为进一步加强公证管理工作，强化对公证业务的监督指导，促进公证诚信建设，增强公证为经济社会发展提供法律服务的能力和水平，确保公证质量，市司法局按照《甘肃省司法厅 甘肃省公证协会关于公证质量抽样检查情况的通报》（甘司【2019】119号）的精神要求，由市司法局分管领导、公共法律服务科工作人员组成的检查组于10月下旬、12月中旬，先后深入漳县、恒定、安定、临洮、岷县、通渭、渭源、陇西8家公证处，认真开展了公证质量及执行公证执业“五不准”情况全面检查，督促各公证机构研究制定从源头上防范、遏制公证质量问题的有效措施，坚决杜绝“小问题不断、老问题不改”现象。对问题较多的个别公证处组织开展了公证质量专项整顿和“回头看”重点督查指导。
检查组重点对《甘肃省司法厅 甘肃省公证协会关于公证质量抽样检查情况的通报》精神的贯彻落实情况、“五不准”执行情况、公证询问笔录制作、严格执行公证办证规则、公证书内容的表述、法律适用及卷宗装订等六个方面逐一对照检查，从每个公证处2019年受理的已经办结的各类公证卷宗中各抽查10—30本，共抽取了160余本，包括涉外公证及涉及港澳台公证、赋强公证、遗嘱公证、继承公证、赠与公证、委托公证、证据保全公证等。
为了增强检查实效，采取灵活多样、现场点对点指导的方式，一是坚持案卷检查与业务讲解相结合。以检查中发现的优秀卷宗为范本，按照省公证文书质量标准的要求进行讲评，并强调办证的笔录格式、询问内容及相关办证事项，对于复杂疑难的问题，进行了现场讨论和交流；二是突出检查重点，增强案卷检查的针对性。按照《甘肃省公证档案管理办法》《甘肃省公证档案立卷归档办法》和甘肃省公证质量检查标准的要求，对公证卷宗整理、归档、调卷、借阅等环节进行全面检查，并对要素式公证书和遗嘱、房屋买卖等涉及财产转移的公证事项进行重点检查；三是调整检查方式，当场反馈指导。采取公证机构、公证员自查、互查和市局集中检查、随机抽查案卷相结合的方式进行，并对检查中发现的问题当场进行了反馈，要求公证机构、公证员积极采取措施、即知即改，能当场补正完善的立刻改正，无法当即完善的限期整改完善。
检查组对进一步提升公证质量提出了明确要求，一要加强培训教育，提升公证员的办证水平；二要坚持问题导向，落细落实整改措施；三要严格执行“五不准”和公证办证程序规则等相关法规，确保公证质量，规范公证案卷；四要加强监督管理，提升服务水平；五要优化体制机制，激发公证发展活力；六要加大宣传力度，拓展公证业务。
通过检查督导，全市各公证处进一步提高了对公证质量重要性的认识，清醒地认识到了办证中存在的一些漏洞问题，发现了风险点，进一步增强了责任意识、质量意识、风险防范意识和法治意识，完善了内部质量管理制度，强化了质量管理措施，把质量建设落实到了具体的办证中，从而确保了公证质量，提升了公证社会公信力。
供稿：张惠敏审核：王倩珍
总审核：高宏
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