“筆桿子”是指對會寫材料人員的戲稱。古人稱之為“司筆札”，現代人叫“文秘”，或稱“文人”但我們通常說的“筆桿子”是指會寫公文和會寫材料的同志。主要包括：會起草公用文書，會寫經驗材料、講話材料、總結材料，會寫調研報告，會寫新聞、通訊之類。在機關工作的同志就要達到這個標準.只有具備了這些，寫出來的東西像樣且被認可，才能稱得上是真正的“筆桿子”。
“筆桿子”不是天生的，是在實踐中培養出來的.培養過硬的“筆桿子”是提高領導水平、執行能力的一項重要內容，也是各級機關應盡的一份責任. 同志說過：槍桿子，筆桿子，奪取政權靠這兩杆子，鞏固政權也要靠這兩杆子。從這個意義上說，“筆桿子”絕對是一項光榮而神聖的職業。
培養過硬的“筆桿子”有多種途徑，可以辦培訓班、送學校培養，也可以通過自學交流成材.但筆者認為，最好的方法是在實際工作中加強培養，這樣工作學習兩不誤，很容易培養成功.具體應把握以下幾點：
一要經常切磋。“筆桿子”是為領導捉筆用的，也是為領導為群眾服務的.領導要把“筆桿子”當成朋友一樣對待，經常在一起切磋技藝，言傳身教，正確培養。不要把他們當作“只會寫個稿子”的“槍手 ”來看待，要發揮他們的寫作專長，經常給他們出一些願意寫的題目讓他們練筆。開發他們的智力，使出他們的思想，用出他們的文才，以幫助領導出謀略、出政策、出方案、出辦法。充分發揮他們的聰明才智和謀劃作用，為領導服務，為決策服務，為我們所做的工作服務。有一年，我的一位同事從基層調進機關工作，當時他根本就不會寫大的材料，由於我在機關幹了十幾年，或多或少有些經驗，於是他來找我請教。我就對他說，先不要著急寫什麼大材料，先看看別人是怎樣寫的，照葫蘆畫瓢試試，如果畫好了就算你成功了。以後，再抄寫別人寫好的材料（工作總結、經驗材料、調查報告、講話稿等），抄完了再來跟我談感受、談感想，他照我說的做了，並且是認真做的，效果很好。之後，他就挑頭。單幹，寫每一篇材料都善於較真，很有長進，有五篇論文得以發表或被上級簡報採用.功夫不負有心人，沒出半年他就成了領導的“搶手貨”，一年以後，他被調進了軍政治部青年處當了幹事，進步更快。
二要經常歷練。培養“筆桿子”不能鞭打快牛，要用心培養.有的領導光顧用人，不注重培養，一味強調“筆桿子”自我努力，致使“筆桿子”光“輸血”不“造血”，三年五，年之後江郎才盡。培養“筆桿子”一定要有發展的、長遠的眼光，不能迷信學歷和出身，總希望挑選出能直接撰寫大材料的獨當一面的高學歷人才，而把個別文字功底紮實、真正愛好寫作但學歷較低的人拒之門外.要知人善任，不拘一格，人盡其才。我有個同事，只有中專學歷，還是學醫的，可是他寫材料卻是把好手.下基層搞調研，撰寫調研報告是精明的好手，調查上來的材料到了他手裡很快就編寫出了路子，觀點、結構、結論如何編制出口即是，必要時相互商量一番就基本成型了。然後，他把需要添加的例子插進去就成了一篇像樣的調研報告。這樣的“筆桿子”當然是領導喜歡的人物.問他是怎樣修煉的，他說就是在實踐中練就的。關鍵是平時要經常練習，注重在實際中磨練。經常寫、經常練，就會不斷提高。再有學問的人不寫不練，時間久了也不會寫了，熟能生巧就是這個道理。
三要經常指導。 指導，就是指方向、出路子、教方法.如果方向不對頭，僅在個別字句上修改，那是捨本逐末。一些領導雖然也重視文字材料，但對如何有效、準確地表達自己的觀點、意圖和寫好材料的方法技巧說的不到位.對下交待寫作任務，只說寫個材料，要多少字，什麼時候交稿，卻不出思想，不談結構，不提方法；審閱呈送材料，只說“立意不新”、“材料平淡”、“質量不高，再琢磨琢磨”，究竟不好的原因在哪，怎樣修改，都提不出具體的意見，讓執筆者無所適從；還有的更讓人頭疼，“明天要開會，今告知要寫個材料（講話稿子）”，“筆桿子”就得緊忙活。殊不知，領導講話稿是領導能力的一個很重要方面的體現，用“自己的”話闡明形勢，說明情況，講清道理，談透措施，是對領導者的基本要求.領導應向執筆者交待清楚，講什麼，講多少，講到啥程度，逐一道明.這樣做，既體現了領導的思想水平和文字水平，也有利於培養“筆桿子”向領導學、跟領導幹.心知肚明，心甘情願，就會傾心寫作。看過《跟毛澤東學寫作》那本書的同志都知道，跟領導學寫作是何等的愉快!
四要經常幫帶。這裡指在培養“筆桿子”的過程中，作為領導者要注重搞好傳幫帶。言傳身教，潛移默化，效果就快。我現在已到了不惑之年，回想起當年（20世紀80年代）學習寫作的情景，深有感觸。那時對我幫助最大的是軍組織處長，白天他讓我們年輕人到下屬單位調查瞭解情況，安排細緻周到，晚上回來寫材料，寫好後，交給他審閱。他從標點符號到文字一一修改，並且講明為什麼這樣改，為什麼這樣用標點，為什麼要把散文改為詩句等等。那時，我二十多歲，根本就不會寫大的材料，是處長手把手教會的.如果沒有老領導的傳幫帶，哪有我們的今天。越到晚年，越覺得這種情義珍貴。人的一生，能遇到幾位良師、益友的指點，實為幸事。有一次，他把我叫到辦公室，討論一個《關於培訓基層思想骨幹工作的意見》的起草問題，這個《意見》最初是剛來的一位大學生寫的，他把原稿給了我，讓我談談假若讓我寫這個《意見》該如何寫。原稿的“指導思想”只寫了15個字：“人往基層走，水往基層流，錢往基層花”，當時我一看就覺得不對頭，顯然他不懂《意見》起草的基本要領，結果這15個字成了機關行文中的笑話.如果能提前請教—下領導，求得指點，恐怕就不會出現上述笑話。所以說，主動請領導幫帶非常重要，這一過程既是領導展示思想觀點的過程，也是自己學做事、做學問，乃至做人的過程。
五要經常示範。領導的興趣愛好、行為舉止，無不對部屬產生影響.領導在寫作方面多用些精力，把自己的示範演變為“感染力”，久而久之，身邊的工作人員就會受到感染，熱愛“寫作”。下達任務時，召集相關人員集思廣益，切磋寫作技法，激發寫作靈感，相互碰撞思想“火花”，思路開闊了，主題選好了，寫起來自然順暢，很容易與領導思維“接軌”。領導在工作之餘，調查之後，若能勤於動筆，則善莫大焉。不但能帶動身邊工作人員勤奮寫作，而且還能提高自己的思想水平和理論水平。成稿後，領導能夠親自把關，親自動手修改，認真推敲，這樣會逐步形成“自己不馬虎，下級不搪塞”的嚴謹文風.原來和我在一起工作的一位處長，就是這樣的人，他下基層，出差在外，總是一邊調查一邊思索，遇到有用的事情就用心記下來，並迅速構思寫作，寫了就寄送報社、雜誌社，最快的稿子還沒等他回來就已經刊用。多少年來他養成了這樣的寫作習慣，調查得來的材料，只要他感興趣就有靈感產生，然後馬上進行構思寫作，寫好之後修改幾遍，感到沒有問題就發送有關部門。每年他總有幾十篇文稿被各級報刊或內部簡報採用。他的模範行為給周圍的同志帶來很大的影響，都說跟這位處長學到了“真經”。
六要經常鼓勵。就是激發和勉勵，也就是運用心理的、精神的、物質的手段激發“筆桿子”的寫作興趣.良言一句三冬暖，惡語半句六月寒.領導者一聲問候、一句鼓勵，常令下級肝腦塗地，終身受益。有意無意地潑涼水、說怪話，容易使“筆桿子”的自尊心、自信心受到傷害，產生“費力不討好”的失落感和“與其辛苦不如改行”的厭煩心理.再就是要除去求全責備之偏見，論資排輩之陋習，嫉賢妒能之狹隘，親疏遠近之私心，少一些批評，多一些鼓勵，讓“筆桿子”在單位安心，工作順心，生活舒心。只有這樣，才能拴住“筆桿子”。我曾遇到一位領導，他很少批評“筆桿子”，對“筆桿子”多是鼓勵.有一次，我在起草一個報告時被他看;他就拿起來看，看得非常認真，並幫我修改初稿。看著、看著，他說，寫的不錯啊，很有長進。然後他就對我寫的“初稿”進行修改，包括標點符號、詞句、舉例，都一一進行修改，最後，加上一句：“我對你寫的個別地方進行了修改，不妥的地方你再斟酌.剩下的部分你自己修改為好，一定要確保質量.”領導這樣對待我、信任我，我一定要把文稿修改好。於是，我對全文全面、認真、反覆修改了幾遍，最終寫好了這篇報告，領導看了很滿意。因此，作為“筆桿子”，一定要謙虛謹慎，戒驕戒躁，多向領導請教，多向經驗豐富的同志學習，多讓同事批評指正，勤奮寫作，才能不斷提高寫作水平。對常用的文稿要多寫、多練、多改、善積、善思、善析，才能在反覆磨礪中鍛鍊成才。作為“筆桿子”，要學會適應不同領導的思維方式和領導方法．無論單位的領導怎樣更替變化，“筆桿子”都要始終堅守陣地，摸準領導的思維方式和寫作風格，以儘快適應工作。
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