21招零基礎最常用的“偷懶”小技巧,杜絕失誤、杜絕加班(上)

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21招零基礎最常用的“偷懶”小技巧,杜絕失誤、杜絕加班(上)

1、快速錄入編號

Ctrl+1打開設置單元格格式,在自定義通用格式前面添加相同的數據即可。

操作演示:

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2、身份證的錄入

在這裡給大家分享兩種方法:

第一種是是將區域設置為文本格式,之後再錄入身份證;

另一種是先輸入單引號(注意:在英文狀態下),在輸入號碼。

操作演示:

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3、數據快速填充

首先在前面兩個單元格中輸入數據,之後選中兩個單元格,之後向下拉動填充。

操作演示:

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4、快速選中區域

在名稱框中輸入區域,按回車即可。

操作演示:

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5、選中全表

按快捷鍵Ctrl+A,這個是快捷鍵選中的方式,比較簡單;

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6、快速調整兩列位置

選中整列,之後長按Shift鍵不放使鼠標變為十字即可移動位置。

操作演示:

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7、快速插入空白行

選中要插入的行,然後按Shift鍵不放使鼠標變為雙向箭頭往下拉動即可。

操作演示:

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8、快速輸入男女

Ctrl+1打開設置單元格格式,直接在自定義格式中輸入“[=1]男;[=2]女”。

操作演示:

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9、快速判斷條件

比如我們在錄入成績時,往往會對成績進行一個判斷,我們可以通過自定義來實現:“[>90]優秀;[>60]及格;不及格”。

操作演示:

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10、快速求和

選中區域直接按快捷鍵:Alt+=

操作演示:

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明天繼續給大家分享《21招零基礎最常用的“偷懶”小技巧,杜絕失誤、杜絕加班(下)》

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