家思想最好的工具。


第二,汽車走到那兒,是由車輪一圈一圈地走出來的。


豐田要發揮員工的智慧,要就要大家勇於去“創意提案”,但一家公司,沒有員工參與會覺得公司缺乏凝聚力,但員工參與的時候,提的意見天馬行空更會讓一家公司缺乏凝聚力。


現地現物,其實是一個邊界,它可以讓每個人提建議的時候,提的是自己面對的問題,而不是宏觀層面的問題,更不是別人的問題。


打個比方,在北京坐出租與上海坐出租的時候,會發現司機的文化有什麼不同?


通常,我們會發現北京的司機會懂得真多,什麼都可以與你談,上至國家大家,小到娛樂消息,不少司機都可以與你談上一段。


上海就不一樣,司機通常大多談交通狀況,或者提醒你注意行李之類。結果是什麼?


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上海出租車司機從整體上比北京的出租車司機要職業,或者說要負責一些,原因就在於上海司機文化更接近 “現地現物”,而北京出租車司機更接近“教授文化”。

 

記得華為的任正非說過大致這樣一段話,意思是如果一個新員工,進入公司不到一個月,就給公司的戰略或者未來發展提建議,他認為這樣的員工不可用。


原因並不在於提的建議是不是正確,原因在於這樣的員工不是“現地現物”的員工,公司戰略有問題可不可以提,當然可以,但一定是先把你自己面對的問題先提出來,然後才是公司的戰略問題。


這就象出租車司機一樣,要先把顧客服務好,然後再侃不遲。


第三,汽車所有的體系能夠跑多遠,車輪是基本的決定條件,其它體系再好,車輪不行,那一切都只是理想而已。


現地現物的反義詞,我想就是清談文化,或者叫裁判文化,不談自己的問題,然後熱衷於去評判同事,評判領導,進而評判**,天天去談東家長本家短,以此顯示自己的博學多才,可談多了便成了“潑婦文化”,或者好聽一點,叫“憤青文化”。


所以,現地現物是一個談問題只許用“我”,而不許用“我們”,“我”的問題,永遠是現地現物的問題,因為“我”的問題的責任在我,要由我自己解決。


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但我們的問題,就找不到負責的人了。


豐田“改善”或“建議體系”為什麼能夠做得好,我覺得,現地現物是個前提,有了這個前提,提建議的人,自己就是實施這個建議的責任者,這就使公司的改良進入了責任狀態。


從管理模式上講,豐田是一種基於“平民精神”的管理,這涉及到這種管理的知識體系問題。


“平民精神”下的知識體系從何而來?


回答是從實踐中來,所以,豐田管理實際上也是“追趕型”,或者說成長型公司的管理模式,這樣的公司的知識體系,要從實踐中來,所以,現地現物,實際上是這一類公司積累自己知識體系的一種機制。


所以,豐田的現地現物是與“標準化”體系聯在一起的,所謂標準化,就是把實踐中成形的東西知識化,讓後來者可以按“標準”行動,減少學習成本與摸索成本。


我想,豐田現地現物思想,也解釋了為什麼相當一批中國公司做不了研發的原因,因為我們忘掉了,我們中國的知識體系和豐田一樣,仍然是一個追隨體系,不是發明體系,如聯想、華為,基本沒有自己的知識產權。


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你是一個挑戰者,所以你主要的業務是應用知識,不是我們所講的數理的邏輯知識,邏輯知識才是發明知識,你的應用知識就是可以把別人發明的東西,變成現實,但不是去與歐美國家爭邏輯知識的發明權,儘管這個發明權也很重要。


所以,豐田的現地現物是豐田公司的知識體系的源泉,因為他的知識體系從現地現物來,而且這種知識體系能夠傳承的就在現地現物,


因為現場可以讓學習的成本大大降低,現地現物看上去是一個實踐體系,但它本質是知識體系,也就是說,這家公司的所有體系就必須通過現地現物來驗證和傳承。


實施豐田體系如果沒有現地現物,就完全不可行,因為從知識體系上講,管理本身就是一家公司的知識體系,豐田的知識體系源於現地現物,沒有現地現物,那這個體系的其它技術就不成立。


更重要的是,這一知識體系是不是有價值,只有在現場這一切才能夠得到驗證,這種思想與**思想的理論體系,在方法論上是一樣的,那就是發展中問題要在發展中解決,所以,領導者就必須到一線去,因為你不到一線去,知識就是假的。


“我”的問題,永遠是現地現物的問題


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