三流年会收人，
二流年会收心，
一流年会收魂。
一场有水准的年会，
可以凝聚人心，
让员工愿意誓死追随不离不弃。
那么，怎样才能办一场有水准的年会呢？
有很多校长认为年会不过就是总结会、表彰会、联欢会和团拜会。其实年会更是感恩会、梦想会、收人会和收心会。
年会的灵魂在于策划和创意，常规的年会组织各位校长都不陌生，但是这样的年会既不能吸引人、留住人，更不能震撼人和鼓动人。
举一个错误案例，
校长们对标自检下：
河南郑州有一家大型的课外文化辅导培训机构，在2017年12月份组织召开了年度总结暨表彰大会，然后又于2018年1月份组织了一场400多人的大型年会，既春节联欢会和团拜会。 除了热热闹闹地组织表演节目和聚餐之外，没有其它任何内容。
这家培训机构的张校长不无感概地说：“这次年会动用了不少的财力、人力和物力，光是会务的费用就支付了15万元，却没有达到自己想要的效果。领导一走而过，员工一笑而过，客户一闪而过，负责会务的部门一忙而过。年会宣告草草收场，没有一名员工的潜能被引爆，没有一名员工的梦想被点燃。
张校长痛心地说：“今年的年会再也不能这样干了，必须要有专业的策划和创意才行”。
这次年会为什么会失败呢？
我们好好来分析一下：
第一，总结表彰与年会分开，也就是“得”和“欢”的功能分开，让员工得而不欢或欢而不得；
第二，在年内召开年会不能有效的把这个激情带到年后的工作中去；
第三，年会没有策划和创意，更没有引爆和点燃员工的亮点和环节；
第四，这个年会既没有共鸣，也没有共情，就是纯粹的一种工作任务。
如果年会既不留情，也不留声，更没有留下感动和记忆，就注定是失败的年会。
那么要组织一场震撼人心的年会，
应该如何策划和设计呢？
主要做好以下方面的工作：
01▶
年会指导思想
年会的指导思想主要有六个方面：
上下同欲，引爆潜能，点燃梦想，激发斗志，同心同行，共创共享。
02▶
年会组织目的
组织年会的目的主要有四个方面：
总结复盘、表彰先进、同心同乐、互拜新年。
03▶
年会创意效果
年会的创意效果主要有三个方面：
视觉冲击力，听觉震撼力，触觉感染力。
04▶
年会组织形式
年会的组织形式通常是四会一体，既总结会，表彰会，联欢会和团拜会，时间约定5-6个小时。
05▶
年会召开时间
常规的年会都放在年内召开，有创意的年会都放在年外上班以后召开。
年内召开可以为一年度的工作划上一个圆满的句号，领了奖金回家过大年。年外召开可以减少内部员工年外跳槽，年内招聘的新员工年外一起参加年会感受气氛，把工作激情和工作计划直接带到工作中去，为年外的开门红增加影响力和执行力。
06▶
年会邀约人员
年会一般邀约主管部门的领导、上游产业的领导、媒体大佬、同行协会领导、优秀员工家属、优秀员工父母、全体专职员工、全体老师等，可以根据实际情况进行邀约。
但是，对邀约的人员一定要有上台的机会或有关他的会议环节，绝不能冷落，否则就别邀约了。
07▶
年会作用
年会的真实作用主要有五个方面：
统一人心、凝聚人心、留住人心、震撼人心、温暖人心。
年会核心作用的表达形式就是年会的核心内容，如果年会不能起到这样的作用，年会就是平庸的，失败的，甚至是不起任何作用的。
年会的三大作用表达形式如下：
1、统一人心
（1）所有的员工都要求参加年会，原则上不得缺席。
（2）不能慢待每一个员工，特别要照顾好新员工和基层员工。
（3）每一名员工都要在年会的留影墙上留下一张自己最美丽最值得珍藏的照片。
（4）让每一名员工在年会的员工笑脸墙上找到自己的那张迷人的笑脸，并在签名墙上签上自己的大名，有位置才会有信心。
（5）让每一名员工都受到最起码的尊重，让每一名参加年会的员工都能获得一份精美的礼品。
年会的底层思维是让所有员工有收获，让所有员工有尊严，让所有员工都有存在感和幸福感，让他们来的愉快，回的高兴。
2、凝聚人心
（1）年会酒店门前可以用红地毯铺成星光大道，两则摆放荣获年度大奖的“先进个人”和“先进集体”的易拉宝海报，左则以团队为重，放团队像，右则放功勋像。
（2）让学校主管以上领导分成两列夹道欢迎参会的领导和嘉宾。让全体员工分成两列夹道欢迎年度优秀团队和年度功勋及年度功勋的父母。
（3）年会的座位安排，第一排一定是年度功勋和年度功勋的父母，第二排是会务组邀请的领导和嘉宾，第三排是优秀团队的员工，第四排是主持人和要表演节目的人员，后面是其它教职员工。
（4）要有优秀团队的风采和士气展示，以壮军威。要有授旗仪式，为各校区或各部门进行授旗，以示授权授责并授予无上荣光。要现场签订目标责任书并带领团队当众宣布《公众承诺书》，以示对责任的承担。
（5）要组织各团队面对校旗进行宣誓，以表示对学校文化的传承和对责任的敬畏。
（6）老板一定要上台进行演讲，说说自己对学校的规划和对员工的爱，目的是激发斗志，振奋精神和鼓动人心。有故事、有温度、有雄心、有壮志、有格局、有胸怀的老板才是值得追随的。
3、留住人心
（1）给年度优秀员工的父母发送请柬并安排购买往返车票，安排好在本市内的旅游和住宿。学校老板亲自用学校最好的车辆接送。大会开始前让优秀员工们带薪休假三天，陪同自己的父母在本市内畅玩三天。让优秀的员工们享受学校至高无上的待遇，让他们既有里子，也有面子，更有感觉。
（2）把员工们陪同父母在旅游或工作的过程中拍摄成的VCR在大会现场前奏或暖场时播放。把员工们的巨幅海报贴于舞台的两侧。
（3）给优秀个人和优秀团队颁奖尽可能用现金，一匝一匝地往放手上放，如果接不住往地下掉会更有感觉。
（4）如果有奖励车辆、旅游、黄金或股份的，都要在现场兑现。把车辆戴上大红花上好牌照直接开到酒店的大门口。把旅游、黄金或股份等奖项做成大KT板，里边标识出奖励项目和价值及法人代表签署的大名。由最高领导亲手交给功勋们并合影，拍摄成视频用于宣传和珍藏。
一场好的年会，必须要用细节表达温情，用关爱表达真诚，用壮志激发欲望，用战略引领未来，用真情凝聚人心。老板要全程带动，主持人要随时调动，员工才会全场感动。
三流的年会收人，二流的年会收心，一流的年会收魂。年会的标准决定年会的水准，只有达到收魂的水准，员工才愿意誓死追随，不离不弃。
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