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在管理中，你是否遇到过下面4种情况：
1）安排给员工一项任务，本以为他有能力独立做好，实际上他最终需要上司的帮助才能完成，达成的效果也是差强人意；
2）员工接受了上级委派的任务，不是没有努力去做，而是没有能力完成，但他们又不敢当面拒绝领导的安排；
3）喜欢把任务交给自己放心的员工去做，而不管任务的性质、内容，也不管执行的结果；
4）忙起来的时候抓壮丁，不管那件工作应该谁负责，也不管那个人能不能做得了那件事，只是抓来就用。
这些任务执行中出现问题，显然不是员工造成的，而应归咎于管理者没能科学地分配任务。分配任务、发布命令是管理者的日常工作之一，也是高效团队执行力的基本保障。没有章法势必影响团队战斗力输出，甚至打击团队士气。
正确的分配任务应该遵循4个步骤
1.确定委派的工作，为了做到这一点，要对员工的能力心知肚明，知人方能善任。
2.认真考量要做的工作，清楚其要求、要点和复杂度。
3.向委派人说明工作的性质和目标，让他们通过完成工作获得新的知识或经验。
4.工作委派出去以后，还要确定自己对工作的控制程度，随时对其进行监控。
不适合委派的两类任务
1.“热土豆”式的工作：处于最优先地位，理论上应该由领导本人马上亲自处理的工作，这种事儿假手于人在时间上和内容性质上都不合适，应该自己做。
2.保密等级高的工作：如果某项工作涉及只有你才应该了解的特殊信息，就不要委派出去，以免节外生枝。
“5W3H”责任管理法
所有委派的任务都应该用“5W3H”责任管理法去衡量，确保执行可操作、可监控。
1）什么任务（What）：明确相关任务的工作内容、工作量、工作目标和工作要求以及达成期限。
2）为什么去做（Why）：要让员工明白该项工作的目的、意义。
3）谁去做（Who）：确定由谁或哪些人去执行，他们分别承担什么角色。
4）从何处入手（Where）：该项工作的切入点在哪里，需要按什么流程执行下去，执行到什么程度才算结束。
5）什么时间完成（When）：制定完成任务所需的日程与安排。
6）怎样完成（How）：制定细化操作标准，找到切实可行的落实方法。
7）需动用多少资源（How much）：确定完成该项工作需要哪些资源条件，需要多少，如何进行筹措。
8）做到什么程度（How do you feel）：提前对该项工作的结果进行合理预测，预测过程中要考虑执行人员的情况。在制订执行方案前，要明确指导思想和执行准则；在任务执行中要做好跟踪，了解相关信息、掌控工作进度、协调外部关系、掌握执行者的心态、预防突发事件，要防止自己被架空。
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