21招零基础最常用的“偷懒”小技巧,杜绝失误、杜绝加班(上)

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21招零基础最常用的“偷懒”小技巧,杜绝失误、杜绝加班(上)

1、快速录入编号

Ctrl+1打开设置单元格格式,在自定义通用格式前面添加相同的数据即可。

操作演示:

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2、身份证的录入

在这里给大家分享两种方法:

第一种是是将区域设置为文本格式,之后再录入身份证;

另一种是先输入单引号(注意:在英文状态下),在输入号码。

操作演示:

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3、数据快速填充

首先在前面两个单元格中输入数据,之后选中两个单元格,之后向下拉动填充。

操作演示:

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4、快速选中区域

在名称框中输入区域,按回车即可。

操作演示:

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5、选中全表

按快捷键Ctrl+A,这个是快捷键选中的方式,比较简单;

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6、快速调整两列位置

选中整列,之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。

操作演示:

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7、快速插入空白行

选中要插入的行,然后按Shift键不放使鼠标变为双向箭头往下拉动即可。

操作演示:

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8、快速输入男女

Ctrl+1打开设置单元格格式,直接在自定义格式中输入“[=1]男;[=2]女”。

操作演示:

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9、快速判断条件

比如我们在录入成绩时,往往会对成绩进行一个判断,我们可以通过自定义来实现:“[>90]优秀;[>60]及格;不及格”。

操作演示:

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10、快速求和

选中区域直接按快捷键:Alt+=

操作演示:

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明天继续给大家分享《21招零基础最常用的“偷懒”小技巧,杜绝失误、杜绝加班(下)》

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