会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

会计每天除了和账本、税务打交道,也必不可少的和各种各样的发票打交道,虽然每天面对海量的报销发票,工作繁琐而重复,但是,偶尔也会看到一些“创意无限”的发票,这些搞笑的发票不知道开票的耿直孩子们是怎么想的。

先来看两张发票,看完不准笑!


会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

耿直的开票员

当然,博大家一笑也算是好事一件,不过回归到工作本身,这些发票开错,不仅影响的是自己的工作效率,还连带影响着后面一波波需要用这张发票的人。如果这些耿直的开票员稍微用心点,就不会犯这些错误了。

话说回来,会计本上就是一个算账记账的岗位,需要的就是耐心和细心,而发票作为其工作的一项重要内容,而且也算是技术含量很低的一项工作,老是在发票上犯错误,那么估计也就别想能在会计这个岗位上有好的发展了。所以今天给大家普及一些发票知识点,希望大家能够多多学习~

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

如何挽救一张放过期的专票 ?

如果你发现你的发票去大厅扫描已经无法扫描认证,开票之日起到认证当天已经超过了期限。那么,你可以按以下思路试一下,看还能不能挽回此笔税款。

1.进行勾选认证

首先,如果你是可以网上勾选认证的纳税人「目前信用等级为A、B、C、M的都可以勾选」,建议你马上试一下网上勾选。

扫描认证是自开票日期到扫描认证日期360个自然天内,也就是你直接从发票开具日期开始数天数,超过360天后再扫描就没法认证了。

勾选确认的360天是税款所属期1日之前360天内开具的发票「比如你要勾选到10月,那么从10月1日往前360天内开票日期的发票都可以勾选到」。

举个栗子:

比如一张2017年10月30日开具的发票,按照360算,最迟扫描认证时间就是2018年10月25日。


会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

假如现在到了10月31日,你拿到这张发票,扫描认证肯定是没办法了,已经过期了。但是你去勾选系统,勾选系统的规则就是税款所属期当月1日前360日之内开具的发票及当前税款所属期开具的发票。

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

那么,很显然,这张17年10月30日的发票依旧可以勾选。

2.勾选如果都也不能勾选了,那就只有继续看看是否符合下面这两种情况,如果符合可按照进行处理。

(1)走逾期抵扣流程,但是如果是人为主管造成的过期,那肯定是不能处理的。而客观原因都是需要材料佐证的,不是随便编造就能蒙混过关的。

(2)逾期发票让销售方开红字冲销再开一张发票过来抵扣。现在申请开具红字发票都是在增值税发票管理新系统上进行,逾期未认证发票开红字目前在技术上可行。

一张可以被 P 的电子发票

一个会计朋友在无意中抽查了一张电子发票,结果发现发票是PS过的。

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

发票是这样的「上图」,查出来是这样的「下图」。

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

“旅游服务”变成“住宿费”,为什么出现这种篡改电子发票的情况,要么就是业务人员有些消费实在找不到发票,要么就是假公济私,为了多报销。

其实,这个和以前买假发票报销没什么两样。不管是重复、还是PS,

核心还是发票的真伪查询问题。但尴尬是,电子发票本身完全不会是假的,其本身就是数据电文信息,电子数据都是从税务局数据库获取的。

假是因为目前我们核算绝大多数还没有达到无纸化的程度,需要把电子信息用纸质这个载体承载。而这个自制纸质凭证过程中才就会出现假货「和电子数据不符」。

所以,纳税人在未来相当一段时间,还需要进行发票的真假管理,做好内部控制,杜绝发票重复报销,做假报销的问题。

其中篡改发票信息报销还能通过查验平台查验,但是重复报销的问题,就只有会计自己想办法处理了。

目前通用的处理方式就是自己建立电子发票报销台账,来进行查重和登记;建台账的方式有传统的excel手工台账的方式“刀耕火种”,还有一种方式就是通过诸如微信小程序中专门的电子发票查重工具,或者其他手机软件,用扫发票二维码的方式来实现电子发票信息识别、查重、台账登记、台账共享等操作一步执行,甚至可以同时完成发票真伪查验。算是目前在电子发票还未实现无纸化报销前的一个过渡手段。

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣

会计见发票多了,总有那么几张发票能让你在枯燥工作中找到乐趣


分享到:


相關文章: