艾希瑞
現在的公司，動不動就會要求員工寫工作彙報，每月要寫，每週要寫，有的甚至每天都要上交一份。
估計有不少職場的小夥伴，都快被公司這樣的做法給逼瘋了吧，畢竟大家是來工作的，不是來練文學功底的啊。
其實有些企業自己也清楚，這樣的做法員工非常牴觸，那為什麼還要繼續實行下去呢？
要看懂這個問題，首先就一定要搞清楚，企業這樣做的目的，究竟是為何。
原因大抵有兩點：
第一，方便監督員工的工作，實時瞭解並跟進工作進度。
通常來說，企業在安排完工作任務之後，都會設立工作結束的時間節點，以保證工作任務能夠按期順利完成。
但是實際的職場工作當中，情況並沒有這麼理想，並不是說任務安排下去了，員工都能在時間節點前完成，自覺性比較差，或者是責任感不強的員工，往往就會拖延工作進度的完成日期。
因此，企業才會用工作彙報的方式，讓員工上報自己的工作進度，這樣的話，管理者一來是不必把主要的精力投入到監督工作中，而來則是能夠一目瞭然的看清工作進度，同時也方便下一步的工作規劃，以及是否有必要及時的做出調整。
總的來說，這是一招能夠降低企業監督成本的舉措，出發點也是為了能夠提高執行者和管理者的雙重效率。
至於在密度的安排上，有些公司會選擇每日讓員工上交匯報，以求最精細化的瞭解工作進度，畢竟每天上交匯報和每天開會告知進度相比的話，工作彙報的形式，的確能夠更省時省力。
第二，為了表現自己是一家“正規企業”。
這一點說來有些可笑，有很多小型企業，員工不過十餘人，中層管理者也只有區區一兩人而已，想要掌握工作進度的情況，並不是一件非常困難的事情。
但之所以還要執行每日上報工作情況的制度，這都要“感謝”絕大多數的老闆，不得不承恩，有些小企業的老闆真的是非常好學，他們要麼是在各種總裁班的路上，要麼就是在各大MBA的學習講堂裡，總之他們喜歡把一切自己認為好的東西，帶回自己的公司。
這樣的結果就活脫脫的變成了“東施效顰”，不管是不是適合自己的企業，不管員工能不能吃得消，更不管工作的重心是什麼，總之形式必須先跟上。
我之前工作過的一家企業就是如此，公司的規模不大，但是卻偏要做到“五臟俱全”，顯得自己特別正規，像一家上市公司一樣。
雖然老闆的目的和出發點是好的，其想要讓公司往正規方向發展的良苦用心也的確是真的，然而實際情況卻並沒有諸多老闆想象的那樣樂觀。
負責執行的員工們，牴觸情緒非常高，認為這是一項很沒有必要的工作，既是流於表面工作的形式主義，也是耗費精力、耗費時間的舉措。
不僅僅是員工，也有很多的負責監督的管理者，對此也是很不情願的配合，重要的是，每天彙報工作，雖然做到了監督管理，但是每天能看到的工作進度十分有限，導致“監督體驗”非常的不友好。
這樣造成的結果，就是大家都在糊弄了事，一方湊合著寫，一方睜一隻眼閉一隻眼的看，反而沒有起到這項制度該有的作用。
但是俗話說的好，上有政策下有對策，既然沒有辦法改變企業的決策，那麼我們就應該保證工作效率的同時，讓自己的工作更加省心省力一些。
01.在彙報中長話短說，挑重點的講
在彙報工作的時候，其實有很多非常實用的技巧，比如長話短說，挑重點的內容去填寫，就是一種很好的方式。
避開那些華麗的辭藻，不去想那些沒必要的措辭，工作內容凸出的重點，是任務的進展情況，管理者們更想知道，你的工作完成到了什麼地步，而不是你的文學功底。
把今天自己完成的主要工作，放在彙報的首要位置，其餘的工作，則放在其次，這樣一來，不僅寫的人感覺輕鬆，看的人也不會太累，實為一招“雙贏”的舉措。
02.建立一個模板，快速填寫內容
當然了，如果你擔心自己做的其他工作，管理者很容易忽視的話，那麼不妨建立一個模板，把每天都工作分層次的寫進去。
可以是Word、Excel、PPT等多種形式，每天只需要改一下日期，以及工作的內容就OK，儘量不去浪費時間，更改過多的選項。
這個形式只要清晰明瞭，不需要更改太多內容就好，如果公司沒要求統一的模板，那就自己建立一個，這種方法同樣可以幫助自己節省時間，不去分散工作的注意力。
03.規劃好工作內容，寫報告更輕鬆
如果你能夠對工作有很好的把握，那麼就提前規劃好工作內容，這樣寫起工作報告來，則會更加的輕鬆。
因為對於每天要做的事情，以及能夠完成的事情，全都清晰的呈現在你的腦海裡，打開彙報表的時候，不必回想今天都做了什麼。
更誇張一點，你甚至可以在早上到公司時，就把當天的工作報告寫完，但這是在你有自信能夠完成的前提下。
反過來對於企業來講，其實最好的做法，並不是不管不顧的全盤照抄，相反，更應該結合公司的實際情況，做到有的放矢，拿出針對性的措施。
01.將彙報工作的密度，安排的更加合理一些
不得不說，我曾經也飽受每日上報工作之苦，所以深知這項工作做起來有多麼的不舒服。
實際上，公司完全可以將彙報工作的密度安排的不那麼緊湊，如果覺得一週時間太長，那麼可以在中間設置一個節點。
週三一次、週五一次，這樣的頻率就相對輕鬆一些，更重要的時，頻率輕鬆了，時間節點沒變，有助於員工將精力更多的投入到工作當中，全心全力的去思考工作，而不是把智慧都用到寫工作報告中來。
02.突出重點，拋卻形式主義的外衣
既然上報工作最主要的目的，是為了監督工作的進度，那麼不妨化繁為簡，要求員工只在報告中突出重點就好。
不必要求的太過華麗，多麼的賞心悅目，對於監督者而言，簡潔明瞭就是最賞心悅目的，從而避免重複性工作帶來的心理疲勞。
03.提升員工的自覺性，引導員工主動完成工作
說一千道一萬，歸根結底，要求員工每日上報工作的目的，還是想激發員工自身的主動性。
這對於很多公司來說，似乎是“可遇不可求”的，除了制度上給到的壓力和逼迫之外，貌似只能依靠員工自我覺醒，實現更強的主動性。
然而這是非常偷懶的舉措，想激發員工的主動性，其實可以有很多方法，現在很多公司都在實行人性化管理，這很值得當下的一些企業去學習和借鑑。
最後還想多嘮叨一句，那就是老闆和管理者、管理者和執行者，乃至老闆直接到執行者這些環節，少了一項最重要的工作，那就是溝通。
沒有溝通，就不知道需求，沒有溝通，就不知道什麼樣的策略更適合企業，因此，在明白工作很重要的前提下，企業和員工之間，都不要忘了溝通的重要性。
職男小凡
肯定會被罵的，但也是很有必要的！
為什麼員工不願意寫日報、週報、月報？
很多公司都希望員工能夠寫日報、週報、月報，但員工是非常抗拒的，還經常罵老闆是傻逼，究其原因，無非是以下幾個原因：
1.無事可做
對於上班摸魚的員工來說，寫日報就會暴露自己的工作量，會讓領導知道自己一天無所事事，好日子就到頭了，自然不願意寫出來，而是混著日子就好。
2.瑣事太多
還有一些員工，一天下來其實做了很多事情，但因為都是瑣事，寫起來的時候不知道如何寫，都是雞毛蒜皮。就是忙忙碌碌，卻真的不知道忙了些什麼。
3.動作太慢
另外有一些員工，動作很慢，別人一個小時能夠完成的事情，他要2個小時，甚至更久，那麼對於這種員工，也是不願意寫日報週報的。
4.佔用時間
還有一些員工覺得，寫日報和週報非常浪費時間，本身工作就很忙，還要寫這種東西佔用時間，就會有怨言。
5.記不太清
還有很多員工呢，根本想不起來自己一天干了什麼事情，更別說一週或者一個月了，所以寫週報月報對他們來說，無疑是考試寫不出答案。
但我認為，寫日報、週報、月報，還是很有必要的！
1.公開公正
員工之間經常會有諸多抱怨，這個乾的多，那個乾的少，每個人嘴裡都喊忙，那麼到底是真忙還是假忙，不妨都亮出來，讓老闆心中有個數。
再者，很多人會搶佔職場新人的功勞，明明是別人做的，說成是自己的，那當日報週報寫出來的時候，就能看到，誰在其中扮演了什麼角色。
2.得到反饋
寫日報週報等好處，就是老闆能夠得到及時的反饋，瞭解工作進度，做出相應的調整，不會出大問題。
3.收賬清晰
有些公司業務一多，就會忘記哪些賬可以收了，寫週報月報，就能避免這些事情。
4.職場成長
其實對於員工來說，寫是很有好處的，你每天寫，回過頭去看，你會發現自己的成就和成長。至少知道自己忙了些什麼，做了些什麼，而不是做一天和尚撞一天鐘。
如何寫週報、日報、月報？
1.以結果為導向
很多人以為寫這個是字數越多越好，其實不是的，只要簡單的幾句話，把事情的進度結果說清楚就好，不要囉囉嗦嗦。
2.有時間節點
寫週報日報等，最重要的是寫清時間節點，什麼時候開始，將於什麼時候結束，需要多少時間，讓老闆心裡有數。
3.困難提出
寫的時候，將工作中遇到的，自己沒法解決的問題寫上去，需要什麼配合，或者哪裡不能進行下去，都寫清楚。
職否
根據崗位性質確定不同的管理方式才會有效果。
我老婆所在的公司，恰好就是一個要求寫日報、週報和月報的公司，除此之外，還要寫周計劃、月計劃、半年度計劃、年度計劃。我老婆剛進這家公司時，被這些東西弄得叫苦不迭，日報還好，每天寫幾點就是了。每到要寫週報、周計劃、月報、月計劃時，就愁得不行。
但幾年下來，她走上管理崗位，天天催下面的人要交日報、週報、月報以及相應的計劃，聽著基層員工的抱怨，這時她就苦口婆心地告訴他們寫這些東西的意義了。
據我被耳濡目染的經驗來看，通過寫日報、週報、月報的方式來管理自然有一大堆的好處，如及時保存數據、總結經驗、規範操作等等，但也有繁瑣、增加管理成本等方面的問題，如果不是利大於弊，就不應該採用這種管理方案。
我老婆公司所在的行業是中學生的課外培訓，每天需要有大量的拜訪、洽談、登記等細微、鎖碎的事情，因此每天工作內容的記錄、情況總結尤為重要，他們業績的提升、問題的解決需要以這些日常記錄為基礎。因此，根據他們行業的性質特點，採用這種天天報、週週報、月月報的方式是合適的。
另外，情況有所改觀的是，他們現在採用了內部辦公系統、手機APP等方式，將大量常規化的數據、情況通過登錄系統解決，大大減輕了員工的負擔，而且利用效率更高。
彎弓射鵰er
我曾經也被要求每天寫日報，每週寫週報。作為一個下屬剛開始我是有牴觸情緒的。
為了有東西可寫，每天上班第一件事就是把今天自己要乾的所有事情，都在筆記本上列出來，每天下班前對自己所幹的事情做個總結。然後我就知道自己哪些事情做了，哪些事情沒做。哪些事情的最新進度是怎樣的？都會詳細寫在記事本上。
我對我的下屬也是同樣的要求。所以，即使他們每天不面對面的給我彙報工作，我也能大概知道他們的工作進度是怎樣的。
現在，沒有人要求我每天寫工作日誌，但這個工作習慣一直保持到現在。
再來說說我對每天寫工作日誌的幾點體會。
1、工作日報可以幫你做好明天的計劃，知道自己明天要做什麼，那一件是最主要、最重要的事情。
2、每天的工作總結記錄，是跟自己的領導反饋及溝通進度的過程。可以防止自己工作的方向不跑偏
3、寫工作記錄的過程也是方便領導監督我們的過程。因為人性的弱點是偷懶。
4、寫工作日誌也是一個很好的鍛鍊執行力的過程。每天總結的時候，對自己做的不好的地方進行反思。為什麼做的不好？後面又如何來改進？剛好也形成了一個覆盤的過程。對我們經驗的積累非常有利。
以上就是我在實際操作過程中的一些體會。
對於有上進心做事有方法的員工，你不要求他都會自己寫。而有些員工就算你每天要求他寫，都是在敷衍了事。
最後，建議先把每天彙報制度建立起來，然後根據實際執行情況慢慢調整。對員工進行輔導，讓他們認識到這樣做的好處。
管理者也需要對員工每天的總結要及時反饋點評，不要讓下面人會覺得我的總結寫了，你也不會認真看。如果自己都偷懶，還怎麼指望員工好好的寫總結呢！
世說新職場
我上一份工作就是每天寫日報，每週寫週報，然後每月寫月報，我每天從早忙到晚，中午吃飯都是匆匆去匆匆回，中午大夥都要睡午覺，然後我還要繼續堅持工作，沒辦法，因為我跟了一個很糊塗的領導，她經常忘事，然後做事沒有規劃，她就希望我能跟她互補一下。而且她的事情超級多的，她知道我一個人也忙不來，打算招一個人進來協助我的，但因為公司裡面制度多，就是這些各種報不寫的話，一次扣20元。業績不達標就累計到下個月來完成，再不完成就直接讓你進入試用期！試用期提成很低很低。很多員工因為進去一年了還在試用期，後面都走了，新員工很難達標，所以半年內都沒有轉正的。如果被客戶投訴不但要扣你錢還不能評優秀員工，今年一年的全勤獎都沒有。後面很多認識的同事都走了，當然也包括我在內，我領導都不願意讓我走，我提了離職申請三次她才肯正視這個問題，我走後一週，因為招不到人，沒人幫她處理那些她不在行的事，弄得手忙腳亂的，這是我後面聽別的同事說的。她又給我電話，希望我回去跟著她，她不會虧待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10點，週末沒有一天時間是可以陪家人的，平時吃飯的時間都有工作安排的。我就怕，我過了那段最忙最忙的時光，我不要再重複這種生活了。所以我後面拒絕了她。那種生活，想想就怕，沒有時間停下來思考，沒有時間停下來充實自己沒有時間停下來，讓自己看點書，那段時間真的是忙到廢了，非常渴望有半天時間不用工作，專門去趟書店轉轉。現在回過頭來想想，毀掉員工最好的辦法就是讓他忙到沒有時間思考，沒有時間成長。像陀螺一樣不停地旋轉不要停
寶貝愛吃魚
怎麼說呢，我現在就經歷這樣的制度，每天日報，然後還有周報，月報，每天早上7點半到公司開會
從管理者角度來說，這是對公司負責，瞭解員工的工作進度，以便更好的安排下一步工作。但是，這樣是否真的能讓公司變好，目前來說我沒看到任何效果，反而弄的員工都很反感
從員工角度來說，他不會為公司考慮，他考慮的的是你讓我每天寫總結，嘴上不敢說，但是心裡把老闆和管理層罵了一個遍，更影響員工的工作情緒
對比我朋友的工作，在建築公司，公司在我們本地是建築行業的龍頭，他們一年就寫一次年終總結，從來沒有日報，月報什麼的，甚至打卡機制都沒有，但是他們的工作態度於積極性都是非常高的，畢竟給的錢多。
我個人來說的話，總結可以寫，可以一週一次，或者一月一次，適當的對員工放鬆管理，但絕對不養閒人。
一輩子堅持
作為老闆，考慮的問題不應該是：如果我做某件事情，在當時會不會被罵！而是這件事做了之後，能夠讓員工賺錢/成長嗎？
一個員工可能會罵一個對他苛刻的領導/老闆一時，但如果這種苛刻讓他日後賺到錢了，變的更好了，他則會感激他一輩子。
日誌是一件事好事，如果你要求員工寫，必須要想清楚如何把這種好落到實處，而非淪為形式主義。
我們需要什麼樣的日誌
從老東家離職到現在，我自己已經寫了5年的日誌，到目前為止都還在堅持。我特別感謝老東家給我養成了這個習慣，它讓我受益匪淺，一路從小職員成長為COO.
關於日誌，大部分人覺得寫就好了，記錄一天的工作便可，這是非常錯誤的想法，一個企業要讓大家把日誌寫到這樣才算好：
①有點評：
很多人覺得日誌是來約束下屬的，在我來看日誌是對管理層最好的督促。所以，看日誌我優先看主管對下屬日誌的點評。一個好的主管要真正瞭解員工每天在做什麼，心理、工作出現什麼問題，然後基於每天的情況給予合適的建議或者反饋。
如果主管不點評日誌，或者日誌點評的非常敷衍，大概率我覺得這個主管是不稱職，所以日誌的第一要求就是必須有點評，這是對員工工作最基本的認可和支持。
②有考量：
一個員工如果工作不飽滿，花費的時間不合理。日誌一定是能夠考量出來的，從職業到管理者，如果日誌不詳實，來來回回總是那些事。說明工作是有問題，透過日誌，可以及時發現問題解決問題。
③有經驗：
我曾在一線時，特別喜歡看別人的日誌。有些日誌寫的非常好，特別多的乾貨和經驗，通過學習優秀員工的乾貨，我也能得到很多收穫；同樣一些別人犯過的錯誤，在日誌中體現出來，也能映照我自己的毛病，加以改正。
如何才能讓大家寫好，又願意寫
所有人都希望日誌像上述說的那樣，但不是一個命令下來，就能到做到，必須要有機制推動。
如何推動，首先要有自上而下的獎懲機制。
我曾在的公司，每個員工有500元行動底薪，主管有1000元。每個月按工作日，職員日誌數量在80%以上，這個錢就有了，低於則沒有；主管則是既考核下屬日誌數量，也考核自己日誌數量。
有了這樣一個機制，才能保證好好進行下去！
其次，要重視，要持續激勵。
真的發現好的日誌了，老闆要給出獎勵，鼓勵大家寫出高質量文章；同時，對於長期敷衍的一群人，要點名公開批評。
最後，要堅持。
老闆自己不關注，不堅持，這個事情肯定無法發揮價值，一定要自己堅持寫，自己堅持看。
自己都不願意寫，不願意看，不點評，要求別人，最後肯定一地雞毛。
總結：讓員工寫日報是件好事，但要做好激勵措施，自己重視，自上而下一視同仁，對質量也有要求，這樣才會產生價值。否則，不寫也罷！
蹩腳烏鴉
我想謹以員工的角度結合我的親身經歷談談對工作日誌的看法。\r
我是一名設計師，曾經在一個本地的公司工作過，雖說公司規模和那些真正的大公司不能比，但在當地也算是小有名氣，員工將近兩百人，旗下的子公司也有四五個，涉及到不同行業不同領域。在這樣的公司工作，首先工作節奏要跟得上，走路都要用跑的；其次對錯誤基本是零容忍，有了錯誤必須當時就要總結反省。每天的日誌自不必說，下班前寫好日誌拍照上傳到微信群，老闆和經理每天都會看，每天開早會，一禮拜一次部門會議，一週一次工作總結，年終還有年終總結。甚至領導會以工作日誌的字數多少來斷定今天的工作效率有沒有達標。像我們這樣剛畢業的學生，尤其是設計師看來，不免覺得形式主義，為此設計部門每到下班時間總是怨聲載道。\r
後來我跳槽到一家小的設計公司，有多小呢，整個公司包括我就兩位設計師，老闆和老闆娘雖然不是搞設計的，但是從事設計行業多年，所以非常體諒我們，上班時間非常自由。但隨之而來也有很多問題，從前為了劃分職責範圍理清思路，我們多數會通過微信、qq或者郵件記錄各項數據，設計所需要的素材，尺寸，材質，風格，基本翻翻記錄就能找到，再不然，查前一天的日誌，一目瞭然。而在這裡，公司老闆做事也不算嚴謹，以口述為主，如果沒有及時記錄很容易忘記，再加上每天下班前關機走人，也沒有對當天手上的事情再次詳查，總會出現錯漏。萬一同事有事請假，他的進度我們全然不知，和客戶的對接也磕磕巴巴，顯得非常不專業。
所以我認為，每天的工作日誌是非常有必要的，不僅如此，同事之前資源共享，信息共享也是必須的。
以上
包小子Orz
制度是好制度，就怕執行歪了！
對於一個新人，用心寫日報，週報，月報。一年以後你再回頭看，你這充實的一年，沒有荒廢。而且寫的過程也是總結自己經驗教訓的過程，對新人的成長大有裨益！
就害怕不認真，為了交差而去寫，寫的內容不走心，沒有起到總結自己的作用，反而浪費時間。我工作15年了，以前是領導逼著寫日報，現在是習慣成自然，每天下班前隨手記下，回顧自己今天都幹了什麼事？那件事作的漂亮，那件事作的不好，下次同類的事應該怎麼處理。我認識一位老人家，84了還在工作，是退休後被公司返聘的專家，寫了將近七十年日報。
用戶105144083829
之前工作的地方就是這樣，公司總部在大連，我們這個店是它連鎖直營店。每個店的店長每晚下班都要彙報工作，每週一小總，每月一大總，工作彙報肯定要彙報每天的營業額的，晚上十點鐘下班，開個小會，員工下班了，然後店裡就留店長一個人去提交這些報告，下班都到十點半了，到了月報的時候寫的更多，基本上十一點才能下班，開始我不太懂具體寫些什麼，後來提了主管以後就要學習這些東西了，其實內容每天都差不多，就是當日營業額，當時店內發生的一些事情，有無人員離職，和設備維修記錄等等，其實日報和週報都是比較簡單，最重要的也是最麻煩就是月報，要算出這一月的目標完成率，然後對這一個月的所有工作做個總結，然後還要定下月的銷售目標及工作計劃。這些工作很繁瑣，店長偶爾也會抱怨幾聲，畢竟每天都要比別人下班晚，而且做總結，寫計劃的時候也特別費腦子，搞不好就會給自己挖坑，影響獎金。但是反過來想作為店長這就是你的工作職責，在其位就要謀其事，其實生活中喜歡抱怨工作麻煩的人有很多，但大家也都是停留在抱怨的階段，第二天依然認真工作，該幹嘛幹嘛。
