為進一步加強公證管理工作，強化對公證業務的監督指導，促進公證誠信建設，增強公證為經濟社會發展提供法律服務的能力和水平，確保公證質量，市司法局按照《甘肅省司法廳 甘肅省公證協會關於公證質量抽樣檢查情況的通報》（甘司【2019】119號）的精神要求，由市司法局分管領導、公共法律服務科工作人員組成的檢查組於10月下旬、12月中旬，先後深入漳縣、恆定、安定、臨洮、岷縣、通渭、渭源、隴西8家公證處，認真開展了公證質量及執行公證執業“五不準”情況全面檢查，督促各公證機構研究制定從源頭上防範、遏制公證質量問題的有效措施，堅決杜絕“小問題不斷、老問題不改”現象。對問題較多的個別公證處組織開展了公證質量專項整頓和“回頭看”重點督查指導。
檢查組重點對《甘肅省司法廳 甘肅省公證協會關於公證質量抽樣檢查情況的通報》精神的貫徹落實情況、“五不準”執行情況、公證詢問筆錄製作、嚴格執行公證辦證規則、公證書內容的表述、法律適用及卷宗裝訂等六個方面逐一對照檢查，從每個公證處2019年受理的已經辦結的各類公證卷宗中各抽查10—30本，共抽取了160餘本，包括涉外公證及涉及港澳臺公證、賦強公證、遺囑公證、繼承公證、贈與公證、委託公證、證據保全公證等。
為了增強檢查實效，採取靈活多樣、現場點對點指導的方式，一是堅持案卷檢查與業務講解相結合。以檢查中發現的優秀卷宗為範本，按照省公證文書質量標準的要求進行講評，並強調辦證的筆錄格式、詢問內容及相關辦證事項，對於複雜疑難的問題，進行了現場討論和交流；二是突出檢查重點，增強案卷檢查的針對性。按照《甘肅省公證檔案管理辦法》《甘肅省公證檔案立卷歸檔辦法》和甘肅省公證質量檢查標準的要求，對公證卷宗整理、歸檔、調卷、借閱等環節進行全面檢查，並對要素式公證書和遺囑、房屋買賣等涉及財產轉移的公證事項進行重點檢查；三是調整檢查方式，當場反饋指導。採取公證機構、公證員自查、互查和市局集中檢查、隨機抽查案卷相結合的方式進行，並對檢查中發現的問題當場進行了反饋，要求公證機構、公證員積極採取措施、即知即改，能當場補正完善的立刻改正，無法當即完善的限期整改完善。
檢查組對進一步提升公證質量提出了明確要求，一要加強培訓教育，提升公證員的辦證水平；二要堅持問題導向，落細落實整改措施；三要嚴格執行“五不準”和公證辦證程序規則等相關法規，確保公證質量，規範公證案卷；四要加強監督管理，提升服務水平；五要優化體制機制，激發公證發展活力；六要加大宣傳力度，拓展公證業務。
通過檢查督導，全市各公證處進一步提高了對公證質量重要性的認識，清醒地認識到了辦證中存在的一些漏洞問題，發現了風險點，進一步增強了責任意識、質量意識、風險防範意識和法治意識，完善了內部質量管理制度，強化了質量管理措施，把質量建設落實到了具體的辦證中，從而確保了公證質量，提升了公證社會公信力。
供稿：張惠敏審核：王倩珍
總審核：高宏
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