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在管理中，你是否遇到過下面4種情況：
1）安排給員工一項任務，本以為他有能力獨立做好，實際上他最終需要上司的幫助才能完成，達成的效果也是差強人意；
2）員工接受了上級委派的任務，不是沒有努力去做，而是沒有能力完成，但他們又不敢當面拒絕領導的安排；
3）喜歡把任務交給自己放心的員工去做，而不管任務的性質、內容，也不管執行的結果；
4）忙起來的時候抓壯丁，不管那件工作應該誰負責，也不管那個人能不能做得了那件事，只是抓來就用。
這些任務執行中出現問題，顯然不是員工造成的，而應歸咎於管理者沒能科學地分配任務。分配任務、發佈命令是管理者的日常工作之一，也是高效團隊執行力的基本保障。沒有章法勢必影響團隊戰鬥力輸出，甚至打擊團隊士氣。
正確的分配任務應該遵循4個步驟
1.確定委派的工作，為了做到這一點，要對員工的能力心知肚明，知人方能善任。
2.認真考量要做的工作，清楚其要求、要點和複雜度。
3.向委派人說明工作的性質和目標，讓他們通過完成工作獲得新的知識或經驗。
4.工作委派出去以後，還要確定自己對工作的控制程度，隨時對其進行監控。
不適合委派的兩類任務
1.“熱土豆”式的工作：處於最優先地位，理論上應該由領導本人馬上親自處理的工作，這種事兒假手於人在時間上和內容性質上都不合適，應該自己做。
2.保密等級高的工作：如果某項工作涉及只有你才應該瞭解的特殊信息，就不要委派出去，以免節外生枝。
“5W3H”責任管理法
所有委派的任務都應該用“5W3H”責任管理法去衡量，確保執行可操作、可監控。
1）什麼任務（What）：明確相關任務的工作內容、工作量、工作目標和工作要求以及達成期限。
2）為什麼去做（Why）：要讓員工明白該項工作的目的、意義。
3）誰去做（Who）：確定由誰或哪些人去執行，他們分別承擔什麼角色。
4）從何處入手（Where）：該項工作的切入點在哪裡，需要按什麼流程執行下去，執行到什麼程度才算結束。
5）什麼時間完成（When）：制定完成任務所需的日程與安排。
6）怎樣完成（How）：制定細化操作標準，找到切實可行的落實方法。
7）需動用多少資源（How much）：確定完成該項工作需要哪些資源條件，需要多少，如何進行籌措。
8）做到什麼程度（How do you feel）：提前對該項工作的結果進行合理預測，預測過程中要考慮執行人員的情況。在制訂執行方案前，要明確指導思想和執行準則；在任務執行中要做好跟蹤，瞭解相關信息、掌控工作進度、協調外部關係、掌握執行者的心態、預防突發事件，要防止自己被架空。
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