在家辦公三板斧,讓團隊跑起來

來源:筆記俠(ID:Notesman)


2月15日,在青騰匯一課公益聯播“組織自救”模塊,青騰匯校友,同程集團創始人、董事長,同程商學院院長吳志祥進行了《向死而生 危中求機》主題授課,分享了創業者如何在特殊時期找準思路。


繼“組織自救”模塊之後,青騰匯還將在“數字化營銷、資金管理、戰略轉型”等企業核心經營模塊,繼續邀請騰訊高管、頂級專家學者、青騰大學明星創業家,分享企業經營管理實戰經驗。HRoot作為青騰匯一課公益聯播合作伙伴,將提供全面支持,獲取後續直播內容,敬請關注HRoot微信公眾號。


我是1998年大學畢業,2000年進的阿里巴巴,2002年離開阿里巴巴,之後回到蘇州,找到自己的大學老師和同學創業。

2003年非典時期,同程剛誕生沒多久。當時公司包括創始人在內只有5個人,大家排好值班表,輪流做飯,做飯的人上午11點不工作,去廚房把飯做好,大家一起吃飯。花了三四個月時間,疫情才消解,算是度過了非典的危機。

今天的“新冠”肺炎對於我們來講挑戰更大,因為今天整個同程是一個具有1.5萬人規模的旅遊集團,接下來我把同程的做法分享給大家。

當然,這些做法不能說絕對正確,也不一定適用於每家企業,這隻能是行進中的旅遊企業於疫情中的“正在進行時”,哪些措施有效,哪些措施無效,還需我們去實踐驗證。


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在家辦公三板斧

毫無疑問,這場疫情讓整個服務業的形勢務必嚴峻,整個在線行業、中小旅行企業、酒店業、餐飲業等服務業所面臨的挑戰非常大。


雖然有一部分生產製造型企業已經復工了,但旅遊服務行業、餐飲行業、景區行業距離復工還有很長一段艱難的路要走,很多企業可能會現金流斷裂。

而同程所面臨的局面,與16年前剛創業時5個人的狀態也完全不一樣。5個人所發出的工資少,房子是民房,賬上有10萬元就能支撐5個月。


而且非典時期,還沒有社保、公積金概念。而今天,企業面臨社保和公積金的挑戰就非常大。所以,這次的形勢完全不一樣。


20多天下來,同程有1萬多名同事“在家辦公”,實際上,很多服務型的公司都是採取了“在家辦公”措施。而在家辦公與面對面辦公是不一樣的,“在家辦公”挑戰非常大

為什麼?

今天騰訊會議、微信群和4G網絡等,不用“面對面”就能夠在家傳遞信息。


但真正的效率是技術加上人心的,也就是說,一個組織要真正有效率,除了需要現有技術,更重要的是解決人心。


在家辦公面臨各種干擾,大量的疫情信息充斥於各個媒體,很容易分散注意力,因此,工作效率就容易下降。

那麼,怎麼才能提高團隊的工作效率?我總結了一下“在家辦公三板斧”,希望對你有所幫助。

板斧一:動起來(使命感、儀式感、危機感)

1.使命感

過年期間,我們花了7天時間處理了攀龐大的用戶訂單的退改工作。


針對用戶的退改,這是我們的一份責任,但退改也意味著公司營收的減少,尤其對於線下的度假(旅行社旅遊部分),花了三個月時間準備庫存、貨源,用了兩個月時間完成上百萬單的預定。


但疫情期間,所有用戶不能出國,所有旅遊團必須取消。有一個旅遊團都快登機了,臨時接到取消通知,這時,同事很沮喪,這意味著公司營收減少,每個員工(尤其是以銷售端為KPI的同學)收入的減少。

怎麼辦?

我告訴大家,這時要和整個國家共同渡過難關,今天每個用戶都承擔著非常多的風險和責任,我們能夠更快地按照國家要求和法律法規幫助用戶順利退票和改簽,其實整個社會就會減少一份焦慮。


這是一份使命感,把使命感傳遞給社會。

在除夕的7天時間裡,每位同事工作超過12小時。以前工作超過12小時很開心,因為工作時間長意味著賺更多的錢,但這次除夕7天工作,需要同事們把心態調整好,需要帶著一份使命感去做事。


這是非常大的挑戰,為我們盡了非常大的努力,這過程中也湧現出非常多的讓人感動的故事。雖然沒辦法跟白衣天使比,但這就是我們的崗位和責任,我們需要把社會責任賦予我們企業承擔起來。

當然,我們還有其他團隊,比如孵化出了社區生鮮團購的同程生活團隊,今天如果我們有機會多送出一份菜,我們的居民就能夠在家少出去一次,就可能會減少一份感染的風險。


這個團隊已經連續奮戰了差不多一個月了,業務量也出現巨大增長,甚至我們還投資孵化了30多個創意團隊。

今天,對於每位創業者來講都是生死難關,作為創始人和CEO,跪著也一定要帶領我們的團隊把這一關扛過去。


疫情之後,哪怕只有10個人,也減少了10個失業家庭,這是創業的使命感。不僅自己要有使命感,還要把使命感傳遞給同事,這樣,團隊才能從鬆散的狀態開始進入正常節奏。


2.儀式感

個人經驗,穿著睡衣辦公是很有挑戰的。因此,我要求同事們每天在啟動時,所有的主管一定要視頻,“一對一”地溝通,每個管理者下面的團隊人員不超過30個,每層管理者都要通過視頻與下面的團隊溝通一次。

今天的團隊在家辦公,不是通過寫一封郵件,“讓我們共渡難關”,就真能渡過難關的。


因此,每層管理體系都要進行“一對一”視頻,同程早上有晨會,中間有視頻溝通會議,晚上有總結會,還有不同的獎項設置和頒獎儀式。

3.危機感

同樣,也要給同事傳遞危機感。這場疫情對於整個創業生態的影響非常大,有很多創業公司經營不下去甚至破產了。現在就是每一位同學與公司生死與共和共渡難關的時候。

板斧二:跑起來(定目標、追過程、拿結果)

每個人每週每天要有清晰的過程目標,最後拿結果,把在家辦公的鬆散消除掉。

效率=技術+人心。

據瞭解,目前在中國真正把在家辦公做好的企業不會超過10%,可能有90%的企業都沒有做好在家辦公的準備。雖然在技術上已經有了,但真正想具備在家辦公的能力,挑戰很大。

不要成為90%的普通創始人,要讓團隊感受到你的堅持和力量,讓團隊感受到我們的團隊與眾不同,能夠在逆境中找到方向並且體現力量。


危機對於團隊而言,既是一次考驗,也是每個團隊的一次巨大提升機會。

作為團隊創始人和CEO,要能夠把人心聚攏起來的同時,帶領大家用好現在的微信群、騰訊會議這些工具,這樣整個效率才可能提升。

板斧三:興奮起來(關注客戶,關注供應鏈,關注現金流)

我們團隊做了什麼呢?做了9件事:

第一,振奮精神,在家辦公。

振奮本身是非常重要的“在家辦公”很容易懈怠,怎麼振奮精神?用三板斧凝聚人心,效率=技術+人心。

第二,沒事找事,盤點客戶。

年初之前退團工作已經完成了,但還可以把過去的事情盤點一下。過去3到5年服務了多少客戶?500個?這500個客戶在平時忙時沒辦法盤點,現在閒下來可以盤點了,這是最簡單的可以做的事。

第三,分門別類,親自關心。

如果是小團隊,CEO親自關心自己的團隊,這是眼前可以做的事情。

第四,社群運營,傳遞能量。

在這次疫情中,把社群用好,對於每個團隊都是有價值的事情。通過社群運營可以跟用戶保持聯繫,同時跟用戶傳遞一些能量,讓用戶感受到,你在疫情中還在活躍著,圍繞用戶做一些小的事情。


對於同程來講,我們的旅遊度假方面,過去三年,遊世界的用戶有幾百萬名,這些用戶怎麼辦呢?初步完成了退款退單之後,我們下面做什麼呢?做小事,旅遊不能做了,在疫情初期分析了用戶需求,做了比較大的嘗試。

第五,打開供應,異業合作。

把供應鏈大膽打開,爭取異業合作。

第六,成為HUB,鏈接資源。

疫情中,人際交往有了改變,每個人都可以成為HUB,鏈接更多的資源,無論是人脈資源,與用戶相關或者不相關。

第七,建立信任,持續服務。

對於任何一個企業來講,用戶是最核心的資產。


疫情三個月,意味著所有服務行業中斷三個月,如果沒有跟用戶聯繫,用戶非常容易在紛繁複雜的信息與噪音中把我們忘記,那麼,用戶的損失與現金流的損失一樣巨大。

因此,在疫情期間,作為團隊CEO,要帶領團隊與用戶保持鏈接,如果旅遊沒法做,也要把供應鏈打開,哪怕是賣給用戶一捆青菜、一袋大米或者一瓶84消毒液,都是在持續服務和持續建立用戶信任。

這是2C企業,那麼,2B企業應該做什麼?2B企業面臨成百上千的企業,我們之前服務的是酒店,雖然酒店業面臨巨大挑戰,但也可以保持聯繫,哪怕不做生意,只是相互溫暖,也是有價值的。

第八,現金是命,增收節支。

關於解決現金流的4條建議:

① 盤點財務,6個月的起點

企業一帆風順時,100萬都不是錢,當企業真正過難關時,30萬就能把人壓死。因此,一定要把財務盤點清楚,盡最大的努力讓自己的企業活超過6個月。

怎麼做才能有6個月資金呢?

聽一位企業家朋友說,在國家宣佈社保緩交時,他做了什麼?這位企業家朋友就把“社保賬戶的自動劃轉”功能自動停掉了。


為什麼?雖然政府政策下來了,但如果社保機構劃轉的金額沒有及時停止的話,可能就自動交了。這10萬或者100萬難道不是節支嗎?把節支認真落實下來是需要花功夫的。

關注現金流還有一個思路,考慮上下游供應鏈。以前付給上游100萬元,現在付出去就死掉,不付出去就成老賴。


這時,可以成為上下游差補的方式,讓供應商有沒有可能成為股東。當然,這只是一個啟發,不一定都要去做。

蘇州市第一個出“蘇10條”,這10條有非常多支持企業現金流的政策,,實際上,從國家到各個城市都有這樣的措施,企業能否把政策用足也非常重要。

② 股權融資,寒冬中也有希望

現在投資依舊有希望,但創業者要做好準備,項目計劃是否要根據疫情做微調,或者疫情中看到哪些新的增長點出來。

比如我開了一家餐館,其中有10個用戶非常喜歡吃我的菜,怎麼辦?能不能讓每個人出10萬元,讓每個用戶佔股份,簽好完整的法律條件,讓用戶有分紅的權利,讓每個用戶吃飯也打點折扣。


多了這100萬的現金流,並且多了一些用戶,等春暖花開,請這10個用戶過來吃一頓,請他們推薦朋友過來吃,是否也能幫到餐館渡過危機?


③ 員工持股,生死與共

非常時期 ,你要發工資,公司過不了關,不發工資,員工過不了關,怎麼辦?找幾個核心員工,設立一個員工持股平臺,在法律允許的條件下,適當降低薪酬。通過這次疫情,也許你也收穫了一個更有凝聚力的團隊。

④ 合併出售,捲土重來未可知

比如我開了一個連鎖民宿店,現在現金流斷裂了,實在撐不去了,不一定能夠宣佈破產,可以想想我的資產對誰最有價值。看看是否可能與更大的民宿連鎖合併,或者出售給另一個連鎖。

雖然出售的價錢相較於疫情前要低,但它也是所謂的企業涅槃,疫情之後還能捲土重來。


如果真的宣佈破產,後續還有非常多麻煩的財務法律問題。出售比破產要好很多。

第九,打不死,猛反彈。

我們有一部分業務是上市公司業務,訂酒店、機票、火車票這些業務在逐步緩慢反彈的過程中。還有一部分業務是組織用戶周邊遊、國內遊和出境遊(去南極),這部分業務還沒有復甦。

2003年非典時期,4-6月全國入境游下降80%,國內游下降60%,出境游下降58%。2003年7月-12月,入境遊客恢復43%,國內遊客同比達到117%,出境遊恢復113%。


因此,我對於這次疫情的反彈也很有信心,我相信這麼多用戶、這麼多居民在家隔離了20天甚至30天的時候,當疫情過去,春暖花開,消費需求一定會被激發出來。


在這過程中,旅遊業會迎來反彈,並且反彈會超過正常增長部分。這不僅是我的期待,也是整個國家的期待。

但疫情還沒結束時,我們能做了什麼呢?

大年初七開培訓會,當時培訓找不到“一對一”的視頻培訓平臺,直接在抖音上開了一個號,所有人員在抖音上看培訓。


然後一夜之間,也就是初八當天,所有旅遊銷售的微信朋友圈全部在銷售84消毒液和人們的日常生活用品。當天就產生了接近1千萬的銷售收入。給了我們非常大的鼓勵。

也有同學在朋友圈說,“身未動,心已遠,最好的風景一直在路上。疫情之後,我們一起出發,北歐真的愛了!”


他們還是感覺不太好意思,因為在旅遊銷售同事心中,賣旅遊是高大上的,賣消毒液很LOW。但我們要做的是首先“活著才有尊嚴”,其次整合好服務旅遊供應鏈。

2月8日晚上11點半,我發了一個朋友圈:“15天的時間,同程有四個團隊,5000人從“全體被失業”到“全程自救再上崗”,危中尋機,合力拼搏。


“同程生活”賣菜一天接近1個億,“惠出發”一天賣3000單,咪店一天有接近1千萬,所以,只要心中有夢,眼中有業,創業者就不會死掉”。


2

危中求機

我們用7天時間完成上千萬用戶的退款工作,又用7天時間,完成了“以前賣機票,現在賣青菜”,“以前賣酒店,現在賣酒精”的過程。


無論是同程生活、咪店、“惠出發”、“好享玩”和“同程商學院”等這些小團隊,整個團隊都是自我驅動。


“危中求機”的自救是小團隊自己想到的途徑。“惠出發”以前做酒店批發,沒有人告訴他們賣生活用品,只是告訴大家不能在疫情中等死,至於具體做什麼,還是不知道。


“惠出發”團隊想到賣雞蛋,整合供應鏈。而且團隊比疫情來臨之前更加有凝聚力,更加有戰鬥力,更加有精神。


組織不是自上而下的,而是自己想辦法。作為一個旅遊企業面臨這麼大一個挑戰,這些運作到底是否會成功?25天前不知道,但現在他們表達出來了一種創業者的精神。

什麼是創業者?

如果每次都是按部就班、按照時間表和日程表去排,項目都是按照預算去完成,在危機面前還是按照流程一步步走好,這也非常好,但不是創業者。創業者無論遇到哪種情況,都要創造價值,不僅需要逢山開路、遇水搭橋,還要危中求機,帶領團隊渡過難關。每過一關,團隊的能力都在增強,團隊的凝聚力在增強,這是每位創業者的思考邏輯,不要讓疫情白來一趟。

對於同程來講,損失一定造成了,一定會寫在財報中和我們的銀行卡上,怎麼辦?不埋怨,因為整個社會都在承擔這麼大的壓力。我們要做的是在疫情中更加勇敢,能夠自我去面對目前的艱難形勢,這是我們的責任。

中國現在有兩個戰場:守護生命的戰場和守護中國經濟的戰場。如果我們更冷靜、更團結,復工以後的行動更快一點,社會上的失業率就會減少一點。

旅遊服務業大概什麼時間恢復?

個人判斷3月份,剛需出行是上市公司的業務,可以恢復到50%;旅遊休閒行業(周邊遊、國內遊、出境遊)恢復10%;景點行業恢復10%;餐飲行業恢復20%;酒店行業恢復30%。這是我理解到的3月份的整個數據,整個行業大概六七月份會基本恢復正常 。

這個數據的價值在哪?在於幫助做我們做人力迴歸和出行等各方面的準備;

旅遊行業,因為人流密集等原因,3月份只能恢復10%左右,但是人員需要為4、5月份做好準備。這些人員做什麼?江蘇一景區天目湖率先推出:針對所有醫護人員一年免費。

這是什麼舉動?一方面,很好地體現了社會責任,另一方面則體現了品牌度。

這是對於疫情正確判斷之後的一個活動。但時間不能太早,在所有醫護人員都在工作和疫情沒有出現拐點時,推出來會承擔很多的社會壓力,在4、5月份推出,市場空白已經被填補了,太晚推出來,這時已經不是“第一”,天目湖成為第一,在於時間把握上非常重要。

對於旅遊行業而言,3月份最先啟動的是自駕遊。與17年前的非典不一樣,這次自駕遊會成為政府支持和歡迎的項目,各地政府都會像今天抗擊疫情一樣去提振各地的消費信心。

服務業是消費提振非常重要的一點,餐館開業了,人們可以出去玩,證明這個城市安全。安全了,招商引資就來了。

蘇州在這場抗 “疫”中,第一個推出“蘇10條”,這也體現了蘇州良好的營商環境,同時,也體現了這個城市對於形勢快速判斷的能力,體現了城市主管團隊的執行力、戰鬥力。


3

疫情期間,是“人貨場”寶貴的線上化革命時間


疫情好比是“人貨場”線路上的革命時間,會帶給我們整個創業生態一些變化,也進行了一些思考。疫情後,很多行業會有很大的創業機會,而這些機會源自兩個紅利:

一個是政策紅利。疫情對於整個國家政策經濟影響非常大,因此,國家一定會採取各種各樣的措施。

另一個是習慣紅利。在疫情中,近10億人被隔離在家。21天就會養成一個習慣,很多同學從自我角度考慮,會發現自己被迫養成了一些習慣。

1.網上買菜

讓老百姓線上打車大概是在4年前,滴滴燒了很多錢,花了幾億現金讓老百姓養成在網上打車的習慣。今天,無論是是否願意,有近10億人隔離在家,無論是否願意都要使用網上買菜。因此,三年之內,社區生鮮有可能產生千億級公司。

2.中老年線上文娛

疫情中,我每天要跟爸媽視頻。中老年人線上有話聊,那麼,退休大學是否有機會?

3.直播短視頻+X有機會成為新的流量紅利

現在,大家每天在家刷大量的視頻,有大量的時間消耗於短視頻,短視頻+旅遊,短視頻+教育;短視頻+餐飲;因此,短視頻+購物會有新機會。

4.線上+線下會成為教育創業的標配

旅遊業前5個頭部公司中,休閒旅遊的份額不超過10%,教育頭部公司佔整個教育的份額不超過10%。之前大量的教育機構都是門口培訓的小班,這次疫情,對於全國六七十萬的培訓機構打擊嚴重是一定的。

但他們再起來時,一定會把線上的工具、線上的平臺和線上的數據用好,這樣做線上平臺和線下創業的團隊非常有價值。

騰訊前員工創業做了“小鵝通”,這家企業前10天的各項數據都是100倍的增長。因此,對於教育創業,從一開始就要確定好線上線下的結合。如果一開始就接受線上,現在十幾天停課不停學,未來還有更多的聽課不停學,讓更多家長朋友們被迫接受線上教育。

5.機器人會更快走入人們的生活。如非接觸的快遞。

6.在線問診、醫療O2O社區醫療將迎來政策紅利。

7.知識付費將誕生10家以上的10億公司。除了頭部公司,會有更多知識付費的平臺和公司誕生。

8.遠程辦公、企業服務市場爆發。

這屬於頭部公司,通過這次疫情,騰訊推出來的“騰訊會議”,在群裡可以直接發起會議,但小公司在這個領域想要和阿里、騰訊競爭,難度很大。

9.新的員工組織形式會推動新的人力資源公司的快速發展。

同程員工有1萬多,但我們看到很多新的業態。比如,“同程生活”自己的員工就五六百,但有將近10萬的寶媽組織客源進行配送,這種形式會推動更多新型的人力公司出來,生命力更強。

疫情後,更多的公司需要像以前人力密集型的公司一樣思考,各自的組織和細胞能夠各自為戰,既有統一大大方向引導,同時,各個組織能最快速自救,不再是呆若木雞地更待上面的反應,而是以最快反應和行動拿到結果。

楊教授有一本書叫《組織革命》,其中講了一個案例,當一個孩子要被大海捲走時,岸邊的人自發的會把孩子就上來,而不是等著人組織。這樣的形態在疫情後會在更多中國創業團隊中被研究和思考。

10. 社群和私域流量會成為創業生存的基本功。

什麼是私域流量?

不是我把你當朋友,你把我當流量,而是你真正用心與用戶交流。

朋友發給我的截圖,“小王,過去三年通過你走遍了世界各地,非常感謝你的服務。我知道你們非常困難,我現在也看到你賣各種各樣的生活用品,我願意幫助你”。丟人嗎?一點不丟人,說明我們過去三年真的把用戶服務好了,現在我們遇到困難,用戶幫我們。以前我們服務用戶,現在用戶幫我們。

那麼,該如何經營你自己的社群,如何用好你所謂的私域流量?

現在的很多平臺,給了每個企業很好地經營自己私域流量的方法,怎麼把工具、社群用好,這是我們創業的基本功。

比如我自己,剛開始我對著屏幕講非常不適應,但我現在也講了十多堂課了,同程一萬多人的會議也開過了,我現在對著屏幕相當於對著所有用戶講。

不管你是否願意,都要學會通過視頻的方法跟用戶交流,甚至要學會把自己打造成一個IP。讓團隊理解什麼是真正的私域流量的同時,要看到未來更多的人貨場的關係的改變。

通過以上建議,能夠讓大家的問題有所解決。但我不是專家,可能有更好的解決辦法。只要創始人的心不死,也一定能找到辦法共渡難關,因為這個挑戰不只是你在面臨,所有企業都在面臨這樣的挑戰,所以,自強萬強。


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